Registrácia pokladníc vo Švédsku

Spoločnosti, ktoré vo Švédsku používajú pokladnice na zaznamenávanie obchodných transakcií, musia svoje pokladničné systémy nahlásiť švédskym daňovým orgánom.

Je potrebné podať nasledujúce oznámenia:

• Registrácia pokladne
• Zmeny okolností
• Hlásenia porúch a prevádzkových výpadkov
• Vyradenie pokladnice z prevádzky

Tieto oznámenia môže spoločnosť jednoducho vyplniť sama prostredníctvom e-služieb daňových orgánov. 

Elektronickú službu môže využiť aj splnomocnená osoba, ktorá je určená ako registračný úrad pre pokladňu spoločnosti. Registračný úrad je možné zaregistrovať priamo prostredníctvom elektronickej služby „Splnomocnení zástupcovia a plné moci“ alebo prostredníctvom formulára SKV 4859.

Registrácia pokladnice

Pri uvedení do prevádzky nového systému predajného miesta / pokladničného systému

• všetky pokladnice a
• certifikované kontrolné jednotky (vo švédčine certifierade kontrollenheter)

, ktoré sa používajú, musia byť nahlásené daňovým orgánom, napríklad prostredníctvom ich e-služieb.

Potvrdenie o registrácii sa vydáva do jedného týždňa. Približne po jednom mesiaci daňový úrad zašle registrujúcej spoločnosti

• osvedčenie o registrácii a
• nálepku, ktorú je potrebné bezpečne a viditeľne umiestniť na pokladňu. Nálepka obsahuje ID pokladne a kontrolnej jednotky.

Pokladnice je možné používať od momentu doručenia oznámenia (napr. prostredníctvom e-Služieb). Nie je potrebné čakať na nálepky.

Zmeny okolností

Zmeny okolností je potrebné nahlásiť daňovému úradu do dvoch týždňov (od zmeny).

Príklady zmien okolností:

• kúpa ďalšej pokladnice (od iného výrobcu),
• výmena existujúcej pokladnice (napr. z dôvodu poruchy),
• predaj pokladnice alebo zmena adresy.

Hlásenia porúch a prevádzkových výpadkov

Poruchy prevádzky je potrebné čo najskôr nahlásiť daňovým orgánom, najmä v prípade trvalých porúch.

V prípade porúch sa tržby musia zaznamenávať na inej pokladni s pripojením k riadiacej jednotke. Ak to nie je možné, môžu sa vystavovať hotovostné faktúry.

Ak nie je možné vystaviť hotovostné faktúry, tržby sa musia zdokumentovať iným vhodným spôsobom. V súlade so zákonom o účtovníctve a štandardmi Švédskej rady pre finančné účtovníctvo stačí, ak sa tržbová transakcia zaznamená do pokladničnej knihy alebo pokladničného výkazu. V takýchto prípadoch by sa tržby nemali dodatočne zaznamenávať do pokladnice. Na zdokumentovanie tržieb v takýchto prípadoch a na vydávanie potvrdeniek zákazníkom sa môžu použiť bloky potvrdeniek.

Vyradenie pokladnice z prevádzky

Trvalé vyradenie pokladnice z prevádzky, napríklad v prípade predaja alebo plánovaného vyradenia, sa musí nahlásiť daňovým orgánom (napr. prostredníctvom e-Service) rovnakým spôsobom ako uvedenie do prevádzky.

Riadiacu jednotku pokladnice je potrebné bezpečne uschovať najmenej 12 mesiacov po ukončení používania. Ak sa riadiaca jednotka predá spolu s pokladnicou, predchádzajúci vlastník je zodpovedný za to, aby boli informácie v prípade kontroly k dispozícii daňovému úradu.

Ďalšie informácie nájdete na webovej stránke Švédskej daňovej správy.

Tento článok bol preložený automaticky.