Poročanje blagajne prek RetailForce portala

Ta navodila obsegajo dve fazi: pripravljalno fazo, v kateri se preverijo in konfigurirajo vsi relevantni osnovni podatki, ter izvedbeno fazo, v kateri poteka dejanski proces poročanja.

Faza 1 – Preverjanje in konfiguracija osnovnih podatkov

Zakaj: Le popolni in pravilni osnovni podatki preprečujejo napake in poizvedbe davčnih organov ter predstavljajo osnovo za uspešno poročanje.

Korak 1 – Organizacija: Preverjanje osnovnih podatkov

Cilj: Zagotoviti, da je poročilo dodeljeno pravemu pravnemu subjektu.

• V glavnem meniju izberite »Organizacija«.
• Izberite želeno organizacijo in kliknite na »Dejanja« v meniju »Podrobnosti«.

Korak 2 – Podatki o podjetju: Pravna oblika in komunikacija

Cilj: Vnesite pravno veljavno pravno obliko in navedite e-poštni naslov za potrditveno povezavo.

• V razdelku „Pravna oseba“ izberite ustrezno „Pravno obliko“ (npr. d.o.o.).
• V razdelku »Komunikacija« vnesite e-poštni naslov upravljavca blagajne.

Korak 3 – Identifikacija podjetja: Vnesite davčne številke

Cilj: Zagotovite, da je podjetje jasno identificirano v sistemu ELSTER.

• TaxNumber (davčna številka): Oblika se razlikuje glede na zvezno deželo.
• TaxOfficeNumber (številka davčnega urada): Odvisno od zvezne dežele prve številke davčne številke sestavljajo številko davčnega urada. Ta je lahko dolga od 2 do 4 številk in identificira pristojni davčni urad.
• VatNumber (ID za DDV): Edinstvena identifikacijska številka v celotni EU.

Korak 4 – Terminal (na ravni trgovine): Preverjanje podatkov o napravi

Cilj: Preverite zakonsko zahtevane podatke za vsak POS-sistem.

• V meniju „Trgovine“ izberite poslovalnico in odprite ustrezen terminal.
• Izpolnite naslednja polja:
  • Vrsta platforme: Operacijski sistem (npr. Android, Windows).
  • Vrsta termina: Vrsta POS-sistema (npr. računalniška blagajna).
  • Datum nakupa in datum zagon .
• V razdelku »Podatki o terminalu« preverite podatke o strojni in programski opremi.

Korak 5 – Konfiguracija: Dodelitev licence

Cilj: Aktivirajte funkcijo za poročanje nemškim davčnim organom. V glavnem meniju odprite

• »Konfiguracija → Licence« v glavnem meniju.
• »Prijava POS in TSE« je omogočena.

Faza 2 – Izvedba obveščanja TSE

Razlog: V tej fazi se preverjeni podatki končno potrdijo in posredujejo davčnim organom.

Korak 6 – Začnite postopek obveščanja

• Vrnite se na pregled „Organizacija“.
• Izberite organizacijo → izberite »Obvestila TSE«.
• Kliknite „+ Začni postopek“ v zgornjem desnem kotu.

Korak 7 – Potrdite in začnite pošiljanje

• V pojavnem oknu izberite ustrezne podružnice.
• Kliknite „Preveri“ → Sistem potrdi, da je preverjanje uspelo.
• Kliknite „Začni postopek“ → poslano bo e-poštno sporočilo s povezavo za potrditev.

Korak 8 – Potrditev prek e-pošte

• Odprite svoj e-poštni predal (iz koraka 2).
• Preverite PDF → če so podatki pravilni, kliknite na povezavo za potrditev .

Korak 9 – Zaključek in potrditev

• Na portalu se prikaže sporočilo „Obvestilo TSE je bilo uspešno potrjeno! “.