Dokumentkrav i Sverige

Enligt den svenska kassaregisterlagen måste kassaregister kunna generera åtminstone följande dokument:

• kassakvitton
• Z-dagsrapport
• X-dagrapport

Särskild märkning

I Sverige måste kvitton märkas särskilt om de är

• ett utbildningskvitto,
• en nyutskrift av ett tidigare utfärdat kvitto och
• ett proformakvitto. 

Dessa kvitton måste vara tydligt märkta enligt följande:

• Det får inte vara möjligt att ändra texten och
• den måste skrivas ut med minst dubbelt så stor teckenstorlek som kvittots totalsumma. (Teckenstorleken som används för märkningen måste vara dubbelt så stor som teckenstorleken som kvittots totalsumma skrivs ut med).

* OBSERVERA: Utskrift av kvitto i flera exemplar: Kassasystemet får inte kunna skriva ut mer än ett kvittoexemplar.!

Minimikrav på information på kvitton och rapporter

I Sverige gäller följande för

• kontantkvitton,
• returkvitton (returer),
• kvittokopior,
• utbildningskvitton och
• proformakvitton

måste säkras av styrenheten eller styrsystemet.

Dessutom måste kassaregister i Sverige generera följande rapporter:

• X-rapport
• Z-rapport

Kvitton

Kvitton måste innehålla minst följande uppgifter:

1. Företagsnamn och ID (eller personnummer).
2. Adress till den plats där försäljningen äger rum
3. Datum och tidpunkt för transaktionen
4. Kvittots serienummer (kvittonummer) – sammanhängande stigande nummer
5. Kassaregisterets ID
6. Antal och beskrivning av de sålda varorna/tjänsterna
7. Värdet på varorna eller tjänsterna inklusive mervärdesskatt och det totala beloppet som kunden ska betala
8. det momsbelopp som ska betalas på betalningsbeloppet (moms totalt)
9. Uppdelning av momsbeloppen i olika momsklasser
10. förteckning över använda betalningssätt och totalsummor per betalningssätt
11. Serienummer på kontrollenheten
12. (Uppgift om ”elektroniskt kvitto” om kvittot utfärdades i digital form)

X-rapport

X-rapporter måste innehålla följande uppgifter:

1. Företagsnamn och organisationsID (eller personnummer)
2. Datum och tidpunkt för rapportens skapande
3. Angivelse av att detta är en X-rapport med ett visst datum
4. Kassanummer (kassans ID)
5. Totalt försäljningsbelopp
6. Total omsättning för de olika försäljningsgrupperna (om tillämpligt)
7. Vat uppdelad efter olika Vat-satser
8. Växel/kassasaldo
9. Antal sålda varor
10. Antal sålda tjänster
11. Totala kontantinkomster
12. Antal öppningar av kassalådan
13. Antal utfärdade kopior (omtryck) av kvitton och belopp
14. Antal kvitton som genererats i träningsläge och belopp
15. Total omsättning fördelad efter betalningssätt
16. Antal och belopp för returer
17. Totala beviljade rabatter
18. Övriga bokföringar som minskar den aktuella omsättningen samt belopp
19. Antal och belopp för försäljningar som ännu inte slutförts
20. Total omsättning (total försäljning)
21. Totalt returbelopp (grand total retur)
22. Totalt nettobelopp (grand total net)

Z-rapport

Z-rapporter måste innehålla följande uppgifter:

1. Företagsnamn och organisationsID (eller personnummer)
2. Datum och tidpunkt för rapportens skapande
3. Dokumentets löpnummer (dokumentnummer) – sammanhängande, stigande nummer
4. angivelse av att det rör sig om en Z-rapport för ett visst datum
5. Kassanummer (KassenID)
6. Totalt försäljningsbelopp (totala försäljningsbelopp)
7. Total omsättning för de olika försäljningsgrupperna (om tillämpligt)
8. Vat uppdelad efter olika Vat-satser
9. Växel/kassasaldo
10. Antal sålda varor
11. Antal sålda tjänster
12. Totala kontantinkomster
13. Antal gånger kassalådan öppnats
14. Antal utfärdade kopior (omtryck) av kvitton och belopp
15. Antal kvitton genererade i träningsläge och belopp
16. Total omsättning fördelad efter betalningssätt
17. Antal och belopp för returer
18. Totala beviljade rabatter
19. Övriga bokföringar som minskar den aktuella omsättningen samt belopp
20. Antal och belopp för försäljningar som ännu inte slutförts
21. Total omsättning (total försäljning)
22. Totalt returbelopp (grand total retur)
23. Totalt nettobelopp (grand total net)

Den här artikeln har översatts automatiskt.