Wymagania dotyczące kas fiskalnych w Szwecji określono w ustawie „SKVFS 2014:9 – Przepisy Szwedzkiego Urzędu Skarbowego dotyczące wymagań dla kas fiskalnych”.
Ogólne wymagania dotyczące kas fiskalnych
| § 1 Kasa fiskalna musi zawierać oprogramowanie sterujące następującymi funkcjami |
| W przypadku korzystania z oprogramowania RetailForce Middleware to właśnie ono steruje funkcjami technicznymi. Obejmuje to – oprócz innych funkcji – komunikację z certyfikowanym modułem kontrolnym (CCU). |
| § 2 Kasa fiskalna musi umożliwiać generowanie raportów X i Z spełniających wymagania dotyczące tych raportów. |
| Wszystkie niezbędne pola raportów X i Z zostały opisane w artykule „Wymogi dotyczące dokumentacji w Szwecji”. |
| § 3 Programy kasowe muszą posiadać numer wersji umożliwiający jednoznaczną identyfikację wersji oprogramowania. Numer ten należy zmieniać przy każdej modyfikacji oprogramowania. |
| Wersję oprogramowania kasy fiskalnej należy wprowadzić w polu „Wersja oprogramowania kasy fiskalnej” podczas tworzenia konfiguracji szwedzkiej w RetailForce portalu. |
| § 4 Numer wersji oprogramowania kasy fiskalnej oraz nazwa producenta oprogramowania muszą być dostępne w postaci zwykłego tekstu za pośrednictwem funkcji w oprogramowaniu kasy fiskalnej. |
| Funkcja ta musi być zapewniona przez oprogramowanie kasy fiskalnej. |
| § 5 Zabrania się stosowania sprzętu, systemów lub oprogramowania, które umożliwiają obejście rejestracji lub jej późniejszą zmianę. |
| Korzystanie z programów typu „zapper”, oprogramowania typu „phantomware” oraz podobnych systemów podlega karze w Szwecji. To samo dotyczy funkcji kasy fiskalnej, która umożliwia zakończenie procesu realizacji transakcji bez wysyłania danych do tzw. jednostki kontrolnej (za pośrednictwem RetailForce Middleware). |
| § 6 Kasy fiskalne muszą posiadać oznaczenie modelu oraz numer seryjny. Oznaczenie modelu musi zawierać skrót „SE”. Jeżeli oprogramowanie kasowe nie jest powiązane z konkretnym sprzętem, musi ono posiadać unikalny numer seryjny. |
| Szczegółowe informacje dotyczące stosowanego sprzętu i oprogramowania kasowego należy podać podczas tworzenia konfiguracji szwedzkiej w RetailForce portalu. |
| § 7 Każde urządzenie wejściowe musi być zgłoszone w Szwecji jako oddzielna kasa fiskalna i musi posiadać unikalny numer seryjny (zgodnie z rozdziałem 7, sekcją 3 (2011:1244)). |
| „Numer seryjny” oznacza w tym przypadku numer seryjny używanego sprzętu. |
| § 8 Jeżeli kasa fiskalna posiada funkcję wyceny towarów lub usług, musi istnieć możliwość uzyskania informacji o aktualnych cenach z kasy fiskalnej. Pasek kontrolny lub pamięć dziennika muszą wskazywać, kiedy informacje o cenach uległy zmianie. |
| Zmiany cen można rejestrować w technicznym dzienniku zdarzeń (AuditLog) systemu RetailForce (MasterDataItemPriceChange). |
|
§ 9 Jeżeli kasa utracie połączenie z podłączonym modułem sterującym, nie może być możliwe zakończenie transakcji sprzedaży.
Dane wysyłane i odbierane przez kasę do jednostki sterującej muszą być zapisywane w pamięci. |
| W przypadku przerwania połączenia z jednostką sterującą producenci tych urządzeń zalecają wystawianie faktur gotówkowych (szw. „kontantfaktura”) zgodnie z przepisami dotyczącymi rachunkowości. |
| § 10 Obroty i inne bieżące transakcje muszą być rejestrowane w formie papierowej (paski kontrolne) lub elektronicznej (pamięć dziennika) dla każdej kasy fiskalnej (lub każdej jednostki rejestrującej / stacji wprowadzania danych). Należy uwzględnić wszystkie obowiązkowe informacje. |
| Dane transakcyjne można bezpiecznie przechowywać w RetailForce Cloud. Niezbędne informacje można znaleźć w artykule: „Wymogi dotyczące dokumentacji w Szwecji”. |
| § 11 Jeżeli kasa fiskalna posiada funkcję szkoleniową, edukacyjną lub demonstracyjną, należy to opisać w dokumentacji kasy. Korzystanie z takich funkcji musi być rejestrowane. |
|
Paragony utworzone w trybie szkoleniowym, edukacyjnym lub demonstracyjnym muszą być odpowiednio oznaczone (patrz: „Wymogi dotyczące dokumentacji w Szwecji
”). Konieczne jest również zapisanie faktu korzystania z tej funkcji w AuditLog
(patrz „Dziennik zdarzeń technicznych
”). |
| § 12 Kasa fiskalna nie może posiadać żadnych funkcji, które nie zostały udokumentowane. Dokumentacja musi być sporządzona w języku szwedzkim lub angielskim. |
| Dokumentacja kasy fiskalnej w języku szwedzkim lub angielskim. |
Funkcje obowiązkowe
