Identification de l’entreprise

L’identifiant de l’entreprise sert principalement à établir la connexion Cloud du client fiscal (InitializeClientByCloud). Dans certains pays, toutefois, l’identifiant de l’entreprise est également utilisé à des fins de documentation en vertu de la législation fiscale et doit être renseigné de manière obligatoire.

La liste ci-dessous indique quels identifiants d’entreprise peuvent ou doivent être utilisés dans chaque pays. Les identifiants figurant dans le tableau ci-dessous servent à identifier une entreprise (organisation / société) dans le RetailForce Cloud. Il existe par ailleurs d’autres identifiants d’entreprise (« companyIdentification ») qui sont utilisés pour identifier une entreprise au sein des documents du RetailForce DOM (Document Object Model), par exemple en tant qu’attribut client. Vous trouverez la liste complète de tous les identifiants d’entreprise dans la section « Autres identifiants d’entreprise » :

* Numéro d’identification économique / Numéro d’identification d’entreprise conformément à l’article 139c du Code fiscal allemand (AO) – devrait être disponible à partir de
2023** StNr. : information obligatoire lors de l’utilisation du Swissbit Cloud TSE en Allemagne

Texte… saisie recommandée dans le pays
concerné Texte… Information obligatoire dans le pays
concerné Texte… Information obligatoire dans le pays concerné, le cas échéant

Autres identifiants d’entreprise

Liste complète des identifiants d’entreprise (« companyIdentification ») pouvant être utilisés dans le RetailForce DOM :

Recommandations et bonnes pratiques

Autriche

Dans le cadre de l’ordonnance sur la sécurité des caisses enregistreuses (RKSV), les critères de classement énumérés ci-dessus s’appliquent aux déclarations de caisses enregistreuses à FinanzOnline (déclaration de mise en service des caisses enregistreuses, unité de création de signature ou de cachet, contrôles de documents, déclaration de mise hors service).

• UID : numéro d’identification TVA (« Umsatzsteuer-Identifikationsnummer »)
• St.-Nr. : numéro de compte fiscal, également appelé numéro d'identification fiscale (« Abgabenkontonummer, resp. Finanzamt-Steuernummer »)
• GLN : numéro d’identification géographique mondial

Autres indicateurs non utilisés comme critères de classification :

• ÖNACE : l’ÖNACE est la nomenclature autrichienne des activités économiques. Cette classification (regroupement) permet de présenter les informations sous une forme claire et synthétique (branches économiques, secteurs économiques) et sert principalement à des fins statistiques. (Source : USP.AT )
• FN : (« Firmenbuchnummer ») Numéro d’enregistrement au registre du commerce
• Tribunal : Siège du tribunal compétent en matière de registre du commerce (tribunal régional ou tribunal de commerce)

Bulgarie

• DDS (Dank dobawena stoinost) ; [ДДС – данък добавена стойност] : numéro d’identification VAT pour la Bulgarie.
• TIN (Tax Identification Number) ; [Данъчен номер] : numéro d'identification fiscale de l'entreprise en Bulgarie. En Bulgarie, le numéro fiscal (taxNumber) et le numéro d'identification de l'entreprise sont identiques. Il est également appelé BULSTAT (Булстат) https://www.bulstat.bg/ .
• CID (Classification des activités économiques) ; [Класификация на икономическите дейности / КИД].

Canada (Québec)

• QST – numéro d'enregistrement à la taxe de vente du Québec : numéro d'enregistrement à la QST de l'entreprise (la QST est la taxe de vente provinciale du Québec)
• GST – numéro d'enregistrement à la GST : numéro d'enregistrement GST de l'entreprise (la GST est, en substance, une taxe sur la valeur ajoutée prélevée sur les fournitures de biens et de services achetés au Canada)

Croatie

• PDV identifikacijski broj : numéro d'identification de la TVA en Croatie.
• OIB : numéro d'identification personnel

Danemark

• Numéro CVR : numéro d'enregistrement de l'entité au Registre central des entreprises (Det Centrale Virksomhedsregister – CVR).

Autres identifiants d’entreprise non obligatoires :

• SE-Nr. : numéro de TVA, numéro d'identification TVA.

France

À l’heure actuelle, ces identifiants ne sont pas requis pour les déclarations auprès des autorités fiscales. Toutefois, tous les documents fiscaux émis par l’entreprise doivent comporter les informations suivantes : dénomination sociale, adresse, numéro de VAT, numéro SIRET, code NAF, numéro RCS et greffe du RCS.

