Rejestracja kas fiskalnych w Szwecji

Przedsiębiorstwa korzystające w Szwecji z kas fiskalnych do rejestrowania transakcji handlowych mają obowiązek zgłosić swoje systemy kasowe do szwedzkich organów podatkowych.

Należy złożyć następujące zgłoszenia:

• Rejestracja kasy fiskalnej
• Zmiany okoliczności
• Zgłoszenia awarii i usterek eksploatacyjnych
• Wycofanie kasy fiskalnej z eksploatacji

Zgłoszenia te firma może w prosty sposób wypełnić samodzielnie za pośrednictwem e-usług urzędu skarbowego. 

Z serwisu elektronicznego może również korzystać osoba upoważniona, wyznaczona jako podmiot odpowiedzialny za rejestrację kasy fiskalnej w imieniu przedsiębiorstwa. Podmiot odpowiedzialny za rejestrację można zarejestrować bezpośrednio za pośrednictwem serwisu elektronicznego „Upoważnieni przedstawiciele i pełnomocnictwa” lub za pomocą formularza SKV 4859.

Rejestracja kasy fiskalnej

W momencie uruchomienia nowego systemu kasowego / systemu kasowego w punkcie sprzedaży,

• wszystkie kasy fiskalne oraz
• certyfikowane jednostki kontrolne (po szwedzku: certifierade kontrollenheter)

należy zgłosić do organów podatkowych, na przykład za pośrednictwem ich e-usług.

Potwierdzenie rejestracji wydawane jest w ciągu jednego tygodnia. Po upływie około miesiąca organ podatkowy prześle przedsiębiorstwu dokonującemu rejestracji

• zaświadczenie o rejestracji oraz
• naklejkę, którą należy trwale i w widocznym miejscu przykleić na kasie. Naklejka zawiera ID kasy oraz jednostki kontrolnej.

Kasy fiskalne mogą być użytkowane od momentu otrzymania powiadomienia (np. za pośrednictwem e-Usług). Nie ma konieczności oczekiwania na naklejki.

Zmiany okoliczności

Zmiany okoliczności należy zgłaszać organowi podatkowemu w ciągu dwóch tygodni (od momentu wystąpienia zmiany).

Przykłady zmian okoliczności:

• zakup kolejnej kasy fiskalnej (od innego producenta),
• Wymiana dotychczasowej kasy fiskalnej (np. z powodu usterki),
• sprzedaż kasy fiskalnej lub zmiana adresu.

Zgłoszenia awarii i usterek

Awarie eksploatacyjne należy zgłaszać organom podatkowym jak najszybciej, zwłaszcza w przypadku awarii trwałych.

W przypadku awarii sprzedaż należy rejestrować na innej kasie połączonej z jednostką sterującą. Jeśli nie jest to możliwe, można wystawiać faktury gotówkowe.

Jeśli wystawienie faktur kasowych jest niemożliwe, sprzedaż należy udokumentować w inny odpowiedni sposób. Zgodnie z ustawą o rachunkowości oraz standardami Szwedzkiej Rady Standardów Rachunkowości Finansowej wystarczy, aby transakcja sprzedaży została zarejestrowana w księdze kasowej lub raporcie kasowym. W takich przypadkach sprzedaż nie powinna być później rejestrowana w kasie fiskalnej. Do dokumentowania sprzedaży w takich sytuacjach oraz do wydawania klientom paragonów można wykorzystać bloczki paragonowe.

Wycofanie kasy fiskalnej z eksploatacji

Trwałe wycofanie kasy fiskalnej z eksploatacji, na przykład w przypadku sprzedaży lub planowanego wycofania, należy zgłosić organom podatkowym (np. za pośrednictwem serwisu e-Service) w taki sam sposób, jak w przypadku oddania do użytku.

Jednostka sterująca kasy fiskalnej musi być bezpiecznie przechowywana przez co najmniej 12 miesięcy od zakończenia użytkowania. Jeśli jednostka sterująca zostanie sprzedana wraz z kasą fiskalną, poprzedni właściciel jest odpowiedzialny za zapewnienie, że informacje te zostaną udostępnione urzędowi skarbowemu w przypadku kontroli.

Więcej informacji można znaleźć na stronie internetowej Szwedzkiego Urzędu Skarbowego.

Ten artykuł został przetłumaczony automatycznie.