Requisitos relativos aos documentos na Suécia

De acordo com a Lei sueca relativa às caixas registadoras («Kassaregisterlagen»), as caixas registadoras devem ser capazes de emitir, pelo menos, os seguintes documentos:

• recibos de caixa
• Z relatório diário
• Relatório diário X

Rotulagem especial

Na Suécia, os recibos devem ser especialmente assinalados se forem

• um recibo de formação,
• uma reimpressão de um recibo emitido anteriormente e
• um recibo proforma. 

Estes recibos devem ser claramente identificados da seguinte forma:

• Não deve ser possível alterar o texto e
• deve ser impresso com um tamanho de letra pelo menos duas vezes superior ao do total do recibo. (O tamanho da letra utilizado para a indicação deve ser duas vezes maior do que o tamanho da letra em que o total do recibo é impresso).

* ATENÇÃO: Reimpressão de recibos: O sistema de ponto de venda não deve poder emitir mais do que uma cópia do recibo.!

Informações mínimas nos recibos e relatórios

Na Suécia,

• recibos de caixa,
• os recibos de devolução (devoluções),
• cópias de recibos,
• recibos de formação e
• recibos pro forma

devem ser guardados pela unidade de controlo ou pelo sistema de controlo.

Além disso, as caixas registadoras na Suécia devem gerar os seguintes relatórios:

• Relatório X
• Relatório Z

Recibos

Os recibos devem conter, no mínimo, as seguintes informações:

1. Nome da empresa e ID da empresa (ou ID pessoal).

2. Endereço do local onde a venda ocorre

3. Data e hora da transação

4. Número de série do recibo (número do recibo) — numeração ascendente ininterrupta

5. ID da caixa registadora

6. Quantidade e descrição dos bens/serviços vendidos

7. Valor dos bens ou serviços, incluindo o Vat, e valor total do pagamento a efetuar pelo cliente

8. o montante do Vat devido sobre o valor do pagamento (total do Vat)

9. discriminação dos montantes de Vat em diferentes categorias de Vat

10. lista dos meios de pagamento utilizados e totais por meio de pagamento

11. Número de série da unidade de controlo

12. (Informação «recibo eletrónico», caso o recibo tenha sido emitido em formato digital)

Relatório X

Os relatórios X devem conter as seguintes informações:

1. Nome da empresa e ID da organização (ou ID pessoal)

2. Data e hora de criação do relatório

3. Indicação de que se trata de um relatório X relativo a uma determinada data

4. Número da caixa registadora (ID da caixa registadora)

5. Valor total das vendas

6. Volume de negócios total dos diferentes grupos de vendas (se aplicável)

7. Vat discriminado por diferentes taxas de Vat

8. Troco / saldo de caixa da caixa registadora

9. Número de artigos vendidos

10. Número de serviços vendidos

11. Total de receitas em dinheiro

12. Número de aberturas da gaveta de dinheiro

13. Número de cópias emitidas (reimpressões) de recibos e montante

14. Número de recibos gerados no modo de formação e montantes

15. Volume de negócios total, discriminado por meio de pagamento

16. Número e valor das devoluções

17. Total de descontos concedidos

18. Outros lançamentos que reduzem o volume de negócios atual e respetivo montante

19. Número e valor das vendas ainda não concluídas

20. Volume de negócios total (total geral das vendas)

21. Valor total das devoluções (total geral das devoluções)

22. Valor líquido total (total geral líquido)

Relatório Z

Os relatórios Z devem conter as seguintes informações:

1. Nome da empresa e ID da organização (ou ID pessoal)

2. Data e hora de geração do relatório

3. Número de série do documento (número do documento) — numeração ininterrupta e ascendente

4. indicação de que se trata de um relatório Z de uma determinada data

5. Número da caixa registadora (KassenID)

6. Valor total das vendas (valores totais das vendas)

7. Volume de negócios total dos diferentes grupos de vendas (se aplicável)

8. Vat discriminado por diferentes taxas de Vat

9. Troco / saldo de caixa da caixa registadora

10. Número de artigos vendidos

11. Número de serviços vendidos

12. Total de receitas em dinheiro

13. Número de aberturas da gaveta de dinheiro

14. Número de cópias emitidas (reimpressões) de recibos e montante

15. Número de recibos gerados no modo de formação e montantes

16. Volume de negócios total, discriminado por meio de pagamento

17. Número e valor das devoluções

18. Total de descontos concedidos

19. Outros lançamentos que reduzem o volume de negócios atual e respetivo montante

20. Número e valor das vendas ainda não concluídas

21. Volume de negócios total (total geral das vendas)

22. Valor total das devoluções (total geral das devoluções)

23. Valor líquido total (total líquido)

Este artigo foi traduzido automaticamente.