Dokumentkrav Sverige

Enligt den svenska kassaregisterlagen måste kassaregister kunna generera åtminstone följande dokument:

• kassakvitton
• Z-dagrapport
• X-dagrapport

Särskild märkning

I Sverige måste kvitton märkas särskilt om de är

• ett utbildningskvitto,
• en nyutskrift av ett tidigare utfärdat kvitto och
• ett proformakvitto. 

Dessa kvitton måste märkas tydligt enligt följande:

• Det får inte vara möjligt att ändra texten och
• den måste skrivas ut med minst dubbelt så stor teckenstorlek som kvittots totalsumma. (Teckenstorleken som används för märkningen måste vara dubbelt så stor som teckenstorleken som kvittots totalsumma är skriven med).

* OBSERVERA: Omtryckning av kvitto: Kassasystemet får inte kunna skriva ut mer än ett kvittoexemplar.!

Minimikrav på information i kvitton och rapporter

I Sverige gäller följande för

• kontantkvitton,
• returkvitton (returer),
• kvittokopior,
• utbildningskvitton och
• proformakvitton

måste säkras av styrenheten eller styrsystemet.

Dessutom måste kassaregister i Sverige generera följande rapporter:

• X-rapport
• Z-rapport

Kvitton

Kvitton måste innehålla minst följande uppgifter:

1. Företagsnamn och ID (eller personnummer).

2. Adress till den plats där försäljningen äger rum

3. Datum och tidpunkt för transaktionen

4. Kvittots serienummer (kvittonummer) – sammanhängande stigande nummer

5. Kassaregistrets ID

6. Antal och beskrivning av de sålda varorna/tjänsterna

7. Värdet på varorna eller tjänsterna inklusive moms och det totala beloppet som kunden ska betala

8. det momsbelopp som ska betalas på betalningsbeloppet (moms totalt)

9. Uppdelning av momsbeloppen i olika momsklasser

10. förteckning över använda betalningssätt och totalsummor per betalningssätt

11. Serienummer på kontrollenheten

12. (Uppgift om ”elektroniskt kvitto” om kvittot utfärdades i digital form)

X-rapport

X-rapporter måste innehålla följande uppgifter:

1. Företagsnamn och organisationsID (eller personnummer)

2. Datum och tidpunkt för rapportens skapande

3. Angivelse av att detta är en X-rapport med ett visst datum

4. Kassanummer (kassans ID)

5. Totalt försäljningsbelopp

6. Total omsättning för de olika försäljningsgrupperna (om tillämpligt)

7. Vat uppdelad efter olika Vat-satser

8. Växel/kassasaldo

9. Antal sålda varor

10. Antal sålda tjänster

11. Totala kontantinkomster

12. Antal gånger kassalådan öppnats

13. Antal utfärdade kopior (omtryck) av kvitton och belopp

14. Antal kvitton som genererats i träningsläge och belopp

15. Total omsättning uppdelad efter betalningssätt

16. Antal och belopp för returer

17. Totala beviljade rabatter

18. Övriga bokföringar som minskar den aktuella omsättningen samt belopp

19. Antal och belopp för försäljningar som ännu inte slutförts

20. Total omsättning (total försäljning)

21. Totalt returbelopp (grand total retur)

22. Totalt nettobelopp (grand total net)

Z-rapport

Z-rapporter måste innehålla följande uppgifter:

1. Företagsnamn och organisationsID (eller personnummer)

2. Datum och tidpunkt för rapportens skapande

3. Dokumentets löpnummer (dokumentnummer) – sammanhängande, stigande nummer

4. angivelse av att det rör sig om en Z-rapport för ett visst datum

5. Kassanummer (KassenID)

6. Totalt försäljningsbelopp (totala försäljningsbelopp)

7. Total omsättning för de olika försäljningsgrupperna (om tillämpligt)

8. Vat uppdelad efter olika Vat-satser

9. Växel/kassasaldo

10. Antal sålda varor

11. Antal sålda tjänster

12. Totala kontantinkomster

13. Antal gånger kassalådan öppnats

14. Antal utfärdade kopior (omtryck) av kvitton och belopp

15. Antal kvitton genererade i träningsläge och belopp

16. Total omsättning fördelad efter betalningssätt

17. Antal och belopp för returer

18. Totala beviljade rabatter

19. Övriga bokföringar som minskar den aktuella omsättningen samt belopp

20. Antal och belopp för försäljningar som ännu inte slutförts

21. Total omsättning (total försäljning)

22. Totalt returbelopp (grand total retur)

23. Totalt nettobelopp (grand total net)

Den här artikeln har översatts automatiskt.