Factură cu plată în numerar în Suedia

În Suedia, toate încasările în numerar trebuie trimise către unitățile de control certificate („certifierade kontrollenheter”).

Funcționalitatea offline

Legea suedeză privind casele de marcat nu prevede capacitatea de funcționare offline (în cazul defectării unității de control).

Aceasta înseamnă că, în cazul în care unitatea de control se defectează, casa de marcat nu poate fi utilizată și nu se pot emite bonuri fiscale.

Factura de numerar

Cifra de afaceri facturată sau factura în numerar („fakturerad försäljning” și „kontantfaktura”) oferă însă o modalitate de a continua vânzarea în cazul în care unitatea de control se defectează.

Spre deosebire de o factură obișnuită (vânzătorul îi furnizează cumpărătorului bunuri pe credit pentru plată ulterioară, de exemplu prin transfer bancar), factura în numerar se caracterizează prin faptul că conține metoda de plată „NUMERAR”, adică suma datorată este plătită în numerar.

Facturile cu plată în numerar nu trebuie înregistrate într-o casă de marcat prin intermediul unității de control dacă respectă cerințele Legii suedeze privind contabilitatea în ceea ce privește conținutul acestora.

Aceasta înseamnă că factura trebuie să conțină, printre altele, următoarele informații:

• Informații despre emitentul facturii (de exemplu, datele companiei).
• Date de emitere a facturii (data / ora)
• Informații privind bunurile/serviciile vândute (descriere, cantitate,...)
• Informații despre cumpărător (cumpărătorul trebuie să poată fi identificat! Numele și adresa)
• Facturile emise la numerar trebuie numerotate consecutiv, iar seria de numere trebuie să fie neîntreruptă pe tot parcursul exercițiului financiar.

Factura de numerar trebuie înregistrată în sistemul contabil și arhivată corespunzător.

O situație temporară de nefuncționare offline a unității de control poate fi astfel depășită prin emiterea unei facturi de numerar.

Acest articol a fost tradus automat.