Cerințele privind casele de marcat din Suedia sunt prevăzute în Legea „SKVFS 2014:9 – Regulamentul Agenției Fiscale Suedeze privind cerințele pentru casele de marcat”.
Cerințe generale privind casele de marcat
| § 1 O casă de marcat trebuie să conțină un program care să controleze următoarele funcții |
| În cazul utilizării RetailForce Middleware, acesta controlează funcțiile tehnice. Acestea includ – pe lângă alte funcții – comunicarea cu o unitate de control certificată (CCU). |
| § 2 O casă de marcat trebuie să poată genera rapoarte X și rapoarte Z care să îndeplinească cerințele referitoare la aceste rapoarte. |
| Toate câmpurile necesare pentru rapoartele X și Z sunt descrise în articolul „Cerințe privind documentele în Suedia”. |
| § 3 Programele caselor de marcat trebuie să aibă un număr de versiune care să identifice în mod unic versiunea software-ului. Acest număr trebuie modificat de fiecare dată când software-ul este modificat. |
| Versiunea software-ului casei de marcat trebuie introdusă în câmpul „Versiunea software-ului casei de marcat” la crearea unei configurații suedeze în RetailForce portal. |
| § 4 Numărul de versiune al software-ului casei de marcat, precum și producătorul software-ului, trebuie să poată fi recuperate în text simplu printr-o funcție a software-ului casei de marcat. |
| Această funcție trebuie să fie furnizată de software-ul casei de marcat. |
| § 5 Este interzisă utilizarea echipamentelor, sistemelor sau programelor software care permit eludarea înregistrării sau modificarea ulterioară a acesteia. |
| Utilizarea programelor de tip „zapper”, a „phantomware” și a sistemelor similare este pasibilă de sancțiuni în Suedia. Același lucru se aplică și unei funcții a casei de marcat care permite finalizarea unui proces de plată fără a trimite datele către așa-numita unitate de control (prin intermediul RetailForce Middleware). |
| § 6 Casele de marcat trebuie să aibă o denumire de model și un număr de serie. Denumirea de model trebuie să includă sigla „SE”. Dacă un software de casă de marcat nu este legat de un hardware specific, acesta trebuie să aibă un număr de serie unic. |
| Detaliile privind hardware-ul și software-ul casei de marcat utilizate trebuie furnizate la crearea unei configurații suedeze în RetailForce portal. |
| § 7 Fiecare dispozitiv de introducere a datelor trebuie raportat ca o casă de marcat separată în Suedia și trebuie să aibă un număr de serie unic (conform capitolului 7, secțiunea 3 (2011:1244)). |
| „Numărul de serie” menționat aici este numărul de serie al echipamentului hardware utilizat. |
| § 8 Dacă o casă de marcat are o funcție de stabilire a prețurilor pentru bunuri sau servicii, trebuie să fie posibilă obținerea informațiilor privind prețurile actuale de la casa de marcat. Banda de control sau memoria de jurnal trebuie să indice momentul în care informațiile privind prețurile au fost modificate. |
| Modificările de preț pot fi înregistrate în Jurnalul de evenimente tehnice (AuditLog) al RetailForce system (MasterDataItemPriceChange). |
|
§ 9 În cazul în care casa de marcat pierde conexiunea cu unitatea de control conectată, nu trebuie să fie posibilă finalizarea tranzacției de vânzare.
Datele trimise și primite de casa de marcat către unitatea de control trebuie stocate în memorie. |
| În cazul în care conexiunea cu unitatea de control este întreruptă, producătorii unităților de control recomandă emiterea de facturi de numerar (în suedeză: „kontantfaktura”), în conformitate cu reglementările contabile. |
| § 10 Cifra de afaceri și alte tranzacții curente trebuie înregistrate pe suport de hârtie (benzi de control) sau în format electronic (memoria jurnalului) pentru fiecare casă de marcat (sau fiecare unitate de înregistrare/stație de introducere a datelor). Toate informațiile obligatorii trebuie incluse. |
| Datele tranzacțiilor pot fi stocate în siguranță în RetailForce Cloud. Pentru informațiile necesare, consultați articolul: „Cerințe privind documentația în Suedia”. |
| § 11 Dacă o casă de marcat dispune de o funcție de instruire, instruire sau demonstrație, acest lucru trebuie descris în documentația casei de marcat. Utilizarea acestor funcții trebuie înregistrată. |
|
Bonurile emise în modul de instruire, formare sau demonstrație trebuie marcate corespunzător (a se vedea: „Cerințe privind documentația în Suedia
”). De asemenea, este necesar să se înregistreze utilizarea acestei funcții în AuditLog
(a se vedea „Jurnalul de evenimente tehnice
”). |
| § 12 O casă de marcat nu trebuie să aibă funcții nedocumentate. Documentația trebuie să fie în limba suedeză sau în limba engleză. |
| Documentația casei de marcat în limba suedeză sau engleză. |
