Azok a vállalatok, amelyek Svédországban pénztárgépeket használnak az üzleti tranzakciók rögzítésére, kötelesek bejelenteni pénztárgép-rendszereiket a svéd adóhatóságnak.
A következő bejelentéseket kell megtenni:
- Pénztárgép-nyilvántartásba vétel
- A körülmények változása
- Működési zavarok és üzemzavarok bejelentése
- A pénztárgép leszerelése
A bejelentéseket a vállalat könnyedén elintézheti az adóhatóság e-szolgáltatásain keresztül.
Az e-szolgáltatást az a meghatalmazott személy is igénybe veheti, akit a vállalat pénztárgépének nyilvántartási tisztviselőjeként jelöltek ki. A nyilvántartási tisztviselőt közvetlenül a „Meghatalmazott képviselők és meghatalmazások” e-szolgáltatáson keresztül, vagy az SKV 4859 nyomtatványon keresztül lehet bejelenteni.
Pénztárgép-nyilvántartásba vétel
Új értékesítési ponti rendszer / pénztárgép-rendszer üzembe helyezésekor
- az összes pénztárgépet és
- a hitelesített vezérlőegységeket (svédül: certifierade kontrollenheter)
be kell jelenteni az adóhatóságnak, például az e-szolgáltatásokon keresztül.
A regisztráció visszaigazolását egy héten belül állítják ki. Körülbelül egy hónap elteltével az adóhatóság elküldi a regisztrációt kezdeményező vállalatnak
- egy regisztrációs igazolást és
- egy matricát, amelyet szilárdan és jól láthatóan kell a pénztárgépre ragasztani. A matrica tartalmazza a pénztárgép és az ellenőrző egység ID-jét.
A pénztárgépek az értesítés (pl. az e-Services rendszeren keresztül) időpontjától kezdve használhatók. Nem szükséges megvárni a matricák megérkezését.
A körülmények változása
A körülmények változását két héten belül (a változás után) be kell jelenteni az adóhatóságnak.
Példák a körülmények változására:
- Új pénztárgép vásárlása (más gyártótól),
- a meglévő pénztárgép cseréje (pl. meghibásodás miatt),
- A pénztárgép eladása vagy címváltozás.
Működési zavarok és üzemzavarok
Az üzemzavarokat a lehető leghamarabb be kell jelenteni az adóhatóságnak, különösen tartós üzemzavarok esetén.
Meghibásodás esetén az értékesítéseket egy másik, vezérlőegységhez csatlakoztatott pénztárgépen kell rögzíteni. Ha ez nem lehetséges, készpénzes számlákat lehet kiállítani.
Ha készpénzes számlák kiállítása nem lehetséges, az értékesítéseket más megfelelő módon kell dokumentálni. A számviteli törvénynek és a Svéd Pénzügyi Számviteli Standardok Tanácsának előírásainak megfelelően elegendő, ha az értékesítési tranzakciót pénztárkönyvben vagy pénztárjelentésben rögzítik. Ilyen esetekben az értékesítéseket utólag nem szabad a pénztárgépben rögzíteni. Ilyen esetekben nyugtablokkokat lehet használni az értékesítések dokumentálására és a vásárlók számára nyugták kiállítására.
A pénztárgép leszerelése
A pénztárgép végleges leszerelését – például eladás vagy tervezett leszerelés esetén – ugyanúgy be kell jelenteni az adóhatóságnak (pl. az e-Service-en keresztül), mint az üzembe helyezést.
A pénztárgép vezérlőegységét a használat befejezését követően legalább 12 hónapig biztonságosan meg kell őrizni. Ha a vezérlőegységet a pénztárgéppel együtt értékesítik, a korábbi tulajdonos felelős azért, hogy ellenőrzés esetén az információk az adóhivatal rendelkezésére álljanak.
További információk a Svéd Adóhivatal honlapján találhatók.
Ezt a cikket automatikusan lefordították.
Hozzászólások
0 hozzászólás
Hozzászólások írásához jelentkezzen be.