Dokumentációs követelmények Svédországban

A svéd pénztárgép-törvény („Kassaregisterlagen”) szerint a pénztárgépeknek legalább a következő dokumentumokat kell ki tudniuk állítani:

• készpénzes nyugták
• Z napi jelentés
• X napi jelentés

Különleges jelölés

Svédországban a nyugtákat külön jelöléssel kell ellátni, ha azok

• képzési nyugták,
• korábban kiállított nyugta újranyomtatása, illetve
• proforma nyugta. 

Ezeket a nyugtákat az alábbiak szerint kell egyértelműen megjelölni:

• A szöveg nem módosítható, és
• a szöveget legalább a nyugta végösszegének betűméretének kétszeresével kell kinyomtatni. (A jelöléshez használt betűméretnek kétszer akkora kell lennie, mint a nyugta végösszegének betűmérete).

* FIGYELEM: Nyugta újranyomtatása: A POS-rendszer nem nyomtathat ki több mint egy nyugta-példányt!

A nyugtákon és a jelentéseken feltüntetendő minimális információk

Svédországban

• készpénzes nyugták,
• visszatérítési nyugták (visszatérítések),
• a nyugták másolatai,
• képzési nyugták és
• a pro forma nyugták

-t a vezérlőegységnek vagy a vezérlőrendszernek kell rögzítenie.

Ezen felül a svédországi pénztárgépeknek a következő jelentéseket kell generálniuk:

• X jelentés
• Z-jelentés

Nyugták

A nyugtáknak legalább a következő információkat kell tartalmazniuk:

1. A cég neve és cég ID-ja (vagy személyi ID-ja).

2. Az értékesítés helyszínének címe

3. A tranzakció dátuma és időpontja

4. A nyugta sorszáma (nyugta száma) – folyamatos, növekvő sorszám

5. A pénztárgép ID-ja

6. Az eladott áruk/szolgáltatások mennyisége és leírása

7. az áruk vagy szolgáltatások ára áfával együtt, valamint a vevő által fizetendő teljes összeg

8. a fizetendő összeg után fizetendő Vat összege (Vat összesen)

9. az áfa-összegek bontása különböző Vat-osztályokra

10. a felhasznált fizetési módok listája és az egyes fizetési módok összegei

11. Az ellenőrző egység sorszáma

12. („elektronikus nyugta” megjelölés, ha a nyugtát digitális formában állították ki)

X-jelentés

Az X-jelentéseknek a következő információkat kell tartalmazniuk:

1. Cégnév és szervezeti ID (vagy személyi ID)

2. A jelentés elkészítésének dátuma és időpontja

3. Jelzés arra vonatkozóan, hogy ez egy adott dátumú X-jelentés

4. Pénztárgép száma (pénztárgép ID-ja)

5. Teljes forgalom

6. A különböző értékesítési csoportok teljes forgalma (ha alkalmazható)

7. Vat a különböző Vat-kulcsok szerinti bontásban

8. A pénztárgépben lévő visszajáró / készpénzegyenleg

9. Eladott áruk száma

10. Eladott szolgáltatások száma

11. Készpénzbevételek összege

12. A pénztárgép fiókjának kinyitásainak száma

13. Kibocsátott nyugták (újranyomtatott példányok) száma és összege

14. Képzési módban generált nyugták száma és összege

15. A fizetési módok szerinti bontásban megadott teljes forgalom

16. Visszatérítések száma és összege

17. Megadott kedvezmények összege

18. Az aktuális forgalmat csökkentő egyéb könyvelések és összegük

19. A még nem lezárt értékesítések száma és összege

20. Teljes forgalom (összes értékesítés)

21. A visszaküldések teljes összege (visszaküldések végösszege)

22. Nettó összeg (grand total net)

Z-jelentés

A Z-jelentéseknek a következő információkat kell tartalmazniuk:

1. Cégnév és szervezeti ID (vagy személyi ID-szám)

2. A jelentés elkészítésének dátuma és időpontja

3. A dokumentum sorszáma (dokumentumszám) – folyamatos, növekvő sorszám

4. jelölés, hogy egy adott dátumú Z-jelentésről van szó

5. Pénztárgép száma (KassenID)

6. Teljes forgalom (teljes forgalmi összegek)

7. A különböző értékesítési csoportok teljes forgalma (ha alkalmazható)

8. Vat a különböző Vat-kulcsok szerinti bontásban

9. A pénztárgép visszajárója / készpénzegyenlege

10. Eladott áruk száma

11. Eladott szolgáltatások száma

12. Készpénzbevételek összege

13. A pénztárgép fiókjának kinyitásainak száma

14. Kibocsátott nyugták (újranyomtatott példányok) száma és összege

15. Képzési módban generált nyugták száma és összege

16. A fizetési módok szerinti teljes forgalom

17. A visszatérítések száma és összege

18. Megadott kedvezmények összege

19. Egyéb, a jelenlegi forgalmat csökkentő könyvelések és összegük

20. A még nem lezárt értékesítések száma és összege

21. Teljes forgalom (összes értékesítés)

22. A visszaküldések teljes összege (visszaküldések végösszege)

23. Nettó összeg (grand total net)

Ezt a cikket automatikusan lefordították.