Beleganforderungen in Schweden

Nach dem schwedischen Registrierkassengesetz ("Kassaregisterlagen") müssen Registrierkassen in der Lage sein, mindestens die folgenden Dokumente zu erzeugen:

• Barbelege
• Z Tagesabschlussbericht
• X Tagesbericht

Besondere Kennzeichnung

Belege müssen in Schweden besonders gekennzeichnet werden, wenn es sich um 

• einen Trainingsbeleg,
• einen Nachdruck eines zuvor ausgestellten Beleg und
• um einen Proforma Beleg handelt. 

Diese Belege müssen deutlich wie folgt gekennzeichnet werden:

• Der Text darf nicht verändert werden können und muss
• in mindestens doppelter Schriftgröße als die Belegsumme angedruckt werden. (verwendete Schriftgröße muss doppelt so groß sein, wie die Schriftgröße in der die Belegsumme gedruckt wird).

* ACHTUNG: Belegnachdruck: Das Kassensystem darf nicht in der Lage sein, mehr als eine Belegkopie anzufertigen!

Mindestangaben auf Belegen und Berichten

In Schweden müssen

• Kassenbelege,
• Rückgabebelege (Retouren),
• Belegkopien,
• Trainingsbelege und
• Pro-forma-Belege 

durch die Kontrolleinheit bzw. das Kontrollsystem abgesichert werden.

Daneben müssen Registrierkassen in Schweden die folgenden Berichte erzeugen:

• X-Bericht
• Z-Bericht

Belege

Belege müssen mindestens die Folgende Angaben enthalten:

1. Unternehmensbezeichnung und Unternehmen-ID. (bzw. persönliche ID)
2. Adresse des Ortes an dem der Verkauf stattfindet
3. Datum und Uhrzeit der Transaktion
4. Seriennummer des Beleges (Belegnummer) - ununterbrochene, aufsteigende Nummer
5. ID der Registrierkasse
6. Menge und Bezeichnung der verkauften Waren / Dienstleistungen
7. Betrag der Ware oder Dienstleistung einschließlich Mehrwertsteuer und Gesamtbetrag der vom Kunden zu leistenden Zahlung
8. die auf den Zahlungsbetrag entfallende Mehrwertsteuer (Mehrwertsteuersumme)
9. Aufschlüsselung der Mehrwertsteuerbeträge in unterschiedliche Mehrwertsteuerklassen
10. Auflistung der verwendeten Zahlungsmittel und Summen je Zahlungsmittel
11. Seriennummer der Kontrolleinheit
12. (Information "Elektronischer Beleg", wenn der Beleg in digitaler Form ausgegeben wurde)

X-Berichte

X-Berichte müssen die folgenden Angaben enthalten:

1. Unternehmensbezeichnung und OrganisationsID (bzw. persönliche ID-Nr.)
2. Datum und Uhrzeit der Berichterstellung
3. Hinweis, dass es sich um einen X-Bericht eines bestimmten Datums handelt
4. Kassennummer (KassenID)
5. Gesamtverkaufsbetrag (Gesamtverkaufsbeträge)
6. Gesamtumsatz der verschiedenen Verkaufsgruppen (sofern zutreffend)
7. Mehrwertsteuer aufgeschlüsselt nach unterschiedlichen Mehrwertsteuersätzen
8. Wechselgeld / Bargeldbestand der Kasse
9. Anzahl der verkauften Waren
10. Anzahl der verkauften Dienstleistungen
11. Summe der Bareinnahmen
12. Anzahl der Kassenladenöffnungen
13. Anzahl der Belegkopien und Betrag
14. Anzahl der Belege, welche im Schulungs-Trainingmodus erzeugt wurden und Beträge
15. Gesamtumsatz aufgeschlüsselt nach Zahlungsmitteln
16. Anzahl und Höhe der Rückgaben
17. Summe gewährte Rabatte
18. sonstige Buchungen, die den laufenden Umsatz und den Betrag verringern
19. Anzahl und Betrag von noch nicht abgeschlossenen Verkäufen 
20. Gesamtumsatz (grand total försäljning)
21. Gesamtbetrag Retouren (grand total retur)
22. Gesamtsumme Netto (grand total netto)

Z-Berichte

Z-Berichte müssen die folgenden Angaben enthalten:

1. Unternehmensbezeichnung und OrganisationsID (bzw. persönliche ID-Nr.)
2. Datum und Uhrzeit der Berichterstellung
3. Seriennummer des Beleges (Belegnummer) - ununterbrochene, aufsteigende Nummer
4. Hinweis, dass es sich um einen Z-Bericht eines bestimmten Datums handelt
5. Kassennummer (KassenID)
6. Gesamtverkaufsbetrag (Gesamtverkaufsbeträge)
7. Gesamtumsatz der verschiedenen Verkaufsgruppen (sofern zutreffend)
8. Mehrwertsteuer aufgeschlüsselt nach unterschiedlichen Mehrwertsteuersätzen
9. Wechselgeld / Bargeldbestand der Kasse
10. Anzahl der verkauften Waren
11. Anzahl der verkauften Dienstleistungen
12. Summe der Bareinnahmen
13. Anzahl der Kassenladenöffnungen
14. Anzahl der Belegkopien und Betrag
15. Anzahl der Belege, welche im Schulungs-Trainingmodus erzeugt wurden und Beträge
16. Gesamtumsatz aufgeschlüsselt nach Zahlungsmitteln
17. Anzahl und Höhe der Rückgaben
18. Summe gewährte Rabatte
19. sonstige Buchungen, die den laufenden Umsatz und den Betrag verringern
20. Anzahl und Betrag von noch nicht abgeschlossenen Verkäufen 
21. Gesamtumsatz (grand total försäljning)
22. Gesamtbetrag Retouren (grand total retur)
23. Gesamtsumme Netto (grand total netto)