TSE márkanévváltás vagy átruházás esetén

Ebben a cikkben elmagyarázzuk, hogyan kell kezelni a TSE-ket névváltoztatás esetén, vagy ha a TSE-t átruházzák egy másik vállalatra.

Egy adott vállalathoz való hozzárendelés

Elvileg a TSE-ket / TSS-eket a tanúsítvány sorozatszáma alapján rendelik hozzá egy adott vállalathoz. Erről a BMF-et vagy az illetékes adóhatóságokat a hivatalos bejelentési eljárás keretében kell értesíteni. A jelenlegi helyzet szerint (2021. augusztus) a bejelentési eljárás felfüggesztésre került az elektronikus bejelentési eljárás bevezetéséig. (Lásd még: https://www.bundesfinanzministerium.de/Content/DE/Downloads/BMF_Schreiben/Weitere_Steuerthemen/Abgabenordnung/2020-08-18-nichtbeanstandungsregelung-bei-verwendung-elektronischer-aufzeichnungssysteme.pdf?__blob=publicationFile&v=1)

A megbízás változása

Ha a vállalati megbízás megváltozik, mert a TSE-t korábban üzemeltető vállalat

• megváltoztatta nevét vagy jogi státuszát (új cégnév, új jogi forma,...) 
• felszámolási eljárás indult
• már nem üzemeltet pénztárgépet, és el kívánja adni a TSE-t
• vagy hasonló eset áll fenn, amelynek következtében a TSE tulajdonosa megváltozik,

a TSE-t elvileg továbbra is az új (vagy harmadik) vállalat üzemeltetheti. Ehhez azonban néhány szervezési és műszaki szempontot figyelembe kell venni.

Szervezeti intézkedések

Ehhez a következő szervezési lépések szükségesek:

• A leszerelésről egy hónapon belül be kell jelentést tenni a hivatalos bejelentési eljárás keretében.
• Ezenkívül a TSE korábbi felhasználójának biztonsági másolatot kell készítenie az összes TSE-adatról.
• A bejelentkezési adatokat (admin PIN, PUK stb.) a hardverrel együtt át kell adni a régi felhasználótól az új felhasználónak.
• Az új felhasználónak az átadáskor dokumentálnia kell a tranzakciós és az aláírási számláló állását. Ajánlatos az átadási szerződésben rögzíteni a tranzakciós és az aláírási számláló állását.
• Az új felhasználónak a bejelentési eljárás keretében jeleznie kell az üzembe helyezést is.

Műszaki lépések

• A TSE új tulajdonosra történő átruházásakor semmiféle (műszaki) „kivonás” nem hajtható végre! Ez a TSE végleges és visszavonhatatlan kivonását jelentené, ami gyakorlatilag használhatatlanná tenné a TSE-t a további használatra.
• A TSE „egyszerűen” továbbra is működni fog az új felhasználó POS-rendszereiben. 
• Javasolt továbbá az adatmentés után az adatok törlése a TSE-ről.

Ezt a cikket automatikusan lefordították.