Faktura gotówkowa w Szwecji

W Szwecji wszystkie paragony kasowe muszą być przesyłane do certyfikowanych jednostek kontrolnych („certifierade kontrollenheter”).

Możliwość pracy w trybie offline

Szwedzka ustawa o kasach fiskalnych nie przewiduje możliwości pracy w trybie offline (awaria jednostki kontrolnej).

Oznacza to, że w przypadku awarii jednostki kontrolnej kasa fiskalna nie może działać i nie można wystawiać paragonów.

Faktura gotówkowa

Obroty zafakturowane lub faktura gotówkowa („fakturerad försäljning” oraz „kontantfaktura”) stanowią jednak sposób na kontynuowanie sprzedaży w przypadku awarii jednostki kontrolnej.

W odróżnieniu od zwykłej faktury (sprzedawca przekazuje kupującemu towary na kredyt z płatnością w późniejszym terminie, np. przelewem bankowym), faktura gotówkowa charakteryzuje się tym, że zawiera metodę płatności „GOTÓWKA”, co oznacza, że należność jest uiszczana w gotówce.

Faktury gotówkowe nie muszą być rejestrowane w kasie za pośrednictwem modułu kontrolnego, o ile spełniają wymogi szwedzkiej ustawy o rachunkowości dotyczące ich treści.

Oznacza to, że faktura musi zawierać między innymi następujące informacje:

• Informacje o wystawcy faktury (np. dane firmy).
• Dane dotyczące wystawienia faktury (data / godzina)
• Informacje dotyczące sprzedanych towarów / usług (opis, ilość,...)
• Informacje o nabywcy (nabywca musi być możliwy do zidentyfikowania! Imię i nazwisko oraz dane adresowe)
• Faktury gotówkowe muszą być numerowane kolejno, a seria numerów musi być nieprzerwana w całym roku obrotowym.

Faktura gotówkowa musi zostać zaksięgowana w systemie księgowym i odpowiednio zarchiwizowana.

W ten sposób można zaradzić tymczasowej awarii urządzenia kontrolnego poprzez wystawienie faktury gotówkowej.

Ten artykuł został przetłumaczony automatycznie.