Registrering av kassaregister i Sverige – RetailForce

Företag som använder kassasystem i Sverige för att registrera affärstransaktioner måste anmäla sina kassasystem till de svenska skattemyndigheterna.

Följande anmälningar måste göras:

Registrering av kassasystem
Förändringar i förhållandena
Felrapporter och driftsstörningar
Avregistrering av kassaapparat

Anmälningarna kan enkelt göras av företaget självt via skattemyndighetens e-tjänster.

E-tjänsten kan även användas av en behörig person som utsetts till registreringsansvarig för företagets kassaapparat. En registreringsansvarig kan registreras direkt via e-tjänsten ”Behöriga ombud och fullmakter” eller via blankett SKV 4859.

Registrering av kassaapparat

Vid idrifttagning av ett nytt kassasystem / kassasystem,

alla kassaapparater och
de certifierade kontrollenheterna

som används anmälas till skattemyndigheten, till exempel via deras e-tjänster.

Bekräftelse på registreringen utfärdas inom en vecka. Efter ungefär en månad skickar skattemyndigheten ett

ett registreringsbevis och
en dekal, som måste fästas säkert och synligt på kassan. Dekalen visar ID-numret för kassan och kontrollenheten.

Observera: Om det inte är möjligt att fästa klistermärket på själva kassan måste det förvaras nära den plats där kassan faktiskt används. Dessutom bör en förteckning föras över vilken klistermärke som hör till vilken kassa.

Kassaregistren kan användas från och med tidpunkten för meddelandet (t.ex. via e-Services). Det är inte nödvändigt att vänta på klistermärkena.

Förändrade omständigheter

Förändrade omständigheter måste anmälas till skattemyndigheten inom två veckor (efter förändringen).

Exempel på förändrade omständigheter:

Inköp av ett annat kassaregister (från en annan tillverkare),
Byte av befintligt kassaregister (t.ex. på grund av fel),
Försäljning av kassaregistret eller adressändring.

Observera: Efter en sådan anmälan kan du i vissa fall få etiketter (klistermärken) märkta med xxxxxxx. I detta fall måste de gamla klistermärkena behållas eftersom de fortfarande är giltiga.

Felrapporter och driftsstörningar

Driftsstörningar måste anmälas till skattemyndigheterna så snart som möjligt, särskilt vid permanenta störningar.

Obs! Avbrott/driftsstörningar på grund av strömavbrott behöver inte anmälas!

Vid driftstopp måste försäljningen registreras i ett annat kassasystem som är anslutet till en styrenhet. Om detta inte är möjligt kan kontantkvitton utfärdas.

Om det är omöjligt att utfärda kontantkvitton måste försäljningen dokumenteras på annat lämpligt sätt. I enlighet med bokföringslagen och Svenska Redovisningsrådets standarder räcker det att försäljningstransaktionen registreras i en kassabok eller en kassarapport. I sådana fall ska försäljningen inte registreras i efterhand i kassasystemet. Kvittoblock kan användas för att dokumentera försäljningen i sådana fall och för att ge kunderna kvitton.

Viktigt: Detaljerad information om funktionsstörningar och driftfel i kassaregister finns på Skatteverkets webbplats .

Viktigt: lämpliga åtgärder måste vidtas så snart som möjligt för att få kassaapparaten eller kassaapparaterna reparerade eller utbytta. Skatteverket kan avstå från att ta ut en kontrollavgift vid tillfälliga funktionsstörningar som orsakats av omständigheter utanför företagets kontroll.

Avregistrering av kassaregister

Permanent avveckling av ett kassaapparat, till exempel vid försäljning eller planerad avveckling, måste anmälas till skattemyndigheten (t.ex. via e-Tjänsten) på samma sätt som vid idrifttagning.

Kassaregistrets styrenhet måste förvaras på ett säkert sätt i minst 12 månader efter det att det tagits ur bruk. Om styrenheten säljs tillsammans med kassaregistret är den tidigare ägaren ansvarig för att informationen görs tillgänglig för skattemyndigheten vid en eventuell granskning.

Mer information finns på Skatteverkets webbplats.

Den här artikeln har översatts automatiskt.

Registrering av kassaapparat

Förändrade omständigheter

Felrapporter och driftsstörningar

Avregistrering av kassaregister

Relaterade artiklar