| § 1 Kasa fiskalna musi umożliwiać zarządzanie kasą drobnych wydatków oraz resztą w kasie drobnych wydatków. |
| Saldo gotówkowe kasy jest zarządzane za pomocą typów dokumentów PayIn, PayOut, OpeningBalance, a także EndOfDay i Inventory. |
| § 2 Kasa fiskalna musi umożliwiać obsługę różnych rodzajów środków płatniczych. |
| Różne rodzaje płatności obsługiwane przez oprogramowanie middleware (Fiscal Middleware) opisano w artykule, do którego link znajduje się poniżej. |
| § 3 Kasy fiskalne mogą być wykorzystywane przez kilka przedsiębiorstw. Jednakże ewidencja dla każdego przedsiębiorstwa musi być prowadzona oddzielnie. Podobnie ewidencja stacji wprowadzających (thin clientów) w ramach jednego przedsiębiorstwa musi być prowadzona oddzielnie. |
| Oprogramowanie RetailForce Middleware w pełni obsługuje model wielodostępny. Jedna instalacja może obejmować kilku „klientów” o różnych konfiguracjach. Każdemu klientowi można przypisać własną firmę lub kasę fiskalną / stację wprowadzania danych. |
| § 4 Informacje dotyczące konfiguracji kasy fiskalnej muszą być dostępne do wglądu. Musi to być zgodne z wymogami dotyczącymi historii przetwarzania określonymi w rozdziale 5, § 11 ustawy o rachunkowości (1999:1078).* |
| Zasadniczo oznacza to, że zapisy muszą być kompletne i pozbawione luk. Oprócz samych transakcji sprzedaży należy również rejestrować wszystkie inne operacje kasowe. Zalecamy przeniesienie wszystkich typów dokumentów wykorzystywanych przez kasę fiskalną do oprogramowania RetailForce Middleware oraz korzystanie z funkcji technicznego dziennika zdarzeń. |
| § 5 Jeżeli za pomocą kasy fiskalnej można wystawiać kopie paragonów, paragony szkoleniowe lub paragony pro forma, dokumenty te muszą być odpowiednio oznaczone. |
| Kopia paragonu (kopia), potwierdzenie szkolenia (övning), paragon pro forma (ej kvitto); zob. również: Wymogi dotyczące dokumentów w Szwecji. |
| § 6 Kasy fiskalne w Szwecji muszą mieć możliwość wysyłania danych do jednostki kontrolnej lub systemu kontrolnego oraz odbierania danych z tych urządzeń. |
| Funkcja ta jest realizowana za pośrednictwem oprogramowania RetailForce Middleware. |
| § 7 Kasa fiskalna musi przesyłać paragony kasowe, paragony zwrotne, kopie paragonów, paragony szkoleniowe oraz paragony pro forma do swojej jednostki kontrolnej lub systemu kontrolnego. Dane paragonów powinny być podane w koronach szwedzkich lub örenach. |
| Zalecamy wdrożenie wszystkich stosowanych rodzajów dokumentów, ponieważ muszą one również zostać zarejestrowane w historii przetwarzania*. |
Funkcje niedozwolone
| § 1 Kasa fiskalna nie może posiadać żadnej funkcji umożliwiającej użytkownikowi usuwanie, modyfikowanie lub uzupełnianie już dokonanych wpisów. |
| Dane przekazywane do oprogramowania RetailForce Middleware są natychmiast przenoszone do archiwum w chmurze i tam przechowywane w formie niezmiennej. |
| § 2 Kasa fiskalna nie może być skonstruowana w taki sposób, aby możliwe było rejestrowanie kwot sprzedaży bez jednoczesnego wydrukowania przez kasę paragonu papierowego lub utworzenia i wysłania paragonu elektronicznego. |
| Obowiązek udostępniania paragonów oraz zapewnienie tej funkcji muszą być realizowane przez kasę fiskalną. |
| § 3 Kasa fiskalna nie może umożliwiać wydrukowania więcej niż jednej kopii paragonu. Dotyczy to zarówno paragonów w formie papierowej, jak i elektronicznej. |
| Liczba ponownych wydruków paragonów może być rejestrowana w middleware (ReprintCount). Oprogramowanie kasy fiskalnej musi uniemożliwiać tworzenie wielu ponownych wydruków (kopii). |
| § 4 Kasa fiskalna nie może posiadać funkcji umożliwiającej zmianę zaprogramowanego tekstu dotyczącego towarów i usług podczas rejestracji. |
| Musi to być zapewnione przez oprogramowanie kasy fiskalnej. |
* Dokumentacja systemowa i historia
przetwarzania 11 § Przedsiębiorstwo powinno sporządzić opis organizacji i struktury systemu księgowego niezbędny do uzyskania ogólnego obrazu systemu (dokumentacja systemowa). Przedsiębiorstwo powinno również sporządzić opisy operacji przetwarzania przeprowadzanych w systemie, które umożliwiają bez trudu prześledzenie przetwarzania poszczególnych wpisów (historia przetwarzania).
Jeżeli przedsiębiorstwo prowadzi kilka odrębnych rejestrów księgowych, dokumentacja systemowa powinna wskazywać dla każdego rejestru, skąd można pobrać informacje z pozostałych rejestrów.
Ten artykuł został przetłumaczony automatycznie.
Komentarze
Komentarze: 0
Zaloguj się, aby dodać komentarz.