Funcții obligatorii
| § 1 O casă de marcat trebuie să poată gestiona fondul de casă și restul din fondul de casă. |
| Soldul de numerar al casei de marcat este gestionat prin intermediul tipurilor de documente PayIn, PayOut, OpeningBalance, precum și EndOfDay și Inventory. |
| § 2 O casă de marcat trebuie să poată gestiona diferite tipuri de mijloace de plată. |
| Diferitele tipuri de plăți acceptate de middleware sunt descrise în articolul la care se face referire. |
| § 3 Casele de marcat pot fi utilizate de mai multe companii. Cu toate acestea, înregistrările trebuie păstrate separat pentru fiecare companie. De asemenea, înregistrările stațiilor de introducere a datelor (thin clients) din cadrul unei companii trebuie păstrate separat. |
| RetailForce Middleware este pe deplin compatibil cu arhitectura multi-tenant. O instalare poate conține mai mulți „clienți” cu configurații diferite. Fiecărui client i se poate atribui propria companie sau propria casă de marcat/stație de introducere a datelor. |
| § 4 Informațiile privind configurația casei de marcat trebuie să poată fi recuperate. Acest lucru trebuie să respecte cerințele privind istoricul prelucrării prevăzute în capitolul 5, § 11 din Legea contabilității (1999:1078).* |
| În esență, aceasta înseamnă că înregistrările trebuie să fie complete și fără lacune. Pe lângă tranzacțiile de vânzare propriu-zise, trebuie înregistrate și toate celelalte operațiuni efectuate la casa de marcat. Recomandăm transferarea tuturor tipurilor de documente utilizate de casa de marcat în RetailForce Middleware și utilizarea funcțiilor Jurnalului de evenimente tehnice. |
| § 5 Dacă prin intermediul unei case de marcat se pot emite copii ale bonurilor, bonuri de instruire sau bonuri proforma, aceste documente trebuie marcate corespunzător. |
| Copie de chitanță (kopia), chitanță de instruire (övning), chitanță proforma (ej kvitto); a se vedea și: Cerințe privind documentele în Suedia. |
| § 6 Casele de marcat din Suedia trebuie să poată trimite și primi date de la o unitate de control sau un sistem de control. |
| Această funcție este asigurată prin intermediul RetailForce Middleware. |
| § 7 O casă de marcat trebuie să trimită chitanțe de numerar, chitanțe de returnare, copii ale chitanțelor, chitanțe de instruire și chitanțe pro forma către unitatea sa de control sau sistemul de control. Datele chitanțelor trebuie exprimate în coroane suedeze sau în ören. |
| Vă recomandăm să implementați toate tipurile de documente utilizate, deoarece acestea trebuie, de asemenea, înregistrate în ceea ce privește istoricul procesării*. |
Funcții interzise
| § 1 O casă de marcat nu trebuie să aibă nicio funcție care să permită unui utilizator să șteargă, să modifice sau să adauge la înregistrările deja efectuate. |
| Datele transmise către RetailForce Middleware sunt transferate imediat în arhiva din Cloud și stocate acolo într-o formă nemodificabilă. |
| § 2 O casă de marcat nu trebuie să fie construită în așa fel încât să fie posibilă înregistrarea sumelor de vânzare fără ca casa de marcat să imprime simultan o chitanță pe hârtie sau să creeze și să trimită o chitanță electronică. |
| Obligația de a furniza chitanțe, precum și asigurarea acestei funcții trebuie îndeplinite de către casa de marcat. |
| § 3 O casă de marcat nu trebuie să poată imprima mai mult de un exemplar al unei chitanțe. Această prevedere se aplică indiferent dacă chitanța este în format pe hârtie sau electronic. |
| Numărul de reimprimări ale bonului poate fi înregistrat în middleware-ul fiscal (ReprintCount). Crearea mai multor reimprimări (copii) trebuie împiedicată de software-ul casei de marcat. |
| § 4 O casă de marcat nu trebuie să dispună de o funcție care să permită modificarea textului preprogramat referitor la articole și servicii în timpul înregistrării. |
| Acest lucru trebuie asigurat de software-ul casei de marcat. |
* Documentația sistemului și istoricul
prelucrării 11 § Întreprinderea trebuie să întocmească o descriere a organizării și structurii sistemului contabil necesară pentru a obține o imagine de ansamblu asupra sistemului (documentația sistemului). De asemenea, întreprinderea trebuie să întocmească descrieri ale operațiunilor de prelucrare efectuate în sistem, care să permită urmărirea fără dificultate a prelucrării înregistrărilor individuale (istoricul prelucrării).
În cazul în care întreprinderea dispune de mai multe registre contabile separate, documentația sistemului trebuie să indice, pentru fiecare registru, de unde pot fi preluate informațiile din celelalte registre.
Acest articol a fost tradus automat.
Comentarii
0 comentarii
Vă rugăm să vă autentificați pentru a lăsa un comentariu.