2020. január 1-jétől minden olyan üzleti tranzakcióra, amelyben harmadik fél is részt vesz, nyugtát kell kiállítani és átadni.
A következő előírásokat kell betartani:
- A nyugtát az ügylet lezárását követően haladéktalanul ki kell állítani.
- A nyugtát – a kliens beleegyezésével – elektronikus formában vagy papír alapon is ki lehet állítani.
- The client does not have to take or retain the receipt. The issuer of the receipt is not obliged to retain receipts that have not been taken.
- Az elektronikus nyugtát szabványos adatformátumban (pl. JPG, PNG vagy PDF) kell kiállítani, hogy az ügyfél ingyenes szabványos szoftverrel el tudja olvasni a nyugtát.
- Egyedi esetekben, az ésszerűség elve alapján, az AO 148. §-a szerint a hatóságoknál kérelmezhető vagy megadható mentesség a dokumentumkiállítási kötelezettség alól.
- Önkéntes alapon (akár) QR-kód is nyomtatható, ami jelentősen megkönnyíti és gyorsítja a nyugta ellenőrzését.
A nyugtákra vonatkozó követelmények
Minden szükséges információt a KassenSichV szabályoz. Minden információnak gépi segítség nélkül is mindenki számára olvashatónak kell lennie, és szerepelnie kell a papír alapú vagy az elektronikus nyugtán.
A nyugtának a következő információkat kell tartalmaznia:
- A szolgáltatást nyújtó/kiállító vállalat teljes neve és címe.
- A dokumentum kiállításának dátuma, valamint a tranzakció kezdetének és befejezésének időpontja
- A szolgáltatás/termékek mennyisége és jellege
- A tranzakció száma
- a díj és az arra eső adó összege, vagy hivatkozás az adómentességre
- A rögzített sorozatszám
- Összeg fizetési típusonként
- aláírási számláló
- teszt-/ellenőrzőérték
Opcionális: TSS/TSE adatokat tartalmazó QR-kód
A nyugták kiállítására vonatkozó kötelezettség és a biztonsági elemek fő célja, hogy pénztárgép-ellenőrzés vagy -audit esetén könnyen ellenőrizhető legyen, hogy minden üzleti tranzakciót helyesen rögzítettek-e.
2021. júliusától már nem szükséges a TSE-adatokat egyszerű szövegként kinyomtatni a nyugtán. A német Bundesrat 2021. június 25-én tartott 1006. plenáris ülésén elfogadta a Pénztárbiztonsági Rendelet (KassenSichV) módosítását. Konkrétan a KassenSichV 6. §-ának 2. mondata – „A nyugtára vonatkozó követelmények” – módosult:
„Az (1) bekezdés szerinti nyugtán szereplő információknak gépi segítség nélkül bárki számára olvashatónak kell lenniük, vagy QR-kódon keresztül olvashatónak kell lenniük.”
Lásd még a RetailForce website-en megjelent hírt: https://www.retailforce.cloud/bundesrat-beschliesst-aenderungen-an-KassenSichV/
Példa nyugtára:
Elemek
| header | Header-adatokat tartalmaz, például a cég nevét és címét, logóját stb. |
| az üzleti tranzakció adatai |
például a következőket tartalmazza
|
| tételek és fizetési információk | az összes eladott tételre vonatkozó információk, a fizetési mód, a Vat, valamint az összegek és a végösszeg |
| adóügyi adatok |
Adózási információk a pénztárgépek manipulációellenes rendeletének megfelelően. 2021. júliustól már nem szükséges – az információk QR-kód formájában is megjeleníthetők. |
| cégadatok |
A nyugtát kiállító vállalatra vonatkozó hivatalos információk, például név, cím, elérhetőségek... |
| PrintMessage |
A Fiscal Client alkalmazásból származó fiscalResponse része – ezt ki kell nyomtatni a nyugtára |
| QR-kód* |
adóügyi információkat tartalmaz; oldalhossz legalább 3 cm, minőség: ajánlott legalább 300 dpi. Ajánlott a hibahelyesbítési szint beállítása a létrehozás során |
* A DSFinV-K 2.3-as verziója szerint rövidített ellenőrzés végezhető, ha a nyugta QR-kódot tartalmaz.
Idézet: „Ha a nyugta QR-kódot tartalmaz, a pénztárgép-ellenőrzés esetleg már befejezhető, ha a nyugtaellenőrzési funkciók működnek, és a felhatalmazott tisztviselő az egyes nyugták alapján ellenőrizni tudja a nyilvántartások integritását és hitelességét.” [fordítás az eredeti német szövegből] (Lásd: DSFinV-K v2.3, I. melléklet, 120. o.).
Ezt a cikket automatikusan lefordították.
Hozzászólások
0 hozzászólás
Hozzászólások írásához jelentkezzen be.