Raportarea caselor de marcat prin RetailForce portal – RetailForce

Aceste instrucțiuni cuprind două etape: etapa de pregătire , în care toate datele de referință relevante sunt verificate și configurate, și etapa de execuție , în care are loc procesul propriu-zis de raportare.

Faza 1 – Verificarea și configurarea datelor de referință

De ce: Numai datele de referință complete și corecte previn erorile și solicitările din partea autorităților fiscale și constituie baza pentru o raportare reușită.

Pasul 1 – Organizare: Verificarea datelor de bază

Obiectiv: Asigurați-vă că raportul este atribuit entității juridice corecte .

Selectați „Organizație” din meniul principal.
Selectați organizația dorită și faceți clic pe „Acțiuni” în meniul „Detalii”.

Pasul 2 – Detalii despre companie: Forma juridică și comunicarea

Obiectiv: Introduceți forma juridică corectă din punct de vedere legal și specificați o adresă de e-mail pentru linkul de confirmare.

În secțiunea „Persoană juridică”, selectați „Forma juridică” corespunzătoare (de ex. S.R.L.).
La „Comunicare”, introduceți adresa de e-mail a operatorului casei de marcat.

Pasul 3 – Identificarea companiei: Introduceți codurile fiscale

Obiectiv: Asigurați-vă că societatea este identificată în mod clar de către ELSTER.

TaxNumber (cod fiscal): Formatul variază în funcție de land.
TaxOfficeNumber (numărul biroului fiscal): În funcție de land, primele cifre ale numărului fiscal reprezintă numărul biroului fiscal. Acesta poate avea între 2 și 4 cifre și identifică biroul fiscal competent.
VatNumber (cod de TVA): ID unic în întreaga UE .

Pasul 4 – Terminal (la nivel de magazin): Verificați datele dispozitivului

Obiectiv: Verificați informațiile impuse de lege pentru fiecare sistem POS.

În „Magazine”, selectați sucursala și deschideți terminalul corespunzător.
Completați următoarele câmpuri:
- Tipul platformei: Sistemul de operare (de ex. Android, Windows).
- Tipul terminalului: tipul sistemului POS (de ex. casă de marcat bazată pe PC ).
- Data achiziției și data punerii în funcțiune .
În secțiunea „Informații despre terminal”, verificați detaliile privind hardware-ul și software-ul.

Notă: Pot fi raportate numai casele de marcat care au fost deja puse în funcțiune.

Pasul 5 – Configurare: Atribuirea licenței

Obiectiv: Activarea funcției de raportare către autoritățile fiscale germane. Deschideți

„Configurare → Licențe” din meniul principal.
„Anunț POS și TSE” este activat.

Faza 2 – Implementarea notificării TSE

Cerințe de sistem: Pentru a utiliza raportarea prin RF în Germania, este obligatorie versiunea de software 1.9.4 (sau o versiune ulterioară). Versiunile mai vechi nu sunt acceptate.

Motiv: În această fază, datele verificate sunt validate definitiv și transmise autorităților fiscale.

Pasul 6 – Porniți procesul de notificare

Reveniți la pagina de sinteză „Organizație”.
Selectați organizația → selectați „Notificări TSE”.
Faceți clic pe „+ Începeți procesul” în colțul din dreapta sus.

Pasul 7 – Validați și începeți transmiterea

Selectați sucursala (sucursalele) relevantă (relevante) în fereastra pop-up.
Faceți clic pe „Validare“ → Sistemul confirmă că verificarea a avut succes.
Faceți clic pe „Start Process“ → Veți primi un e-mail cu un link de verificare.