Najpomembnejše opredelitve iz »Kassensicherheitsverordnung«

Spodaj najdete kratke opise pogosto uporabljenih izrazov v tej številki:

»KassenSichV«

Uredba o varnosti blagajn (KassenSichV – »Uredba o zaščiti blagajn pred nedovoljenim poseganjem«) opredeljuje tehnične zahteve za varnostni in evidentirni sistem elektronskih blagajniških sistemov (ePOS-sistemov). Osnova teh predpisov je »Zakon o zaščiti pred manipulacijo digitalnih osnovnih evidenc« Ministrstva za finance z dne 22. decembra 2016.

Vsak uporabljen sistem ePOS mora biti zaščiten s certificirano tehnično varnostno napravo (TSE).

Blagajniški sistemi

Elektronski blagajniški sistemi so specializirani ePOS-sistemi za prodajo blaga ali storitev, ki beležijo in obdelujejo gotovinske transakcije, tudi če je plačilo v celoti ali delno v gotovini. To vključuje tudi podobne možnosti elektronskega plačevanja na kraju samem, na primer plačilne kartice, virtualne račune, sisteme zvestobnih točk, coupons itd. Zato imajo ti blagajniški sistemi gotovinsko funkcijo.

Fiskalizacija

Cilj fiskalizacije je brezhibno beleženje vseh transakcij na blagajni, zaščita pred manipulacijami in arhiviranje vseh podatkov, da jih je mogoče predložiti davčnemu organu.

Tehnična varnostna naprava (TSE)

Vsak digitalni zapis sistema ePOS mora biti zaščiten s certificirano tehnično varnostno napravo ali »technische Sicherheitseinrichtung«, kot se glasi nemški izvirnik (TSE). Zaradi tega ni mogoče izbrisati ali kako drugače manipulirati z zapisi.

Certificiranje TSE izvaja »Bundesamt für die Sicherheit in der Informationstechnik BSI«.

Varnostni sistem shranjuje transakcije blagajne v notranji pomnilnik in blagajni vrne kodo. Ta koda mora biti natisnjena na vsakem računu. Podatki se shranijo v nespremenljivem protokolu, ki ga je mogoče izvoziti za davčne organe. Več o TSS najdete v naslednjem članku: Podrobnosti o TSS!

DSFinV-K: Digitalni vmesnik za finančno upravljanje blagajniških sistemov

DSFinV-K je opis vmesnika za izvoz podatkov iz sistema ePOS v okviru zunanje revizije. Določa enotno strukturo in pogoje za podatke, neodvisne od podjetja in uporabljenega sistema ePOS. S tem olajša zunanjo revizijo. Podjetje mora podatke predložiti na ustreznem nosilcu podatkov v skladu z DSFinV-K. Ta DSFinV-K je po zakonu del digitalnega vmesnika v skladu s KassenSichV. Podrobnosti o zahtevah in sestavnih delih TSS najdete v tem članku: Podrobnosti o TSS

Zaradi standardizacije je zagotovljena napredna in nazadna preverljivost med osnovnimi evidencami in finančnim računovodstvom. Poleg tega omogoča izvoz vseh podatkov v arhivski sistem. Davčni zavezanec mora biti sposoben zagotoviti podatke v obliki DSFinV-K export za finančno revizijo.

Ta članek je bil samodejno preveden.