Există o obligație de a utiliza casă de marcat, ca în Austria?

În Germania nu există o obligație generală de utilizare a caselor de marcat, spre deosebire de Austria. Puteți utiliza în continuare o casă de marcat deschisă, cu condiția să respectați cerințele aplicabile acestora. (Consultați AEAO la § 146 nr. 3)

Nu există nicio obligație legală de a utiliza un sistem electronic de înregistrare.

Înregistrările individuale pot fi efectuate sub forma unei case de marcat prin înregistrarea completă și detaliată (a se vedea AEAO la secțiunile 146, nr. 2.1.2 și 2.1.3). Dacă se utilizează un raport de casă pentru a determina încasările zilnice, înregistrarea individuală poate fi asigurată și prin colectarea ordonată (de exemplu, numerotată) a tuturor documentelor de casă.

Dacă, din motive de rezonabilitate, nu există obligația de a înregistra fiecare tranzacție în parte (a se vedea AEAO la secțiunea 146, punctul 2.2.2), încasările în numerar trebuie dovedite cel puțin pe baza unui raport de casă. În acest caz, trebuie să se presupună întotdeauna că soldul de numerar al zilei de lucru respective a fost numărat. La închiderea activității din ziua precedentă, din acest sold de numerar se deduc soldul de numerar și depozitele de numerar destinate subzistenței proprii. Se adaugă cheltuielile și retragerile de numerar care trebuie justificate prin dovezi proprii.

Nu este necesar un așa-numit „proces-verbal de numărare” (care să enumere numărul exact de unități de bancnote și monede existente) (decizia BFH din 16.12.2016, X B 41/16, BFH/NV 2017 p. 310), dar acesta facilitează dovada numărării efective.

Încasările și cheltuielile în numerar trebuie înregistrate zilnic. Dacă, în mod excepțional, încasările și cheltuielile în numerar nu sunt înregistrate decât în următoarea zi lucrătoare, acest lucru este totuși corect dacă motive comerciale imperioase împiedică înregistrarea în aceeași zi și dacă din evidențe și documente se poate deduce în mod fiabil evoluția soldului de numerar preconizat (a se vedea hotărârea BFH din 31 iulie 1974, I R 216/72, BStBl II, p. 96). În cazul caselor de marcat fără personal de vânzare (așa-numitele case de marcat de încredere, de exemplu vânzarea de legume la marginea câmpului, automatele de bilete și automatele de vânzare a bunurilor și serviciilor), nu se ridică obiecții dacă acestea nu sunt numărate zilnic, ci doar la golire. Evidența numerarului trebuie să fie astfel încât un terț expert să poată compara întotdeauna soldul debitor cu deținerile efective ale casei de marcat (hotărârea BFH din 20.9.1989, X R 39/87, BStBl 1990 II, p. 109). Obligațiile de înregistrare și reținere a Vat-ului rămân neafectate.

Acest articol a fost tradus automat.