Inspección de cajas registradoras en Austria

En Austria, la denominada inspección de cajas registradoras suele llevarla a cabo la policía fiscal. No obstante, el sistema de caja registradora y los datos de la misma también se inspeccionan en el marco de una auditoría fiscal más amplia.

Durante la inspección de la caja registradora, se comprueba si la empresa ha registrado todos los datos pertinentes de forma completa y correcta.

Los siguientes documentos proporcionan, fundamentalmente, información al respecto:

• recibo de importe cero («Nullbeleg»),
• registro de recopilación de datos conforme al artículo 7 de la RKSV («DEP7») [1],
• el libro de caja, también conforme a la Directiva sobre cajas registradoras de 2012 («Kassenrichtlinie 2012») («DEP-131»).

Recibo de importe cero

De conformidad con el artículo 19 del Reglamento sobre la Seguridad de las Cajas Registradoras (RKSV), un empresario debe poder emitir el denominado «recibo de importe cero» para las autoridades fiscales [1]. Un recibo de importe cero es un comprobante de caja correspondiente a una transacción con importe igual a cero. Este recibo forma parte de la «cadena de recibos», pero, debido a su importe (cero), no afecta al contador de total general de la caja registradora. El inspector de Hacienda lo utiliza para verificar la firma del recibo (mediante el escaneo del código QR). Esto permite comprobar si:

• la firma o el certificado de sello utilizados están asignados a la empresa correspondiente y si
• la firma del documento es formalmente correcta.

Además, el auditor puede comprobar posteriormente si el documento de importe cero correspondiente también figura en el registro de recopilación de datos.

Registro de recopilación de datos

El protocolo de captura de datos, de conformidad con el artículo 7 del RKSV, constituye el denominado «registro de firmas» y contiene todos los datos firmados en notación JSON (cadena JWS-KOMPAKT). Dado que la firma electrónica del recibo no contiene todos los datos de un recibo, sino que solo se incluyen en la firma los siguientes datos:

1. ID de la caja registradora,
2. el número de orden de la transacción en caja (= «número de recibo»),
3. fecha y hora de emisión del recibo,
4. importe del pago en efectivo, desglosado según los tipos impositivos,
5. estado cifrado del contador del total general,
6. número de serie del certificado de firma o sello,
7. valor de la firma o el sello de la transacción en efectivo anterior («valor de encadenamiento»),

Asimismo, debe facilitarse el libro de caja, que contiene prácticamente «todos» los demás datos del recibo (por ejemplo, la cantidad y la denominación habitual de los bienes o del servicio, etc.), que no figuran en la firma del recibo.

El Archivo en la Cloud de RetailForce se emplea para la custodia segura de los datos del punto de venta durante el plazo legal de conservación (7 años en Austria [2]). El artículo enlazado a continuación proporciona instrucciones para exportar datos desde la Cloud de RetailForce.

El registro de recopilación de datos deberá exportarse y entregarse en un soporte de datos externo correspondiente al período especificado por el auditor.

Al finalizar la inspección del sistema de punto de venta, se elaborará un acta en la que se consignarán los resultados de la misma.

Referencias:

[1] Ordenanza sobre la seguridad de las cajas registradoras (RKSV): https://www.ris.bka.gv.at/GeltendeFassung.wxe?Abfrage=Bundesnormen&Gesetzesnummer=20009390

[2] Artículo 132 del Código Fiscal Federal (Bundesabgabenordnung): https://www.ris.bka.gv.at/NormDokument.wxe?Abfrage=Bundesnormen&Gesetzesnummer=10003940&Artikel=&Paragraf=132&Anlage=&Uebergangsrecht=

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