Cele mai importante definiții din „Kassensicherheitsverordnung”

Mai jos găsiți scurte descrieri ale termenilor folosiți frecvent în această ediție:

„KassenSichV”

KassenSichV („Ordonanța privind securitatea caselor de marcat”) definește cerințele tehnice ale sistemului de securitate și înregistrare al sistemelor electronice de la punctul de vânzare (sisteme ePOS). La baza acestor reglementări stă „Legea privind protecția împotriva manipulării înregistrărilor digitale de bază” a Ministerului Finanțelor din 22 decembrie 2016.

Fiecare sistem ePOS utilizat trebuie să fie protejat de un dispozitiv tehnic de securitate (TSE) certificat.

Sistemele de case de marcat

Sistemele de casă de marcat electronice sunt sisteme ePOS specializate pentru vânzarea de bunuri sau servicii, care înregistrează și procesează tranzacțiile în numerar, chiar dacă plata se efectuează integral sau parțial în numerar. Aceasta include, de asemenea, opțiuni similare de plată electronică la fața locului, de exemplu carduri de debit, conturi virtuale, sisteme de puncte bonus, coupon-uri etc. Prin urmare, aceste sisteme de casă de marcat au o funcție de casierie.

Fiscalizarea

Scopul fiscalizării este înregistrarea fără lacune a tuturor tranzacțiilor efectuate la casă, pentru a proteja împotriva manipulării și pentru a arhiva toate datele, astfel încât acestea să poată fi prezentate autorității fiscale.

Dispozitiv tehnic de securitate (TSE)

Fiecare înregistrare digitală a unui sistem ePOS trebuie protejată de un dispozitiv tehnic de securitate certificat sau „technische Sicherheitseinrichtung”, conform denumirii originale din limba germană (TSE). Datorită acestui fapt, nu este posibilă anularea sau orice altă manipulare a înregistrărilor.

Certificarea TSE este realizată de „Bundesamt für die Sicherheit in der Informationstechnik BSI”.

Sistemul de securitate salvează tranzacțiile de la casă în memoria internă și returnează un cod către casă. Acest cod trebuie tipărit pe fiecare bon fiscal. Datele sunt salvate într-un protocol nemodificabil, care poate fi exportat pentru autoritatea fiscală. Mai multe informații despre TSS găsiți în articolul următor: Detalii despre TSS!

DSFinV-K: Interfață digitală de gestionare financiară pentru sistemele de case de marcat

DSFinV-K reprezintă o descriere a unei interfețe pentru exportul datelor dintr-un sistem ePOS în cadrul unui audit extern. Aceasta specifică o structură și termeni de date uniformi, independenți de companie și de sistemul ePOS utilizat. Astfel, aceasta facilitează auditul extern. Compania trebuie să prezinte datele pe un suport de date echivalent, în conformitate cu DSFinV-K. Acest DSFinV-K face parte din interfața digitală prevăzută de lege, în conformitate cu KassenSichV. Cerințele și componentele unui TSS în detaliu le găsiți în acest articol: Detalii despre TSS

Datorită standardizării, este garantată verificabilitatea progresivă și retroactivă între înregistrările de bază și contabilitatea financiară. În plus, aceasta permite externalizarea tuturor datelor într-un sistem de arhivare. Contribuabilul trebuie să poată furniza date printr-un DSFinV-K export în cadrul unui audit financiar.

Acest articol a fost tradus automat.