Un informe Z o documento de saldo de caja es la liquidación de todos los cierres diarios. Al cerrar la caja registradora, se cuenta el dinero y se introduce la información en la caja registradora. Sobre esta base, se factura la caja registradora, se pone a cero la memoria diaria y se crea el Z-Bon. Un informe Z recoge todas las ventas de un día. Un informe X, por su parte, muestra el estado intermedio actual de la caja registradora.
El informe Z debe incluir la siguiente información:
- número secuencial y generado automáticamente del recibo
- nombre de la empresa (propietario)
- fecha y hora de impresión
- ingresos brutos por tipo de IVA
- las anulaciones y devoluciones, los retiros de efectivo o cualquier otra operación registrada en el sistema de punto de venta
- tipo de pago
- impresión del contador de ceros
Los informes Z deben conservarse junto con el libro de caja o los informes de caja.
fuente: DIHK - Deutscher Industrie- und Handelskammertag e.V., Berlín
Folleto: Requisitos para la gestión de caja - Cámara de Industria y Comercio del Norte de la Selva Negra (ihk24.de)
Ejemplo de indicación de los distintos tipos impositivos en un informe Z:
Ventas en efectivo:
Total de ventas en efectivo: bruto 826,91 €
Ventas en efectivo con IVA al 16 % (bruto): 700,00 €
IVA al 16 % 96,55 €
Ventas en efectivo con IVA al 5 % (bruto): 126,91 €
IVA al 5 % € 6,04
Devolución: IVA al 16 % bruto: €
IVA al 16 % €
Devolución: 5 % de IVA bruto €
IVA al 5 % €
Pagos con tarjeta:
Total de pagos con tarjeta EC: 417,70 €
Ventas EC 16 % de Vat bruto 300,00 €
IVA al 16 % € 41,38
Ventas EC: IVA del 5 % bruto: 117,70 €
IVA al 5 % 5,60 €
Devolución EC: 16 % de Vat bruto: €
IVA al 16 % €
Devolución EC: 5 % de IVA bruto: €
VAT al 5 % €
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