Registracija blagajn na Švedskem

Podjetja, ki na Švedskem uporabljajo blagajne za evidentiranje poslovnih transakcij, morajo svoje blagajniške sisteme prijaviti švedskim davčnim organom.

Prijaviti je treba naslednje podatke:

• Registracija blagajne
• Spremembe okoliščin
• Prijave okvar in motenj v delovanju
• Ukinitev uporabe blagajne

Prijave lahko podjetje enostavno izpolni samo prek e-storitev davčnih organov. 

E-storitev lahko uporablja tudi pooblaščena oseba, ki je določena kot registracijski urad za blagajno podjetja. Registracijski urad se lahko registrira neposredno prek e-storitve »Pooblaščeni zastopniki in pooblastila« ali prek obrazca SKV 4859.

Registracija blagajne

Ob zagonu novega sistema prodajnih mest / blagajniškega sistema

• vse blagajne in
• certificirane kontrolne enote (certifierade kontrollenheter v švedščini)

, ki se uporabljajo, prijaviti davčnim organom, na primer prek njihovih e-storitev.

Potrdilo o registraciji se izda v roku enega tedna. Po približno enem mesecu bo davčni organ registriranemu podjetju poslal

• potrdilo o registraciji in
• nalepko, ki jo je treba trdno in vidno pritrditi na blagajno. Na nalepki sta navedena ID blagajne in kontrolne enote.

Blagajne se lahko uporabljajo od trenutka prejema obvestila (npr. prek e-storitev). Ni treba čakati na nalepke.

Spremembe okoliščin

Spremembe okoliščin je treba prijaviti davčnemu organu v roku dveh tednov (po spremembi).

Primeri sprememb okoliščin:

• nakup drugega blagajniškega sistema (drugega proizvajalca),
• zamenjava obstoječega blagajniškega sistema (npr. zaradi okvare),
• prodaja blagajne ali sprememba naslova.

Prijave okvar in motenj v delovanju

Napake v delovanju je treba čim prej prijaviti davčnim organom, zlasti v primeru trajnih napak.

V primeru okvar je treba prodajo evidentirati na drugem blagajniškem aparatu, ki je povezan z nadzorno enoto. Če to ni mogoče, se lahko izdajo gotovinske račune.

Če izdaja gotovinskih računov ni mogoča, je treba prodajo dokumentirati na drug ustrezen način. V skladu z Zakonom o računovodstvu in standardi Švedskega sveta za finančno računovodstvo zadostuje, da se prodajna transakcija evidentira v blagajniški knjigi ali blagajniškem poročilu. V takih primerih prodaje ne smete naknadno evidentirati v blagajni. V takih primerih lahko za dokumentiranje prodaje in izdajanje potrdil strankam uporabite blok potrdil.

Ukinitev delovanja blagajne

O trajnem izklopu blagajne, na primer v primeru prodaje ali načrtovanega izklopa, je treba obvestiti davčne organe (npr. prek e-storitve) na enak način kot ob vklopu.

Krmilno enoto blagajne je treba varno shraniti vsaj 12 mesecev po prenehanju uporabe. Če se krmilna enota proda skupaj z blagajno, je prejšnji lastnik odgovoren za to, da so podatki na voljo davčnemu uradu v primeru revizije.

Več informacij je na voljo na spletni strani Švedske davčne uprave.

Ta članek je bil samodejno preveden.