TSE v primeru spremembe blagovne znamke ali prenosa

V tem članku pojasnjujemo, kako ravnati s TSE-ji v primeru spremembe imena ali če se TSE prenese na drugo podjetje.

Dodelitev določenemu podjetju

Načeloma se TSE-ji / TSS-ji dodelijo določenemu podjetju prek serijske številke certifikata. O tem je treba obvestiti BMF ali ustrezne davčne organe v okviru uradnega postopka obveščanja. Glede na trenutno stanje (08/2021) je postopek obveščanja začasno prekinjen do uvedbe elektronskega postopka obveščanja. (Glej tudi: https://www.bundesfinanzministerium.de/Content/DE/Downloads/BMF_Schreiben/Weitere_Steuerthemen/Abgabenordnung/2020-08-18-nichtbeanstandungsregelung-bei-verwendung-elektronischer-aufzeichnungssysteme.pdf?__blob=publicationFile&v=1)

Sprememba dodelitve

Če se dodelitev podjetja spremeni, ker je podjetje, ki je prej upravljalo TSE

• spremenilo svoje ime ali pravni status (novo ime podjetja, nova pravna oblika, ...) 
• je bil sprožen postopek prenehanja
• ne upravlja več z blagajno in želi TSE prodati
• ali se pojavi podoben primer, v katerem TSE zamenja lastnika,

lahko TSE načeloma še naprej upravlja novo (ali tretje) podjetje. Vendar je treba upoštevati nekaj organizacijskih in tehničnih vidikov.

Organizacijski ukrepi

Za to so potrebni naslednji organizacijski ukrepi:

• V roku enega meseca je treba prek uradnega postopka obvestiti o izključitvi iz uporabe.
• Poleg tega mora prejšnji uporabnik TSE poskrbeti za varnostno kopijo vseh podatkov na TSE.
• Prijavne podatke (PIN za administratorja, PUK,...) je treba skupaj s strojno opremo prenesti od starega uporabnika na novega.
• Novi uporabnik mora ob prenosu zabeležiti stanje števca transakcij in števca podpisov. Priporočljivo je, da se stanje števca transakcij in števca podpisov zabeleži v pogodbi o prenosu.
• Novi uporabnik mora z obvestilnim postopkom sporočiti tudi začetek delovanja.

Tehnični koraki

• Pri prenosu TSE na novega lastnika se ne sme izvesti nobenega (tehničnega) »izklopa«! To bi pomenilo trajen in nepreklicen izklop TSE. Zaradi česar bi TSE v bistvu postal neuporaben za nadaljnjo rabo.
• TSE bo »preprosto« nadaljeval z delovanjem v POS-sistemih novega uporabnika. 
• Prav tako se priporoča, da po varnostnem kopiranju podatkov izbrišete podatke iz TSE.

Ta članek je bil samodejno preveden.