Înregistrarea caselor de marcat în Suedia

Companiile care utilizează case de marcat în Suedia pentru înregistrarea tranzacțiilor comerciale trebuie să își declare sistemele de case de marcat către autoritățile fiscale suedeze.

Trebuie efectuate următoarele notificări:

• Înregistrarea caselor de marcat
• Modificări ale circumstanțelor
• Rapoarte privind defecțiunile și erorile de funcționare
• Scoaterea din funcțiune a caselor de marcat

Declarațiile pot fi completate cu ușurință de către companie prin intermediul serviciilor electronice ale autorităților fiscale. 

Serviciul electronic poate fi utilizat și de o persoană autorizată, desemnată ca birou de înregistrare pentru casa de marcat a companiei. Un birou de înregistrare poate fi înregistrat direct prin intermediul serviciului electronic „Reprezentanți autorizați și procuri” sau prin formularul SKV 4859.

Înregistrarea casei de marcat

La punerea în funcțiune a unui nou sistem de punct de vânzare / sistem de casă de marcat,

• toate casele de marcat și
• unitățile de control certificate (certifierade kontrollenheter în suedeză)

utilizate trebuie declarate autorităților fiscale, de exemplu prin intermediul serviciilor electronice ale acestora.

Confirmarea înregistrării se emite în termen de o săptămână. După aproximativ o lună, autoritatea fiscală va trimite companiei care a efectuat înregistrarea

• un certificat de înregistrare și
• un autocolant, care trebuie aplicat în mod sigur și vizibil pe casa de marcat. Autocolantul indică ID-ul casei de marcat și al unității de control.

Aparatele de marcat pot fi utilizate începând cu data notificării (de exemplu, prin intermediul serviciilor electronice). Nu este necesar să se aștepte primirea autocolantelor.

Schimbări de circumstanțe

Modificările de circumstanțe trebuie raportate autorității fiscale în termen de două săptămâni (de la data modificării).

Exemple de schimbări de circumstanțe:

• Achiziționarea unei alte case de marcat (de la un alt producător),
• Înlocuirea casei de marcat existente (de exemplu, din cauza unui defect),
• Vânzarea casei de marcat sau schimbarea adresei.

Rapoarte privind defecțiunile și erorile de funcționare

Defecțiunile de funcționare trebuie raportate autorităților fiscale cât mai curând posibil, în special în cazul defecțiunilor permanente.

În cazul defecțiunilor, vânzările trebuie înregistrate pe o altă casă de marcat conectată la o unitate de control. Dacă acest lucru nu este posibil, se pot emite chitanțe de numerar.

Dacă este imposibil să se emită chitanțe de numerar, vânzările trebuie documentate într-un alt mod adecvat. În conformitate cu Legea contabilității și cu standardele Consiliului suedez pentru standarde de contabilitate financiară, este suficient ca tranzacția de vânzare să fie înregistrată într-un registru de casă sau într-un raport de casă. În astfel de cazuri, vânzările nu trebuie înregistrate ulterior în casa de marcat. Blocurile de chitanțe pot fi utilizate pentru a documenta vânzările în astfel de cazuri și pentru a furniza clienților chitanțe.

Scoaterea din funcțiune a caselor de marcat

Scoaterea definitivă din funcțiune a unei case de marcat, de exemplu în cazul vânzării sau al scoaterii planificate din funcțiune, trebuie raportată autorităților fiscale (de exemplu, prin intermediul serviciului electronic) în același mod ca și punerea în funcțiune.

Unitatea de control a casei de marcat trebuie păstrată în siguranță timp de cel puțin 12 luni după încetarea utilizării. Dacă unitatea de control este vândută împreună cu casa de marcat, fostul proprietar are responsabilitatea de a se asigura că informațiile sunt puse la dispoziția administrației fiscale în cazul unui control fiscal.

Informații suplimentare pot fi găsite pe site-ul Agenției Fiscale Suedeze.

Acest articol a fost tradus automat.