A svédországi pénztárgépekre vonatkozó követelményeket az „SKVFS 2014:9 – A Svéd Adóhivatal pénztárgépekre vonatkozó követelményeiről szóló rendelete” című törvény határozza meg.
A pénztárgépekre vonatkozó általános követelmények
| § 1 A pénztárgépnek olyan programot kell tartalmaznia, amely a következő funkciókat vezérli |
| A RetailForce Middleware használata esetén ez a szoftver irányítja a műszaki funkciókat. Ez – egyéb funkciók mellett – magában foglalja a kommunikációt egy tanúsított vezérlőegységgel (CCU) is. |
| § 2 A pénztárgépnek képesnek kell lennie olyan X- és Z-jelentések létrehozására, amelyek megfelelnek az ezekre a jelentésekre vonatkozó követelményeknek. |
| Az X- és Z-jelentésekhez szükséges összes jelentésmezőt a „Dokumentációs követelmények Svédországban” című cikk ismerteti. |
| § 3 A pénztárgép-programoknak rendelkezniük kell egy verziószámmal, amely egyértelműen azonosítja a szoftver verzióját. Ezt a számot a szoftver minden módosításakor meg kell változtatni. |
| A pénztárgép-szoftver verzióját be kell írni a „Pénztárgép-szoftver verziója” mezőbe, amikor svéd konfigurációt hoz létre a RetailForce portalon. |
| § 4 A pénztárgép-szoftver verziószámát, valamint a szoftver gyártóját a pénztárgép-szoftver egy funkcióján keresztül egyszerű szöveg formájában elérhetővé kell tenni. |
| Ezt a funkciót a pénztárgép-szoftvernek kell biztosítania. |
| § 5 Tilos olyan berendezések, rendszerek vagy szoftverek használata, amelyek lehetővé teszik a rögzítés megkerülését vagy utólagos módosítását. |
| A „zapper” programok, a „phantomware” és hasonló rendszerek használata Svédországban büntetendő. Ugyanez vonatkozik a pénztárgép azon funkciójára is, amely lehetővé teszi a fizetési folyamat lezárását anélkül, hogy az adatokat elküldenék az úgynevezett vezérlőegységnek (a RetailForce Middleware-en keresztül). |
| § 6 A pénztárgépeknek modelljelöléssel és sorozatszámmal kell rendelkezniük. A modelljelölésnek tartalmaznia kell az „SE” jelölést. Ha a pénztárgép-szoftver nem kötődik egy konkrét hardverhez, akkor a szoftvernek egyedi sorozatszámmal kell rendelkeznie. |
| A RetailForce portalon a svéd konfiguráció létrehozásakor meg kell adni a használt pénztárgép-hardver és -szoftver adatait. |
| § 7 Svédországban minden beviteli eszközt külön pénztárgépként kell bejelenteni, és azoknak egyedi sorozatszámmal kell rendelkezniük (a 7. fejezet 3. szakasza szerint (2011:1244)). |
| A „sorozatszám” itt a használt hardver sorozatszámát jelenti. |
| § 8 Ha egy pénztárgép rendelkezik áruk vagy szolgáltatások árazására szolgáló funkcióval, akkor a pénztárgépből le kell tudni kérni az aktuális árakra vonatkozó információkat. A kontrollszalagon vagy a napló memóriában fel kell tüntetni, hogy mikor változtak meg az árak. |
| Az árváltozásokat a RetailForce system műszaki eseménynaplójában (AuditLog) lehet rögzíteni (MasterDataItemPriceChange). |
|
§ 9 Ha a pénztárgép elveszíti a kapcsolatot a csatlakoztatott vezérlőegységgel, az értékesítési tranzakciót nem szabad végrehajtani.
A pénztárgép által a vezérlőegységnek küldött és onnan kapott adatokat a memóriában kell tárolni. |
| Amennyiben a vezérlőegységgel való kapcsolat megszakad, a vezérlőegység gyártói a számviteli előírások alapján készpénzes számlák (svédül: „kontantfaktura”) kiállítását javasolják. |
| § 10 A forgalmat és az egyéb folyó tranzakciókat minden pénztárgép (vagy minden regisztrációs egység / bevitelállomás) esetében papírformában (ellenőrző szalagok) vagy elektronikus formában (naplómemória) kell rögzíteni. Minden kötelező információt fel kell tüntetni. |
| A tranzakciós adatok biztonságosan tárolhatók a RetailForce Cloudban. A szükséges információkat lásd a „Dokumentációs követelmények Svédországban” című cikkben. |
| § 11 Ha egy pénztárgép rendelkezik gyakorló, oktatási vagy bemutató funkcióval, ezt a pénztárgép dokumentációjában fel kell tüntetni. Az ilyen funkciók használatát rögzíteni kell. |
|
A képzési, oktatási vagy bemutató módban létrehozott nyugtákat ennek megfelelően kell megjelölni (lásd: „Dokumentációs követelmények Svédországban
”). Ezenkívül a funkció használatát az AuditLog
-ban is rögzíteni kell (lásd: „Műszaki eseménynapló
”). |
| § 12 A pénztárgép nem rendelkezhet dokumentálatlan funkciókkal. A dokumentációt svéd vagy angol nyelven kell elkészíteni. |
| A pénztárgép dokumentációja svéd vagy angol nyelven. |
