Obligación de emitir recibos y requisitos para los mismos – RetailForce

A partir del 01/01/2020, deberá emitirse un recibo para todas las transacciones comerciales en las que intervenga un tercero y entregarse al cliente.

Deben respetarse las siguientes normas:

El recibo debe emitirse inmediatamente después de que se haya completado la transacción.
El recibo podrá entregarse en formato electrónico —con el consentimiento del cliente— o en papel.
El cliente no está obligado a recoger ni conservar el justificante. El emisor no está obligado a conservar los justificantes no recogidos.
Un recibo electrónico debe emitirse en un formato de datos estandarizado (por ejemplo, JPG, PNG o PDF) para que el cliente pueda leerlo con un software estándar gratuito.
En casos concretos, por razones de proporcionalidad, las autoridades pueden conceder una excepción a la obligación de emisión de documentos, de conformidad con el artículo 148 de la Ley General Tributaria (AO).
De forma voluntaria, es posible imprimir (también) un código QR, lo que facilita y agiliza considerablemente la comprobación del recibo.

Requisitos del recibo

Toda la información requerida está regulada en el KassenSichV. Toda la información debe ser legible para cualquier persona sin ayuda de máquinas y debe figurar en el recibo en papel o en el recibo electrónico.

El recibo debe contener la siguiente información:

Denominación completa y dirección del proveedor o emisor.
Fecha de emisión del documento y hora de inicio y finalización de la transacción
Cantidad y naturaleza del servicio o de los artículos
Número de transacción
remuneración e importe del impuesto correspondiente, o referencia a la exención fiscal
el número de serie registrado
Importe desglosado por medio de pago
contador de firmas
valor de prueba o verificación

Opcional: código QR que contenga datos TSS/TSE

El objetivo principal de la obligación de emitir recibos y de los elementos de seguridad es facilitar la comprobación de que todas las transacciones comerciales se han registrado correctamente en caso de inspección o auditoría del sistema de punto de venta.

Desde julio de 2021, ya no es necesario imprimir los datos TSE en texto sin formato en el recibo. En su 1006.ª sesión plenaria, celebrada el 25 de junio de 2021, el Bundesrat alemán aprobó una enmienda al Reglamento de Seguridad de las Cajas Registradoras. Concretamente, se modificó el artículo 6, frase 2, del KassenSichV —«Requisitos para el recibo»—:

«La información que figure en un recibo, de conformidad con la primera frase, deberá ser legible para cualquier persona sin ayuda de máquinas o legible a través de un código QR».

Para más información, consulte la noticia publicada en la web de RetailForce: https://www.retailforce.cloud/bundesrat-beschliesst-aenderungen-an-KassenSichV/

Ejemplo de recibo:

Elementos

encabezado	Contiene información de cabecera, como el nombre y la dirección de la empresa, el logotipo, etc.
Datos de la transacción comercial	Contiene, por ejemplo, número de recibo fecha y hora de la transacción comercial información adicional, como el dependiente, el camarero, la mesa, etc.
partidas e información sobre el pago	información sobre todos los artículos vendidos, el método de pago, el IVA, así como los subtotales y el total general
información fiscal	Información fiscal conforme a la Ordenanza sobre la protección contra la manipulación de cajas registradoras. A partir de julio de 2021, este desglose ya no es obligatorio, puesto que la información puede exponerse mediante un código QR.
Datos de la empresa	Información oficial sobre la entidad emisora del comprobante, como denominación social, domicilio fiscal, datos de contacto, etc.
PrintMessage	Parte de fiscalResponse procedente de Fiscal Client: debe imprimirse en el recibo.
Código QR*	contiene información fiscal; longitud mínima de los lados: 3 cm; calidad recomendada: mínimo 300 ppp. Se recomienda aplicar un nivel de corrección de errores durante su creación

* La versión 2.3 de la DSFinV-K indica que la inspección puede ser más breve si el recibo contiene un código QR.

Cita: «Si el recibo contiene un código QR, es posible que la inspección de la caja registradora ya pueda darse por concluida si el funcionario autorizado puede comprobar, mediante los recibos individuales, que las funciones de verificación del recibo, así como la integridad y autenticidad de los registros, funcionan correctamente». [traducido del texto original en alemán] (Véase DSFinV-K v2.3, anexo I, p. 120).

Este artículo ha sido traducido automáticamente.

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