Gotovinski račun na Švedskem

Na Švedskem je treba vse blagajniške potrdila poslati certificiranim nadzornim enotam („certifierade kontrollenheter“).

Zmožnost delovanja brez povezave

Švedski zakon o blagajnah ne predvideva delovanja brez povezave (izpad nadzorne enote).

To pomeni, da v primeru okvare kontrolne enote blagajna ne more delovati in ni mogoče izdajati potrdil.

Gotovinski račun

Fakturirani promet ali gotovinski račun („fakturerad försäljning“ in „kontantfaktura“) pa omogočata nadaljevanje prodaje v primeru okvare nadzorne enote.

V nasprotju z običajnim računom (prodajalec kupcu izroči blago na kredit za poznejše plačilo, npr. z bančnim nakazilom) je za gotovinski račun značilno, da vsebuje način plačila „GOTOVINA“, tj. da se dolgovani znesek plača v gotovini.

Gotovinske fakture ni treba evidentirati v blagajni prek kontrolne enote, če izpolnjujejo zahteve švedskega zakona o računovodstvu glede vsebine.

To pomeni, da mora račun med drugim vsebovati naslednje podatke:

• Podatke o izdajatelju računa (npr. podatke o podjetju).
• Podatki o izdaji računa (datum / čas)
• Podatki o prodanem blagu/storitev (opis, količina,...)
• Podatke o kupcu (kupec mora biti prepoznaven! Ime in naslov)
• Gotovinski računi morajo biti zaporedno oštevilčeni, zaporedje številk pa mora biti neprekinjeno skozi celotno poslovno leto.

Gotovinski račun mora biti evidentiran v računovodskem sistemu in ustrezno arhiviran.

Začasno prekinitev delovanja nadzorne enote je tako mogoče premostiti z izdajo gotovinskega računa.

Ta članek je bil samodejno preveden.