Pénztárgép-jelentés a RetailForce portalon keresztül

Ez az útmutató két fázisból áll: az előkészítési fázisból, amelyben az összes releváns törzsadatot ellenőrizik és konfigurálják, valamint a végrehajtási fázisból, amelyben a tényleges jelentési folyamat zajlik.

1. szakasz – Törzsadatok ellenőrzése és konfigurálása

Miért: Csak a teljes és helyes törzsadatok előzik meg a hibákat és az adóhatóságok részéről érkező kérdéseket, és képezik a sikeres jelentés alapját.

1. lépés – Szervezés: Az alapadatok ellenőrzése

Cél: Gondoskodjon arról, hogy a jelentés a megfelelő jogi személyhez legyen rendelve.

• Válassza a „Szervezet” menüpontot a főmenüben.
• Válassza ki a kívánt szervezetet, majd kattintson a „Műveletek” gombra a „Részletek” menüben.

2. lépés – Vállalati adatok: Jogi forma és kommunikáció

Cél: Adja meg a jogilag helyes jogi formát, és adjon meg egy e-mail címet a visszaigazoló linkhez.

• A „Jogi személy” szakaszban válassza ki a megfelelő „Jogi formát” (pl. Kft.).
• A „Kommunikáció” alatt adja meg a pénztárgép-üzemeltető e-mail címét.

3. lépés – Cégazonosítás: Adószámok megadása

Cél: Gondoskodjon arról, hogy a vállalatot az ELSTER egyértelműen azonosítani tudja.

• Adószám (taxNumber): A formátum a szövetségi tartománytól függően változik.
• TaxOfficeNumber (adóhivatal száma): A szövetségi államtól függően az adószám első számjegyei az adóhivatal számát alkotják. Ez 2–4 számjegyből állhat, és az illetékes adóhivatalt azonosítja.
• VatNumber (áfa-ID): Az egész EU-ban egységes ID-szám.

4. lépés – Terminal (üzlet szint): Az eszközadatok ellenőrzése

Cél: Ellenőrizze a törvényileg előírt információkat minden POS-rendszer esetében.

• A „Boltok” menüpontban válassza ki a fiókot, majd nyissa meg a megfelelő terminált.
• Töltse ki a következő mezőket:
  • Platform típusa: Operációs rendszer (pl. Android, Windows).
  • Terminal típus: POS-rendszer típusa (pl. PC-alapú pénztárgép).
  • Vásárlás dátuma és üzembe helyezés dátuma .
• A „Terminal adatok” szakaszban ellenőrizze a hardver és a szoftver adatait.

5. lépés – Konfiguráció: Licenc hozzárendelése

Cél: A német adóhatóságnak történő bejelentéshez szükséges funkció aktiválása. Nyissa meg a

• „Konfiguráció → Licencek” menüpontot a főmenüben.
• A „POS és TSE bejelentés” engedélyezve van.

2. fázis – A TSE-bejelentés megvalósítása

Miért: Ebben a fázisban a hitelesített adatok végleges érvényesítésre kerülnek, majd továbbításra kerülnek az adóhatóságoknak.

6. lépés – A bejelentési folyamat elindítása

• Térjen vissza a „Szervezet” áttekintéshez.
• Válassza ki a szervezetet → válassza a „TSE-bejelentések” menüpontot.
• Kattintson a jobb felső sarokban található „+ Folyamat indítása” gombra.

7. lépés – Érvényesítés és továbbítás indítása

• Válassza ki a megfelelő fiókokat a felbukkanó ablakban.
• Kattintson az „Ellenőrzés” gombra → A rendszer megerősíti, hogy az ellenőrzés sikeres volt.
• Kattintson a „Folyamat indítása” gombra → A rendszer elküldi az ellenőrző linket tartalmazó e-mailt.

8. lépés – Jóváhagyás e-mailben

• Nyissa meg az e-mail fiókját (a 2. lépésből).
• Ellenőrizze a PDF-fájlt → ha az adatok helyesek, kattintson az ellenőrző link re.

9. lépés – Befejezés és visszaigazolás

• A portálon megjelenik a „TSE-bejelentés sikeresen ellenőrizve!” üzenet.