As empresas que utilizam caixas registadoras na Suécia para registar transações comerciais devem comunicar os seus sistemas de caixas registadoras às autoridades fiscais suecas.
Devem ser efetuadas as seguintes notificações:
- Registo de caixas registadoras
- Alterações nas circunstâncias
- Relatórios de avarias e falhas de funcionamento
- Desativação da caixa registadora
As declarações podem ser facilmente preenchidas pela própria empresa através dos serviços eletrónicos das autoridades fiscais.
O serviço eletrónico também pode ser utilizado por uma pessoa autorizada que tenha sido designada como responsável pelo registo da caixa registadora da empresa. O responsável pelo registo pode ser registado diretamente através do serviço eletrónico «Representantes autorizados e procurações» ou através do formulário SKV 4859.
Registo de caixas registadoras
Ao colocar em funcionamento um novo sistema de ponto de venda / sistema de caixa registadora,
- todas as caixas registadoras e
- as unidades de controlo certificadas (certifierade kontrollenheter em sueco)
utilizadas devem ser comunicadas às autoridades fiscais, por exemplo, através dos seus serviços eletrónicos.
A confirmação do registo é emitida no prazo de uma semana. Após cerca de um mês, a autoridade fiscal enviará à empresa registada
- um certificado de registo e
- um autocolante, que deve ser afixado de forma segura e visível na caixa registadora. O autocolante indica o ID da caixa registadora e da unidade de controlo.
As caixas registadoras podem ser utilizadas a partir do momento da notificação (por exemplo, através dos e-Services). Não é necessário aguardar a chegada dos autocolantes.
Alterações nas circunstâncias
As alterações de circunstâncias devem ser comunicadas à autoridade fiscal no prazo de duas semanas (após a alteração).
Exemplos de alterações nas circunstâncias:
- Aquisição de outra caixa registadora (de um fabricante diferente),
- Substituição da caixa registadora existente (por exemplo, devido a um defeito),
- Venda da caixa registadora ou mudança de morada.
Relatórios de avarias e falhas de funcionamento
As falhas de funcionamento devem ser comunicadas às autoridades fiscais o mais rapidamente possível, especialmente no caso de falhas permanentes.
Em caso de falhas, as vendas devem ser registadas noutra caixa registadora ligada a uma unidade de controlo. Se tal não for possível, podem ser emitidas faturas em dinheiro.
Se for impossível emitir faturas em dinheiro, as vendas devem ser documentadas de outra forma adequada. De acordo com a Lei da Contabilidade e as normas do Conselho Sueco de Normas de Contabilidade Financeira, basta que a transação de venda seja registada num livro de caixa ou num relatório de caixa. Nesses casos, as vendas não devem ser registadas posteriormente na caixa registadora. Podem ser utilizados blocos de recibos para documentar as vendas nessas situações e para fornecer recibos aos clientes.
Desativação de caixas registadoras
O desativação definitiva de uma caixa registadora, por exemplo, em caso de venda ou desativação planeada, deve ser comunicada às autoridades fiscais (por exemplo, através do e-Service) da mesma forma que a ativação.
A unidade de controlo da caixa registadora deve ser armazenada em local seguro durante, pelo menos, 12 meses após o fim da sua utilização. Caso a unidade de controlo seja vendida juntamente com a caixa registadora, o anterior proprietário é responsável por garantir que as informações sejam disponibilizadas à administração fiscal em caso de auditoria.
Poderá encontrar mais informações no sítio Web da Agência Tributária sueca.
Este artigo foi traduzido automaticamente.
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