Kötelező funkciók
| § 1 A pénztárgépnek képesnek kell lennie a kis pénztár és a kis pénztárban lévő aprópénz kezelésére. |
| A pénztárgép készpénzegyenlegét a PayIn, PayOut, OpeningBalance, valamint az EndOfDay és Inventory dokumentumtípusok segítségével kell kezelni. |
| § 2 A pénztárgépnek képesnek kell lennie különböző fizetési módok kezelésére. |
| A Fiscal Middleware által támogatott különböző fizetési típusokat a linkelt cikk ismerteti. |
| § 3 A pénztárgépeket több vállalat is használhatja. A nyilvántartásokat azonban vállalatonként külön kell vezetni. Hasonlóképpen, egy vállalaton belüli bevitelállomások (vékony kliensek) nyilvántartásait is külön kell vezetni. |
| A RetailForce Middleware teljes mértékben többfelhasználós. Egy telepítés több, különböző konfigurációjú „clinetet” is tartalmazhat. Minden clienthez saját vállalat vagy pénztárgép/beviteli állomás rendelhető. |
| § 4 A pénztárgép konfigurációjára vonatkozó információknak visszakereshetőnek kell lenniük. Ennek meg kell felelnie a számviteli törvény (1999:1078) 5. fejezetének 11. §-ában foglalt feldolgozási előzményekre vonatkozó követelményeknek.* |
| Lényegében ez azt jelenti, hogy a nyilvántartásoknak teljesnek és hiánytalanoknak kell lenniük. A puszta értékesítési tranzakciók mellett minden egyéb pénztárgép-műveletet is rögzíteni kell. Javasoljuk, hogy a pénztárgép által használt összes dokumentumtípust vigyék át a RetailForce Middleware-be, és használják a Technikai Eseménynapló funkcióit. |
| § 5 Ha a pénztárgépen keresztül nyugta-másolatok, gyakorló nyugták vagy proforma nyugták állíthatók ki, ezeket a dokumentumokat ennek megfelelően kell megjelölni. |
| Nyugta másolat (kopia), gyakorló nyugta (övning), proforma nyugta (ej kvitto); lásd még: Dokumentumkövetelmények Svédországban. |
| § 6 A svédországi pénztárgépeknek képesnek kell lenniük adatokat küldeni egy vezérlőegységnek vagy vezérlőrendszernek, illetve onnan adatokat fogadni. |
| Ezt a funkciót a RetailForce Middleware biztosítja. |
| § 7 A pénztárgépnek pénztári nyugtákat, visszatérítési nyugtákat, nyugta másolatokat, képzési nyugtákat és proforma nyugtákat kell elküldenie az ellenőrző egységének vagy ellenőrző rendszerének. A nyugtaadatokat svéd koronában vagy örenben kell megadni. |
| Javasoljuk az összes használt dokumentumtípus bevezetését, mivel ezeket a feldolgozási előzmények* tekintetében is rögzíteni kell. |
Tiltott funkciók
| § 1 A pénztárgép nem rendelkezhet olyan funkcióval, amely lehetővé teszi a felhasználó számára a már elvégzett bejegyzések törlését, módosítását vagy kiegészítését. |
| A RetailForce Middleware-hez továbbított adatok azonnal átkerülnek a Cloud archívumba, és ott megváltoztathatatlan formában kerülnek tárolásra. |
| § 2 A pénztárgép nem épülhet fel úgy, hogy lehetővé tegye az értékesítési összegek rögzítését anélkül, hogy a pénztárgép egyidejűleg papírnyugtát nyomtatna, vagy elektronikus nyugtát állítana ki és küldene el. |
| A nyugta átadására vonatkozó kötelezettség és ennek a funkciónak a biztosítása a pénztárgép feladata. |
| § 3 A pénztárgép nem nyomtathat egy nyugta több példányát. Ez függetlenül attól, hogy a nyugta papír vagy elektronikus formában készül. |
| A nyugta újranyomtatásainak száma rögzíthető a Fiscal middleware-ben (ReprintCount). A pénztárgép szoftverének meg kell akadályoznia a többszörös újranyomtatás (másolatok) létrehozását. |
| § 4 A pénztárgép nem rendelkezhet olyan funkcióval, amely lehetővé teszi az árukra és szolgáltatásokra vonatkozó előre beprogramozott szöveg módosítását a regisztráció során. |
| Ezt a pénztárgép szoftverének kell biztosítania. |
* Rendszerdokumentáció és feldolgozási előzmények
11. § A vállalkozásnak el kell készítenie a számviteli rendszer szervezetéről és felépítéséről szóló leírást, amely szükséges a rendszer áttekintéséhez (rendszerdokumentáció). A vállalkozásnak továbbá leírásokat kell készítenie a rendszerben végrehajtott feldolgozási műveletekről, amelyek lehetővé teszik az egyes tételek feldolgozásának zökkenőmentes nyomon követését (feldolgozási előzmények).
Ha a vállalkozásnak több különálló könyvelési nyilvántartása van, a rendszerdokumentációnak minden egyes nyilvántartás esetében jeleznie kell, hogy a többi nyilvántartásból hol lehet információt lekérni.
Ezt a cikket automatikusan lefordították.
Hozzászólások
0 hozzászólás
Hozzászólások írásához jelentkezzen be.