Obligația de a elibera chitanțe și cerințele privind chitanțele

Începând cu 01/01/2020, trebuie emisă o chitanță pentru toate tranzacțiile comerciale în care este implicată o terță parte.

Trebuie respectate următoarele reglementări:

• Chitanța trebuie emisă imediat după finalizarea tranzacției.
• Chitanța poate fi furnizată în format electronic – cu acordul clientului – sau pe suport de hârtie.
• Clientul nu este obligat să preia sau să păstreze chitanța. Emitentul chitanței nu este obligat să păstreze chitanțele care nu au fost preluate.
• O chitanță electronică trebuie emisă într-un format de date standardizat (de exemplu, JPG, PNG sau PDF), astfel încât clientul să poată citi chitanța cu ajutorul unui software standard gratuit.
• În cazuri individuale, din motive de rezonabilitate, se poate solicita sau se poate acorda de către autorități o excepție de la obligația de eliberare a documentului, în conformitate cu § 148 AO.
• În mod voluntar, se poate imprima (de asemenea) un cod QR, ceea ce facilitează și accelerează semnificativ verificarea chitanței.

Cerințe privind chitanțele

Toate informațiile necesare sunt reglementate în KassenSichV. Toate informațiile trebuie să fie lizibile pentru oricine fără ajutorul unui dispozitiv și trebuie să fie incluse pe chitanța pe hârtie sau în chitanța electronică.

Chitanța trebuie să conțină următoarele informații:

• Numele complet și adresa companiei furnizoare/emitoare.  
• Data emiterii documentului și ora de începere și de finalizare a tranzacției
• Cantitatea și natura serviciului/articolelor
• numărul tranzacției
• remunerația și suma impozitului datorat pentru aceasta sau mențiunea privind scutirea de impozit 
• numărul de serie înregistrat 
• Suma pe tip de plată
• contor de semnături
• valoare de testare / verificare 

Opțional: cod QR care conține date TSS / TSE

Scopul principal al obligației de a emite chitanțe și al elementelor de securitate este acela de a facilita verificarea dacă toate tranzacțiile comerciale au fost înregistrate corect în cazul unei inspecții / unui audit al casei de marcat.

Începând cu iulie 2021, nu mai este necesară imprimarea datelor TSE în text simplu pe bon. În cadrul celei de-a 1006-a sesiuni plenare din 25.06.2021, Bundesratul german a adoptat o modificare a Ordonanței privind securitatea caselor de marcat. Mai precis, a fost modificat §6, teza a 2-a din KassenSichV – „Cerințe privind bonul”:

„Informațiile de pe o chitanță, în conformitate cu teza 1, trebuie să fie lizibile pentru oricine fără ajutorul unui dispozitiv electronic sau să poată fi citite printr-un cod QR.”

A se vedea și articolul de știri de pe RetailForce website: https://www.retailforce.cloud/bundesrat-beschliesst-aenderungen-an-KassenSichV/ 

Exemplu de chitanță:

Elemente

* Versiunea 2.3 a DSFinV-K prevede o inspecție redusă dacă chitanța conține un cod QR.

Citat: „Dacă bonul fiscal conține un cod QR, o inspecție a casei de marcat poate fi, eventual, deja finalizată dacă funcțiile de verificare a bonurilor fiscale, precum și integritatea și autenticitatea înregistrărilor pot fi verificate de către funcționarul autorizat pe baza bonurilor individuale.” [tradus din textul original în limba germană] (Cf. DSFinV-K v2.3, Anexa I, p. 120).

Acest articol a fost tradus automat.