Fatura em dinheiro na Suécia

Na Suécia, todos os recibos de pagamento em dinheiro devem ser enviados para a unidade de controlo certificada («certifierade kontrollenheter»).

Capacidade de funcionamento offline

A Lei sueca relativa às caixas registadoras não prevê a capacidade de funcionamento offline (falha da unidade de controlo).

Isto significa que, em caso de falha da unidade de controlo, a caixa registadora não pode ser utilizada e não podem ser emitidos recibos.

Fatura em dinheiro

O volume de negócios faturado ou a fatura em dinheiro («fakturerad försäljning» e «kontantfaktura»), no entanto, oferecem uma forma de continuar a vender caso a unidade de controlo avarie.

Ao contrário de uma fatura normal (em que o vendedor entrega os bens ao comprador a crédito para pagamento posterior, por exemplo, por transferência bancária), a fatura em dinheiro caracteriza-se pelo facto de incluir o método de pagamento «CASH», ou seja, que o montante devido é pago em dinheiro.

As faturas em dinheiro não têm de ser registadas numa caixa registadora através da unidade de controlo, desde que cumpram os requisitos da Lei da Contabilidade sueca no que diz respeito ao seu conteúdo.

Isto significa que a fatura deve conter, entre outras coisas, as seguintes informações:

• Informações sobre o emitente da fatura (por exemplo, dados da empresa).
• Dados de emissão da fatura (data/hora)
• Informações sobre os bens/serviços vendidos (descrição, quantidade,...)
• Informações sobre o comprador (o comprador deve ser identificável! Nome e morada)
• As faturas em dinheiro devem ser numeradas consecutivamente e a série de números deve ser ininterrupta ao longo do exercício financeiro.

A fatura em dinheiro deve ser registada no sistema de contabilidade e arquivada em conformidade.

Uma situação temporária de indisponibilidade da unidade de controlo pode, assim, ser contornada através da emissão de uma fatura em dinheiro.

Este artigo foi traduzido automaticamente.