Požiadavky na dokumenty vo Švédsku

Podľa švédskeho zákona o pokladniciach („Kassaregisterlagen“) musia pokladnice byť schopné vystavovať aspoň tieto doklady:

• pokladničné doklady
• denná správa Z
• X denná správa

Špeciálne označenie

Pokladničné bloky musia byť vo Švédsku osobitne označené, ak ide o

• potvrdenie o školení,
• reprintom predtým vystaveného potvrdenia alebo
• ide o proforma potvrdenku. 

Tieto potvrdenia musia byť jasne označené takto:

• Text nesmie byť možné zmeniť a
• musí byť vytlačený písmom, ktorého veľkosť je najmenej dvojnásobná v porovnaní s veľkosťou písma celkovej sumy na potvrdení. (Veľkosť písma použitého na označenie musí byť dvojnásobná v porovnaní s veľkosťou písma, ktorým je vytlačená celková suma na potvrdení).

* POZOR: Opätovná tlač účtenky: POS systém nesmie umožňovať vytvorenie viac ako jednej kópie účtenky.!

Minimálne informácie na pokladničných blokoch a výpisoch

Vo Švédsku

• pokladničné bloky,
• vrátené účtenky (vrátenia),
• kópie účteniek,
• potvrdenia o školení a
• proforma potvrdenia

musia byť zabezpečené kontrolnou jednotkou alebo kontrolným systémom.

Okrem toho musia pokladnice vo Švédsku generovať nasledujúce správy:

• X-správa
• Z-správa

Pokladničné bloky

Pokladničné bloky musia obsahovať aspoň tieto informácie:

1. Názov spoločnosti a ID spoločnosti (alebo osobné ID).

2. Adresa miesta, kde sa uskutočňuje predaj

3. Dátum a čas transakcie

4. Sériové číslo pokladničného dokladu (číslo dokladu) – nepretržité vzostupné číslovanie

5. ID pokladnice

6. Množstvo a popis predaného tovaru/poskytnutých služieb

7. suma za tovar alebo služby vrátane Vat a celková suma platby, ktorú má zákazník uhradiť

8. výška DPH splatnej z platobnej sumy (celková suma DPH)

9. rozpis súm Vat do jednotlivých tried Vat

10. zoznam použitých platobných prostriedkov a súčty podľa jednotlivých platobných prostriedkov

11. Sériové číslo kontrolnej jednotky

12. (Informácia „elektronická faktúra“, ak bola faktúra vystavená v digitálnej forme)

X-správa

X-správy musia obsahovať nasledujúce informácie:

1. Názov spoločnosti a ID organizácie (alebo osobné ID)

2. Dátum a čas vytvorenia správy

3. Označenie, že ide o X-správu s určitým dátumom

4. Číslo pokladne (ID pokladne)

5. Celková suma tržieb

6. Celkový obrat jednotlivých skupín predaja (ak je to relevantné)

7. Vat rozčlenená podľa jednotlivých sadzieb Vat

8. Zostatok v pokladni / hotovosť v pokladni

9. Počet predaných tovarov

10. Počet predaných služieb

11. Celkové hotovostné príjmy

12. Počet otvorení pokladničnej zásuvky

13. Počet vydaných kópií (opätovných výtlačkov) pokladničných blokov a suma

14. Počet dokladov vygenerovaných v tréningovom režime a sumy

15. Celkový obrat rozdelený podľa spôsobu platby

16. Počet a suma vrátených tovarov

17. Celkové poskytnuté zľavy

18. Ďalšie záznamy znižujúce aktuálny obrat a suma

19. Počet a suma ešte nedokončených predajov

20. Celkový obrat (celkový obrat z predaja)

21. Celková suma vráteného tovaru (grand total retur)

22. Celková čistá suma (grand total net)

Z-správa

Z-správy musia obsahovať nasledujúce informácie:

1. Názov spoločnosti a ID organizácie (alebo osobné ID)

2. Dátum a čas vygenerovania správy

3. Sériové číslo dokumentu (číslo dokumentu) – nepretržité, vzostupné číslovanie

4. označenie, že ide o Z-správu z určitého dátumu

5. Číslo pokladne (KassenID)

6. Celková suma tržieb (celkové sumy tržieb)

7. Celkový obrat jednotlivých skupín predaja (ak je to relevantné)

8. Vat rozdelená podľa jednotlivých sadzieb Vat

9. Zostatok hotovosti v pokladni

10. Počet predaných tovarov

11. Počet predaných služieb

12. Celkové hotovostné príjmy

13. Počet otvorení pokladničnej zásuvky

14. Počet vydaných kópií (opätovných výtlačkov) pokladničných blokov a suma

15. Počet dokladov vygenerovaných v tréningovom režime a sumy

16. Celkový obrat rozdelený podľa spôsobu platby

17. Počet a suma vrátených tovarov

18. Celkové poskytnuté zľavy

19. Ďalšie záznamy znižujúce aktuálny obrat a suma

20. Počet a suma ešte nedokončených predajov

21. Celkový obrat (celkový obrat z predaja)

22. Celková suma vráteného tovaru (grand total retur)

23. Celková čistá suma (grand total net)

Tento článok bol preložený automaticky.