Zahteve glede dokumentov za Švedsko

V skladu s švedskim zakonom o blagajnah („Kassaregisterlagen“) morajo blagajne omogočati izdajo vsaj naslednjih dokumentov:

• blagajniške potrditve
• Z dnevno poročilo
• X dnevno poročilo

Posebno označevanje

Na Švedskem morajo biti računi posebej označeni, če gre za

• potrdilo o usposabljanju,
• ponatis prej izdanega računa ali
• proforma potrdilo. 

Ti računi morajo biti jasno označeni na naslednji način:

• Besedilo se ne sme spreminjati in
• natisnjen mora biti v pisavi, ki je vsaj dvakrat večja od pisave, v kateri je natisnjen skupni znesek potrdila. (Velikost pisave, uporabljene za označitev, mora biti dvakrat večja od velikosti pisave, v kateri je natisnjen skupni znesek potrdila).

* OPOZORILO: Ponovni izpis računa: POS-sistem ne sme omogočati izpisa več kot ene kopije računa.!

Minimalne informacije na računih in poročilih

Na Švedskem

• blagajniški računi,
• potrdila o vračilu (vračila),
• kopije računov,
• potrdila o usposabljanju ter
• proforma potrdila

mora biti zavarovano s kontrolno enoto ali kontrolnim sistemom.

Poleg tega morajo blagajne na Švedskem izdajati naslednja poročila:

• X poročilo
• Z-poročilo

Računi

Računi morajo vsebovati vsaj naslednje podatke:

1. Ime podjetja in ID podjetja (ali osebni ID).

2. Naslov kraja, kjer poteka prodaja

3. Datum in čas transakcije

4. Serijska številka računa (številka računa) – neprekinjena naraščajoča številka

5. ID blagajne

6. Količina in opis prodanega blaga/storitev

7. znesek blaga ali storitev, vključno z Vatom, in skupni znesek plačila, ki ga mora plačati stranka

8. znesek DDV, ki ga je treba plačati od zneska plačila (skupni znesek DDV)

9. razčlenitev zneskov Vat po različnih razredih Vat

10. seznam uporabljenih plačilnih sredstev in skupni zneski po posameznih plačilnih sredstvih

11. Serijska številka kontrolne enote

12. (Podatek »elektronski račun«, če je bil račun izdan v digitalni obliki)

Poročilo X

X-poročila morajo vsebovati naslednje podatke:

1. Ime podjetja in ID organizacije (ali osebna ID številka)

2. Datum in čas izdelave poročila

3. Navedba, da gre za X-poročilo z določenim datumom

4. Številka blagajne (ID blagajne)

5. Skupni znesek prodaje

6. Skupni promet po posameznih prodajnih skupinah (če je to ustrezno)

7. Vat, razčlenjen po različnih stopnjah Vat

8. Dnevni izkupiček / stanje gotovine v blagajni

9. Število prodanega blaga

10. Število prodanih storitev

11. Skupni znesek gotovinskih prejemkov

12. Število odpiranj blagajniškega predala

13. Število izdanih kopij (ponatisov) računov in znesek

14. Število računov, izdanih v vadbenem načinu, in zneski

15. Skupni promet po načinih plačila

16. Število in znesek vračil

17. Skupni znesek odobrenih popustov

18. Druge knjižbe, ki zmanjšujejo trenutni promet, in znesek

19. Število in znesek še ne zaključenih prodaj

20. Skupni promet (skupni znesek prodaje)

21. Skupni znesek vračil (skupni znesek vračil)

22. Skupni neto znesek (grand total net)

Poročilo Z

Poročila Z morajo vsebovati naslednje podatke:

1. Ime podjetja in ID organizacije (ali osebna ID številka)

2. Datum in čas izdelave poročila

3. Serijska številka dokumenta (številka dokumenta) – neprekinjena, naraščajoča številka

4. navedba, da gre za Z-poročilo z določenim datumom

5. Številka blagajne (KassenID)

6. Skupni znesek prodaje (skupni zneski prodaje)

7. Skupni promet po posameznih prodajnih skupinah (če je to primerno)

8. Vat, razčlenjen po različnih stopnjah Vat

9. Dnevni izkupiček / stanje gotovine v blagajni

10. Število prodanega blaga

11. Število prodanih storitev

12. Skupni znesek gotovinskih prejemkov

13. Število odpiranj blagajniškega predala

14. Število izdanih kopij (ponatisov) računov in znesek

15. Število računov, ustvarjenih v vadbenem načinu, in zneski

16. Skupni promet po načinih plačila

17. Število in znesek vračil

18. Skupni znesek odobrenih popustov

19. Druge knjižbe, ki zmanjšujejo trenutni promet, in znesek

20. Število in znesek še ne zaključenih prodaj

21. Skupni promet (skupni znesek prodaje)

22. Skupni znesek vračil (skupni znesek vračil)

23. Skupni neto znesek (grand total net)

Ta članek je bil samodejno preveden.