TSE în cazul unei schimbări de marcă sau al unui transfer

În acest articol explicăm cum se procedează cu TSE-urile în cazul unei schimbări de denumire sau dacă TSE-ul este transferat către o altă societate.

Atribuirea către o anumită societate

În principiu, TSE-urile / TSS-urile sunt atribuite unei anumite companii prin intermediul numărului de serie al certificatului acesteia. BMF sau autoritățile fiscale respective trebuie notificate prin procedura oficială de notificare. Conform situației actuale (08/2021), procedura de notificare este suspendată până la introducerea unei proceduri electronice de notificare. (A se vedea și: https://www.bundesfinanzministerium.de/Content/DE/Downloads/BMF_Schreiben/Weitere_Steuerthemen/Abgabenordnung/2020-08-18-nichtbeanstandungsregelung-bei-verwendung-elektronischer-aufzeichnungssysteme.pdf?__blob=publicationFile&v=1)

Schimbarea cesionarului

În cazul în care se modifică atribuirea societății deoarece societatea care opera anterior TSE

• și-a schimbat denumirea sau statutul juridic (nouă denumire a societății, nouă formă juridică,...) 
• au fost inițiate proceduri de dizolvare
• nu mai utilizează o casă de marcat și dorește să revândă TSE
• sau apare un caz similar în care TSE-ul schimbă proprietarul,

TSE-ul poate, în principiu, să fie exploatat în continuare de noua (sau a treia) societate. Totuși, trebuie luate în considerare câteva aspecte organizatorice și tehnice.

Măsuri organizatorice

Pentru aceasta sunt necesare următoarele măsuri organizatorice:

• Notificarea de scoatere din funcțiune trebuie efectuată în termen de o lună prin procedura oficială de notificare.
• În plus, toate datele TSE trebuie să fie salvate de către utilizatorul anterior al TSE.
• Datele de autentificare (PIN-ul de administrator, PUK-ul etc.) trebuie transferate de la vechiul utilizator către noul utilizator, împreună cu echipamentul hardware.
• Noul utilizator trebuie să documenteze starea contorului de tranzacții și a contorului de semnături la momentul transferului. Se recomandă documentarea stării contorului de tranzacții și a contorului de semnături în contractul de transfer.
• Noul utilizator trebuie, de asemenea, să indice punerea în funcțiune prin procedura de notificare.

Pași tehnici

• La transferul TSE către un nou proprietar, nu se poate efectua nicio „scoatere din funcțiune” (tehnică)! Aceasta ar constitui o scoatere din funcțiune permanentă și irevocabilă a TSE. Ceea ce, practic, va face ca TSE să devină inutilizabil pentru utilizarea ulterioară.
• TSE-ul va continua „pur și simplu” să funcționeze în sistemele POS ale noului utilizator. 
• De asemenea, se recomandă ștergerea datelor din TSE după efectuarea copiei de siguranță a datelor.

Acest articol a fost tradus automat.