Cerințe privind documentele în Suedia

Conform Legii suedeze privind casele de marcat („Kassaregisterlagen”), casele de marcat trebuie să poată genera cel puțin următoarele documente:

• bonuri de casă
• Z raport zilnic
• raportul zilnic X

Etichetare specială

În Suedia, bonurile fiscale trebuie să fie marcate în mod special dacă sunt

• o chitanță de formare,
• o reimprimare a unei chitanțe emise anterior și
• o chitanță proforma. 

Aceste chitanțe trebuie marcate clar după cum urmează:

• Nu trebuie să fie posibilă modificarea textului, iar
• acesta trebuie tipărit cu o dimensiune a fontului de cel puțin două ori mai mare decât cea a totalului bonului. (Dimensiunea fontului utilizată pentru marcare trebuie să fie de două ori mai mare decât dimensiunea fontului cu care este tipărit totalul bonului).

* ATENȚIE: Reimprimarea bonului: Sistemul POS nu trebuie să poată genera mai mult de o copie a bonului.!

Informații minime pe chitanțe și rapoarte

În Suedia,

• bonurile de casă,
• chitanțele de retur (retururi),
• copiile bonurilor,
• chitanțele de formare și
• chitanțele pro forma

trebuie să fie înregistrate de unitatea de control sau de sistemul de control.

În plus, casele de marcat din Suedia trebuie să genereze următoarele rapoarte:

• raportul X
• Raportul Z

Chitanțe

Chitanțele trebuie să conțină cel puțin următoarele informații:

1. Denumirea companiei și ID-ul companiei (sau ID-ul personal).

2. Adresa locului în care are loc vânzarea

3. Data și ora tranzacției

4. Numărul de serie al bonului (numărul bonului) – număr ascendent neîntrerupt

5. ID al casei de marcat

6. Cantitatea și descrierea bunurilor/serviciilor vândute

7. valoarea bunurilor sau serviciilor, inclusiv Vat, și suma totală a plății care trebuie efectuată de client

8. valoarea TVA-ului datorat asupra sumei plății (total TVA)

9. defalcarea sumelor de Vat pe diferite categorii de Vat

10. lista mijloacelor de plată utilizate și totalurile pe mijloc de plată

11. Numărul de serie al unității de control

12. (Informația „chitanță electronică”, dacă chitanța a fost emisă în format digital)

Raportul X

Rapoartele X trebuie să conțină următoarele informații:

1. Denumirea societății și ID-ul organizației (sau numărul de ID personal)

2. Data și ora creării raportului

3. Mențiunea că acesta este un raport X cu o anumită dată

4. Numărul casei de marcat (ID-ul casei de marcat)

5. Valoarea totală a vânzărilor

6. Cifra de afaceri totală a diferitelor grupuri de vânzări (dacă este cazul)

7. Vat defalcat pe diferite cote de Vat

8. Restul / soldul de numerar al casei de marcat

9. Numărul de produse vândute

10. Numărul de servicii vândute

11. Total încasări în numerar

12. Numărul de deschideri ale sertarului de bani

13. Numărul de copii emise (reimprimări) ale bonurilor și suma

14. Numărul de chitanțe generate în modul de instruire și sumele corespunzătoare

15. Cifra de afaceri totală defalcată pe modalități de plată

16. Numărul și valoarea returnărilor

17. Totalul reducerilor acordate

18. Alte înregistrări care reduc cifra de afaceri curentă și valoarea acestora

19. Numărul și valoarea vânzărilor încă nefinalizate

20. Cifra de afaceri totală (totalul general al vânzărilor)

21. Valoarea totală a retururilor (total general retururi)

22. Suma netă totală (total net)

Raportul Z

Rapoartele Z trebuie să conțină următoarele informații:

1. Denumirea companiei și ID-ul organizației (sau numărul de ID personal)

2. Data și ora generării raportului

3. Numărul de serie al documentului (numărul documentului) – numerotare neîntreruptă, ascendentă

4. mențiunea că este vorba de un raport Z cu o anumită dată

5. Numărul casei de marcat (KassenID)

6. Valoarea totală a vânzărilor (valorile totale ale vânzărilor)

7. Cifra de afaceri totală a diferitelor grupuri de vânzări (dacă este cazul)

8. Vat defalcat pe diferite cote de Vat

9. Restul / soldul de numerar al casei de marcat

10. Numărul de produse vândute

11. Numărul de servicii vândute

12. Total încasări în numerar

13. Numărul de deschideri ale sertarului de bani

14. Numărul de copii emise (reimprimări) ale bonurilor și suma

15. Numărul de chitanțe generate în modul de instruire și sumele aferente

16. Cifra de afaceri totală defalcată pe modalități de plată

17. Numărul și valoarea returnărilor

18. Totalul reducerilor acordate

19. Alte înregistrări care reduc cifra de afaceri curentă și valoarea acestora

20. Numărul și valoarea vânzărilor încă nefinalizate

21. Cifra de afaceri totală (totalul general al vânzărilor)

22. Valoarea totală a retururilor (total general retururi)

23. Suma netă totală (total net)

Acest articol a fost tradus automat.