Od 1. 1. 2020 je treba za vse poslovne transakcije, v katere je vključena tretja oseba, izdati potrdilo in ga izročiti.
Upoštevati je treba naslednje predpise:
- Račun je treba izdati takoj po zaključku transakcije.
- Potrdilo se lahko izda v elektronski obliki – s soglasjem stranke – ali v papirni obliki.
- The client is not required to take or retain the receipt. The issuer of the receipt is not required to retain receipts that have not been taken.
- Elektronski račun mora biti izdan v standardiziranem podatkovnem formatu (npr. JPG, PNG ali PDF), tako da ga stranka lahko prebere z brezplačno standardno programsko opremo.
- V posameznih primerih se lahko zaradi razumnosti v skladu s § 148 AO pri organih zaprosi za izjemo od obveznosti izdaje dokumenta ali pa jo organi odobrijo.
- Na prostovoljni osnovi se lahko (tudi) natisne QR-koda, kar znatno olajša in pospeši preverjanje potrdila.
Zahteve glede potrdil
Vse zahtevane informacije so urejene v uredbi KassenSichV. Vse informacije morajo biti berljive za vsakogar brez pomoči stroja in morajo biti vsebovane na papirnem ali elektronskem računu.
Račun mora vsebovati naslednje podatke:
- Polno ime in naslov podjetja, ki opravlja dobavo/izdaja račun.
- Datum izdaje dokumenta ter čas začetka in zaključka transakcije
- Količina in vrsta storitve/artiklov
- Številka transakcije
- plačilo in znesek davka, ki se zanj plača, ali sklic na davčno oprostitve
- vpisana serijska številka
- Znesek po vrsti plačila
- št. podpisov
- testna / preveritvena vrednost
Neobvezno: QR-koda, ki vsebuje podatke TSS / TSE
Glavni namen obveznosti izdajanja potrdil in varnostnih elementov je, da se v primeru inšpekcijskega pregleda / revizije blagajne enostavno preveri, ali so bili vsi poslovni dogodki pravilno evidentirani.
Od julija 2021 ni več potrebno natisniti podatkov TSE v obliki navadnega besedila na potrdilu. Nemški Bundesrat je na svoji 1006. plenarni seji dne 25. 6. 2021 sprejel spremembo Uredbe o varnosti blagajn (KassenSichV). Natančneje, spremenjen je bil § 6, 2. stavek Uredbe o varnosti blagajn – »Zahteve za potrdilo«:
»Podatki na računu v skladu s stavkom 1 morajo biti berljivi za vsakogar brez pomoči stroja ali pa morajo biti berljivi prek QR-kode.«
Glejte tudi novico na RetailForce website: https://www.retailforce.cloud/bundesrat-beschliesst-aenderungen-an-KassenSichV/
Primer računa:
Elementi
| header | Vsebuje podatke v headerju, kot so ime in naslov podjetja, logotip itd. |
| podatki o poslovni transakciji |
vsebuje na primer
|
| položaji in podatki o plačilu | podatke o vseh prodanih artiklih, načinu plačila, Vat ter seštevkih in skupnem znesku |
| davčne informacije |
Fiskalne informacije v skladu z Uredbo o zaščiti blagajn pred nedovoljenim posegom. Od julija 2021 to ni več potrebno – podatke je mogoče prikazati v obliki QR-kode. |
| podatki o podjetju |
uradni podatki o podjetju, ki izdaja račun, kot so ime, naslov, kontaktni podatki... |
| PrintMessage |
Del odgovora fiscalResponse iz programa Fiscal Client – mora biti natisnjen na računu |
| QR-koda* |
vsebuje davčne podatke; dolžina stranice najmanj 3 cm, kakovost: priporočena najmanj 300 dpi. Priporočena raven popravljanja napak med ustvarjanjem |
* Različica 2.3 DSFinV-K predvideva skrajšano inšpekcijo, če račun vsebuje QR-kodo.
Citat: »Če račun vsebuje QR-kodo, je mogoče inšpekcijski pregled blagajne že zaključiti, če pooblaščeni uradnik lahko preveri delovanje sistema za preverjanje računov ter celovitost in verodostojnost zapisov na posameznih računih.« [prevedeno iz izvirnega nemškega besedila] (glej DSFinV-K v2.3, Priloga I, str. 120).
Ta članek je bil samodejno preveden.
Komentar
0 komentarjev
Za dodajanje komentarja prosimo kliknite Vpis.