• SIREN : le Système d’identification du répertoire des entreprises (abréviation : SIREN, en anglais : Identification system of the business register) désigne le code d’entreprise en France, y compris dans les territoires d’outre-mer, et sert à l’identification unique des entreprises et des institutions. (Source : Wikipédia )
• Code NAF / Code APE : la Nomenclature des Activités Françaises, définie par l’INSEE, anciennement dénommée Activité Principale Exercée – Code APE, est un code alphanumérique de 4 chiffres suivi d’une lettre. Il sert principalement à des fins statistiques et permet d’identifier le secteur d’activité principal de l’entreprise ou du travailleur indépendant. (Source : Ministère de l’Économie, des Finances et de la Relance)
• RCS : Registre du commerce et des sociétés. Tous les commerçants et toutes les personnes morales doivent être inscrits au Registre du commerce et des sociétés. Le RCS est divisé en quatre sections :
  • RCS A (R.C.S. A) : personnes physiques exerçant une activité commerciale ;
  • RCS B (R.C.S. B) : les entreprises commerciales
  • RCS C (R.C.S. C) : Groupements d’intérêt économique (GIE).
  • RCS D (R.C.S. D) : les associations de droit civil
• Bureau du RCS : ville du greffe d’immatriculation, ville du bureau d’enregistrement – bureau du registre du commerce compétent
• Numéro RM : numéro d’immatriculation au registre du commerce utilisé pour les entreprises artisanales comptant moins de 10 salariés

Autres identifiants d’entreprise non obligatoires :

• ID. TVA : numéro de TVA intracommunautaire / identifiant VAT.

Allemagne

En Allemagne, ce numéro d’identification sert de critère de classification pour l’enregistrement (déclaration) du système de caisse ainsi que du dispositif technique de sécurité certifié auprès du centre des impôts compétent. Actuellement, ces déclarations sont suspendues jusqu’en 2023, selon toute vraisemblance.

Conformément au décret d’application (p. 18), les critères de classification indiqués dans le tableau ci-dessus sont autorisés pour la déclaration.

• StNr. : numéro d’identification fiscale de l’entreprise (« Steuernummer ») [champ dans DSFinV-K : STNR]
• USt-IdNr. : numéro d’identification à la TVA (« Umsatzsteuer-Identifikationsnummer ») (§ 27a UStG) – [champ dans DSFinV-K : USTID].
• W-IdNr. : numéro d’identification économique (« Wirtschafts-Identifikationsnummer ») (§ 139c AO) – [champ dans DSFinV-K : non encore prévu].

Autres indicateurs non utilisés comme critère de classification :

• GLN : numéro d'identification géographique mondial (Global Location Number).

Hongrie

• Közösségi adószám : numéro d’identification VAT en Hongrie (HU + numéro à 8 chiffres)

Italie

• Numero Partita I.V.A. : numéro d'identification VAT en Italie (IT + 11 chiffres)

Lituanie

En Lituanie, les terminaux de point de vente (TPV) doivent être enregistrés en ligne dans le système i.EKA.

• PVM : numéro d'identification VAT en Lituanie
• Code d'entreprise : identifiant unique de l'entreprise en Lituanie (code d'entreprise ou code d'entité juridique (Įm/k) – numéro d'identification d'une organisation composé de 7 ou 9 chiffres, utilisé pour fournir des informations sur l'organisation et conclure des transactions ; code spécial attribué à une entité enregistrée. Le code d'entreprise doit figurer sur les documents officiels de l'entité juridique).

Pologne

• NIP (Numer Identyfikacji Podatkowej) : numéro d’identification fiscale en Pologne, qui correspond également au numéro d’identification VAT ; toutefois, le préfixe « PL » doit être ajouté au numéro d’identification fiscale (NIP).

Roumanie

• CIF (Cod de identificare fiscală) : numéro d’identification VAT en Roumanie.

Slovenie

• DDV (Davek na dodano vrednost) : numéro d'identification VAT en Slovénie.
• Matična številka : numéro d’identification personnel

Espagne

• Número Vat (Impuesto sobre el valor añadido) : numéro d’identification Vat en Espagne.
• NIF (Número de Identificación Fiscal) : numéro d’identification fiscale. Pour les ressortissants espagnols, il s’agit du même numéro que celui de la carte d’identité (DNI). Les étrangers doivent d’abord demander un NIE (Número de Identidad de Extranjero = « numéro d’identification d’étranger ») puis un NIF.

Suède

• Organisationsnummer : le numéro d’organisation (« Organisationsnummer ») est un identifiant attribué aux entreprises et associations en Suède (10 chiffres, format : 123456-1234 – à saisir dans le RetailForce portal sans trait d’union)

  ATTENTION : le numéro d’organisation suédois comporte 10 chiffres et est basé sur l’algorithme de Luhn . Lors de la création de systèmes de test, utilisez un calculateur basé sur l’algorithme de Luhn . 
• MomsNr. (Momsregistreringsnummer), également appelé « Registreringsnummer för mervärdesskatt (Momsnummer) » : numéro d’identification VAT en Suède (format : code pays + 12 chiffres « SE123456789012 »).

Références

1) Wikipédia (SIREN) : https://de.wikipedia.org/wiki/Syst%C3%A8me_d%E2%80%99identification_du_r%C3%A9pertoire_des_entreprises

2) Ministère de l'Économie, des Finances et de la Relance (Code NAF) : https://www.economie.gouv.fr/entreprises/activite-entreprise-code-ape-code-naf

3) USP.AT – Portail des services aux entreprises (« Unternehmesservice Portal ») (ÖNACE) : https://www.usp.gv.at/lexikon/oenace.html

Cet article a été traduit automatiquement.