Kontantfaktura i Sverige

I Sverige måste alla kontantkvitton skickas till certifierade kontrollenheter.

Offline-funktion

Den svenska kassalagen innehåller inga bestämmelser om offline-funktion (vid fel på kontrollenheten).

Detta innebär att om kontrollenheten slutar fungera kan kassan inte användas och inga kvitton kan skrivas ut.

Kontantfaktura

Fakturerad försäljning eller kontantfaktura erbjuder dock ett sätt att fortsätta sälja om kontrollenheten slutar fungera.

Till skillnad från en vanlig faktura (där säljaren ger köparen varor på kredit för senare betalning, t.ex. via banköverföring) kännetecknas kontantfakturan av att den innehåller betalningssättet ”KONTANT”, dvs. att det belopp som ska betalas betalas kontant.

Kontantfakturor behöver inte registreras i ett kassasystem via kontrollenheten om de uppfyller kraven i den svenska bokföringslagen vad gäller innehåll.

Detta innebär att fakturan bland annat måste innehålla följande uppgifter:

• Uppgifter om fakturautställaren (t.ex. företagsuppgifter).
• Uppgifter om fakturans utfärdande (datum/tid)
• Uppgifter om de sålda varorna/tjänsterna (beskrivning, antal,...)
• Uppgifter om köparen (köparen måste kunna identifieras! Namn och adressuppgifter)
• Kontantfakturor måste numreras löpande och nummerserien måste vara sammanhängande under hela räkenskapsåret.

Kontantfakturan måste registreras i redovisningssystemet och arkiveras på lämpligt sätt.

En tillfällig situation där kontrollenheten är offline kan därmed överbryggas genom att en kontantfaktura utfärdas.

Den här artikeln har översatts automatiskt.