Požiadavky na pokladnice vo Švédsku sú stanovené v zákone „SKVFS 2014:9 – Predpisy švédskeho daňového úradu o požiadavkách na pokladnice“.
Všeobecné požiadavky na pokladnice
| § 1 Pokladňa musí obsahovať program, ktorý riadi nasledujúce funkcie |
| Ak sa používa RetailForce Middleware, ten riadi technické funkcie. Okrem iného to zahŕňa komunikáciu s certifikovanou riadiacou jednotkou (CCU). |
| § 2 Pokladňa musí byť schopná generovať X-správy a Z-správy, ktoré spĺňajú požiadavky týkajúce sa týchto správ. |
| Všetky potrebné polia správ X a Z sú opísané v článku „Požiadavky na dokumenty vo Švédsku“. |
| § 3 Programy pokladníc musia mať číslo verzie, ktoré jednoznačne identifikuje verziu softvéru. Toto číslo sa musí zmeniť pri každej úprave softvéru. |
| Verzia softvéru pokladnice sa musí zadať do poľa „Verzia softvéru pokladnice“ pri vytváraní švédskej konfigurácie v RetailForce portal. |
| § 4 Číslo verzie softvéru pokladnice, ako aj výrobca softvéru, musia byť dostupné v podobe obyčajného textu prostredníctvom funkcie v softvéri pokladnice. |
| Túto funkciu musí poskytovať softvér pokladne. |
| § 5 Používanie zariadení, systémov alebo softvéru, ktoré umožňujú obísť alebo dodatočne zmeniť záznam, je zakázané. |
| Používanie programov typu „zapper“, „phantomware“ a podobných systémov je vo Švédsku trestné. To isté platí pre funkciu pokladnice, ktorá umožňuje dokončiť proces platby bez odoslania údajov do tzv. riadiacej jednotky (prostredníctvom RetailForce Middleware). |
| § 6 Pokladnice musia mať označenie modelu a sériové číslo. Označenie modelu musí obsahovať označenie „SE“. Ak softvér pokladnice nie je viazaný na konkrétny hardvér, musí mať softvér pokladnice jedinečné sériové číslo. |
| Pri vytváraní švédskej konfigurácie v RetailForce portal je potrebné uviesť podrobnosti o používanom hardvéri a softvéri pokladnice. |
| § 7 Každé vstupné zariadenie sa vo Švédsku musí nahlásiť ako samostatná pokladnica a musí mať jedinečné sériové číslo (podľa kapitoly 7, oddielu 3 (2011:1244)). |
| „Sériové číslo“ v tomto prípade znamená sériové číslo použitého hardvéru. |
| § 8 Ak má pokladňa funkciu na stanovenie cien tovaru alebo služieb, musí byť možné získať informácie o aktuálnych cenách priamo z pokladne. Kontrolný pásik alebo pamäť protokolu musia uvádzať, kedy došlo k zmene informácií o cenách. |
| Zmeny cien je možné zaznamenať do technického protokolu udalostí (AuditLog) systému RetailForce (MasterDataItemPriceChange). |
|
§ 9 Ak pokladňa stratí spojenie s pripojenou riadiacou jednotkou, nesmie byť možné dokončiť predajnú transakciu.
Údaje odoslané a prijaté pokladnicou do riadiacej jednotky musia byť uložené v pamäti. |
| V prípade prerušenia spojenia s riadiacou jednotkou výrobcovia riadiacich jednotiek odporúčajú vystavovať hotovostné faktúry (švédsky: „kontantfaktura“) v súlade s účtovnými predpismi. |
| § 10 Obrat a ostatné bežné transakcie musia byť zaznamenané v papierovej forme (kontrolné pásky) alebo v elektronickej forme (pamäť denníka) pre každú pokladnicu (alebo každú registračnú jednotku / vstupnú stanicu). Musia byť zahrnuté všetky povinné informácie. |
| Údaje o transakciách je možné bezpečne ukladať v RetailForce Cloud. Potrebné informácie nájdete v článku: „Požiadavky na dokumentáciu vo Švédsku“. |
| § 11 Ak má pokladňa funkciu školenia, výučby alebo ukážky, musí to byť uvedené v dokumentácii pokladne. Použitie takýchto funkcií sa musí zaznamenať. |
|
Účtenky vytvorené v režime školenia, výučby alebo ukážky musia byť zodpovedajúcim spôsobom označené (pozri: „Požiadavky na dokumentáciu vo Švédsku
“). Je tiež potrebné zaznamenať použitie tejto funkcie v AuditLogu
(pozri „Technický protokol udalostí
“). |
| § 12 Pokladňa nesmie mať žiadne nedokumentované funkcie. Dokumentácia musí byť v švédčine alebo v angličtine. |
| Dokumentácia pokladnice v švédčine alebo v angličtine. |
Povinné funkcie
| § 1 Pokladňa musí byť schopná spravovať pokladňovú hotovosť a zmenu v pokladňovej hotovosti. |
