Nota: Este artículo está dirigido a nuestros socios y a sus clientes en Alemania. Responde a las preguntas más importantes relativas a la notificación de caja registradora con arreglo al artículo 146a, apartado 4, de la Ley General Tributaria (AO) a través del RetailForce portal. Esta notificación, que incluye tanto los datos del TSE como los datos operativos, es obligatoria por ley desde el 31 de julio de 2025. Fecha de actualización: agosto de 2025
Registro y datos maestros
¿Debo registrar cada tienda por separado o puedo registrar varias tiendas a la vez?
En el portal, puede seleccionar varias tiendas a la vez. No obstante, recibirá un correo electrónico por separado para cada tienda con fines de verificación o confirmación.
¿Qué se debe introducir como número de serie en el caso de las cajas registradoras basadas en PC con software personalizado?
El número de serie se refiere exclusivamente al hardware de la caja registradora. Por lo general, puede encontrarlo en el albarán de entrega o en la placa de características del dispositivo.
¿Por qué no aparece el botón «Registrar TSE»?
Compruebe la versión de su software. A partir de la versión 1.10.1, es posible realizar la notificación de la caja registradora a través de nuestro portal. En el Centro de ayuda encontrará los requisitos del sistema detallados.
¿Qué implicaciones tiene el número de versión en la notificación?
Una actualización rutinaria del software no exige una nueva notificación TSE; únicamente los cambios sustanciales en el software de la caja registradora o en el domicilio fiscal requieren una nueva notificación.
Número de identificación fiscal
¿Es posible introducir el número de identificación fiscal a nivel de empresa en lugar de a nivel de organización?
El número de identificación fiscal puede almacenarse tanto a nivel de empresa como a nivel de organización. La funcionalidad es la misma.
¿Importa si el número de identificación fiscal comienza por 0 o por 1?
No. El dígito inicial no afecta a la validez. Se aceptan ambas versiones.
Las empresas suelen recibir su número de identificación fiscal en el formato 123/1234/12345 o 12/345/67890, normalmente de 10 a 11 dígitos. Para la presentación de declaraciones electrónicas (por ejemplo, a través de ELSTER), debe convertirse al formato estandarizado de 13 dígitos. El conversor oficial de números de identificación fiscal proporcionado por el BMWK puede ser de ayuda en este sentido.
Es imprescindible que el número de identificación fiscal se introduzca de forma completa y correcta.
Modificaciones tras la notificación inicial
Si se modifica la dirección del domicilio social, ¿es necesario presentar una nueva notificación TSE?
Sí. Los cambios de dirección se consideran significativos y requieren una nueva notificación.
En el caso de un sistema de punto de venta basado exclusivamente en software, ¿debo dejar en blanco el campo del número de serie?
Si el software dispone de un número de serie propio, introdúzcalo. De lo contrario, utilice el número de serie del hardware subyacente (por ejemplo, la unidad central de procesamiento).
Costes
¿Cuáles son los costes de la notificación?
Solo se cobran las notificaciones reales (productivas), no las de prueba. Actualmente, la tarifa es de 25 € por notificación; no hay costes mensuales ni anuales recurrentes.
¿Echa en falta alguna pregunta? No dude en dejarnos un comentario. Actualizamos este artículo continuamente.
Este artículo ha sido traducido automáticamente.
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