Zahteve glede dokumentov na Švedskem

V skladu s švedskim zakonom o blagajnah („Kassaregisterlagen“) morajo blagajne omogočati izdajo vsaj naslednjih dokumentov:

• blagajniške potrditve
• Z dnevno poročilo
• X dnevno poročilo

Posebno označevanje

Na Švedskem morajo biti potrdila posebej označena, če gre za

• potrdilo o usposabljanju,
• ponatis prej izdanega računa ali
• proforma potrdilo. 

Ti računi morajo biti jasno označeni na naslednji način:

• Besedilo se ne sme spreminjati in
• natisnjen mora biti v pisavi, ki je vsaj dvakrat večja od pisave, v kateri je natisnjen skupni znesek računa. (Velikost pisave, uporabljene za označbo, mora biti dvakrat večja od velikosti pisave, v kateri je natisnjen skupni znesek računa).

* OPOZORILO: Ponovni izpis računa: POS-sistem ne sme omogočati izpisa več kot ene kopije računa.!

Minimalne informacije na računih in poročilih

Na Švedskem

• blagajniški računi,
• potrdila o vračilu (vračila),
• kopije računov,
• potrdila o usposabljanju ter
• proforma potrdila

mora biti zavarovana s kontrolno enoto ali kontrolnim sistemom.

Poleg tega morajo blagajne na Švedskem izdajati naslednja poročila:

• X poročilo
• Z-poročilo

Računi

Računi morajo vsebovati vsaj naslednje podatke:

1. Ime podjetja in ID podjetja (ali osebni ID).
2. Naslov kraja, kjer poteka prodaja
3. Datum in čas transakcije
4. Serijska številka potrdila (številka potrdila) – neprekinjena naraščajoča številka
5. ID blagajne
6. Količina in opis prodanega blaga/storitev
7. znesek blaga ali storitev, vključno z Vatom, in skupni znesek plačila, ki ga mora plačati stranka
8. znesek DDV, ki ga je treba plačati od zneska plačila (skupni znesek DDV)
9. razčlenitev zneskov Vat po različnih razredih Vat
10. seznam uporabljenih plačilnih sredstev in skupni zneski po posameznih plačilnih sredstvih
11. Serijska številka kontrolne enote
12. (Podatek »elektronski račun«, če je bil račun izdan v digitalni obliki)

Poročilo X

Poročila X morajo vsebovati naslednje podatke:

1. Ime podjetja in ID organizacije (ali osebna ID številka)
2. Datum in čas izdelave poročila
3. Navedba, da gre za X-poročilo z določenim datumom
4. Številka blagajne (ID blagajne)
5. Skupni znesek prodaje
6. Skupni promet po posameznih prodajnih skupinah (če je to primerno)
7. Vat razčlenjen po različnih stopnjah Vat
8. Drobni denar / stanje gotovine v blagajni
9. Število prodanega blaga
10. Število prodanih storitev
11. Skupni prejemki v gotovini
12. Število odpiranj blagajniškega predala
13. Število izdanih kopij (ponatisov) računov in znesek
14. Število računov, ustvarjenih v vadbenem načinu, in zneski
15. Skupni promet, razčlenjen po načinih plačila
16. Število in znesek vračil
17. Skupni znesek odobrenih popustov
18. Druge knjižbe, ki zmanjšujejo trenutni promet, in znesek
19. Število in znesek še ne zaključenih prodaj
20. Skupni promet (skupni znesek prodaje)
21. Skupni znesek vračil (skupni znesek vračil)
22. Skupni neto znesek (grand total net)

Poročilo Z

Poročila Z morajo vsebovati naslednje podatke:

1. Ime podjetja in ID organizacije (ali osebna ID številka)
2. Datum in čas izdelave poročila
3. Serijska številka dokumenta (številka dokumenta) – neprekinjena, naraščajoča številka
4. navedba, da gre za Z-poročilo z določenim datumom
5. Številka blagajne (KassenID)
6. Skupni znesek prodaje (skupni zneski prodaje)
7. Skupni promet po posameznih prodajnih skupinah (če je to ustrezno)
8. Vat, razčlenjen po različnih stopnjah Vat
9. Vrstni znesek / stanje gotovine v blagajni
10. Število prodanega blaga
11. Število prodanih storitev
12. Skupni prejemki v gotovini
13. Število odpiranj blagajniškega predala
14. Število izdanih kopij (ponatisov) računov in znesek
15. Število računov, ustvarjenih v vadbenem načinu, in zneski
16. Skupni promet, razčlenjen po načinih plačila
17. Število in znesek vračil
18. Skupni znesek odobrenih popustov
19. Druge knjižbe, ki zmanjšujejo trenutni promet, in znesek
20. Število in znesek še ne zaključenih prodaj
21. Skupni promet (skupni znesek prodaje)
22. Skupni znesek vračil (skupni znesek vračil)
23. Skupni neto znesek (grand total net)

Ta članek je bil samodejno preveden.