Hotovostná faktúra vo Švédsku

Vo Švédsku musia byť všetky hotovostné príjmy zasielané certifikovaným kontrolným jednotkám („certifierade kontrollenheter“).

Možnosť prevádzky v režime offline

Švédsky zákon o pokladniciach neupravuje možnosť prevádzky v režime offline (v prípade poruchy kontrolnej jednotky).

To znamená, že v prípade poruchy kontrolnej jednotky nie je možné pokladnicu prevádzkovať a nie je možné vystavovať doklady.

Hotovostná faktúra

Fakturovaný obrat alebo hotovostná faktúra („fakturerad försäljning“ a „kontantfaktura“) však ponúkajú spôsob, ako pokračovať v predaji v prípade poruchy kontrolnej jednotky.

Na rozdiel od bežnej faktúry (predajca poskytne kupujúcemu tovar na úver s neskoršou platbou, napr. bankovým prevodom) sa hotovostná faktúra vyznačuje tým, že obsahuje spôsob platby „HOTOVOSŤ“, t. j. že splatná suma sa platí v hotovosti.

Hotovostné faktúry nemusia byť zaznamenané v pokladni prostredníctvom kontrolnej jednotky, ak spĺňajú požiadavky švédskeho zákona o účtovníctve týkajúce sa ich obsahu.

To znamená, že faktúra musí obsahovať okrem iného nasledujúce informácie:

• Informácie o vystaviteľovi faktúry (napr. údaje o spoločnosti).
• Údaje o vystavení faktúry (dátum / čas)
• Informácie o predanom tovare / poskytnutých službách (popis, množstvo,...)
• Informácie o kupujúcom (kupujúci musí byť identifikovateľný! Meno a adresa)
• Hotovostné faktúry musia byť číslované priebežne a číslovacia séria musí byť v priebehu celého účtovného roka nepretržitá.

Hotovostná faktúra musí byť zaevidovaná v účtovnom systéme a riadne archivovaná.

Dočasnú situáciu, keď je kontrolná jednotka offline, je tak možné preklenúť vystavením hotovostnej faktúry.

Tento článok bol preložený automaticky.