| Zostatok hotovosti v pokladni sa spravuje prostredníctvom typov dokumentov PayIn, PayOut, OpeningBalance, ako aj EndOfDay a Inventory. |
| § 2 Pokladňa musí byť schopná spravovať rôzne typy platobných prostriedkov. |
| Rôzne typy platieb, ktoré podporuje middleware, sú popísané v článku, na ktorý odkazuje tento odkaz. |
| § 3 Pokladnice môžu používať viaceré spoločnosti. Záznamy sa však musia viesť oddelene pre každú spoločnosť. Rovnako sa musia oddelene viesť záznamy vstupných staníc (tenkých klientov) v rámci jednej spoločnosti. |
| Fiskálny middleware RetailForce je plne kompatibilný s viacerými používateľmi. Jedna inštalácia môže obsahovať viacerých „klientov“ s rôznymi konfiguráciami. Každému klientovi možno priradiť vlastnú spoločnosť alebo pokladňu/vstupnú stanicu. |
| § 4 Informácie o konfigurácii pokladnice musia byť dostupné. Musí to spĺňať požiadavky na históriu spracovania uvedené v kapitole 5, § 11 zákona o účtovníctve (1999:1078).* |
| V podstate to znamená, že záznamy musia byť úplné a bez medzier. Okrem čistých predajných transakcií sa musia zaznamenávať aj všetky ostatné operácie na pokladni. Odporúčame preniesť všetky typy dokumentov používaných pokladňou do softvéru RetailForce Middleware a využívať funkcie technického protokolu udalostí. |
| § 5 Ak je možné prostredníctvom pokladnice vystaviť kópie pokladničných blokov, tréningové pokladničné bloky alebo proforma pokladničné bloky, tieto dokumenty musia byť zodpovedajúcim spôsobom označené. |
| Kópia pokladničného dokladu (kopia), potvrdenie o školení (övning), proforma pokladničný doklad (ej kvitto); pozri tiež: Požiadavky na dokumenty vo Švédsku. |
| § 6 Pokladnice vo Švédsku musia byť schopné odosielať a prijímať údaje z kontrolnej jednotky alebo kontrolného systému. |
| Túto funkciu zabezpečuje softvér RetailForce Middleware. |
| § 7 Pokladňa musí odosielať pokladničné doklady, doklady o vrátení tovaru, kópie pokladničných dokladov, potvrdenia o školení a proforma potvrdenia do svojej riadiacej jednotky alebo riadiaceho systému. Údaje na pokladničných dokladoch sa uvádzajú v švédskych korunách alebo örenoch. |
| Odporúčame implementovať všetky používané typy dokladov, keďže aj tieto musia byť zaznamenané z hľadiska histórie spracovania*. |
Nepovolené funkcie
| § 1 Pokladňa nesmie mať žiadnu funkciu, ktorá by používateľovi umožňovala vymazať, upraviť alebo doplniť už zadané záznamy. |
| Údaje prenesené do RetailForce Middleware sa okamžite prenesú do cloudového archívu a tam sa uložia v nezmeniteľnej forme. |
| § 2 Pokladňa nesmie byť konštruovaná tak, aby bolo možné zaznamenávať sumy predaja bez toho, aby pokladňa súčasne vytlačila papierovú pokladničnú stvrzenku alebo vytvorila a odoslala elektronickú pokladničnú stvrzenku. |
| Povinnosť poskytovať potvrdenky a zabezpečenie tejto funkcie musí plniť pokladňa. |
| § 3 Pokladňa nesmie byť schopná vytlačiť viac ako jednu kópiu dokladu. To platí bez ohľadu na to, či je doklad v papierovej alebo elektronickej forme. |
| Počet opätovných tlačí potvrdení sa môže zaznamenať vo fiskálnom middleware (ReprintCount). Softvér pokladnice musí zabrániť vytváraniu viacerých opätovných tlačí (kópií). |
| § 4 Pokladňa nesmie mať funkciu, ktorá by umožňovala zmenu vopred naprogramovaného textu týkajúceho sa tovarov a služieb počas registrácie. |
| Toto musí zabezpečiť softvér pokladnice. |
* Systémová dokumentácia a história
spracovania 11 § Podnik vypracuje popis organizácie a štruktúry účtovného systému potrebný na získanie prehľadu o systéme (systémová dokumentácia). Podnik vypracuje tiež popisy spracovateľských operácií vykonávaných v systéme, ktoré umožňujú bez ťažkostí vysledovať spracovanie jednotlivých záznamov (história spracovania).
Ak má podnik viacero samostatných účtovných evidencií, systémová dokumentácia by mala pre každú evidenciu uvádzať, kde je možné získať informácie z ostatných evidencií.
Tento článok bol preložený automaticky.
Príspevky
0 komentárov
Ak chcete napísať komentár, prihlásiť sa.