Las nuevas obligaciones en Austria derivadas de la RKSV

Obligación de registro individual

A partir del 1 de enero de 2016, todas las empresas deben registrar las transacciones en efectivo de forma individual, independientemente del volumen de negocio. A continuación se describen los diferentes tipos de registro individual

• mediante caja registradora: es obligatorio si el volumen de negocio anual de una empresa es superior a 15 000 € netos Y el volumen de negocio en efectivo supera los 7 500 € netos. 
• Si no existe la obligación de disponer de caja registradora, deberá entregar un recibo manual
• Factura en el sentido de la UstG 
• Un recibo en el sentido de la obligación de expedición de recibos 

Un talonario de caja con numeración secuencial constituye un recibo manual válido.

Obligación de utilizar caja registradora 

Todo empresario (comerciante, autónomo, propietario de terrenos y silvicultor) con un volumen de ventas superior a 15 000 € netos al año y cuya empresa registre, además, un volumen de caja superior a 7 500 € netos, está sujeto a la RKSV. Además de la obligación de utilizar caja registradora, vigente desde el 1 de enero de 2016, todas las cajas registradoras deben estar equipadas con un sistema de seguridad que incluya la denominada protección contra la manipulación a partir del 1 de abril de 2017.

Obligación de expedición de recibos 

A partir del 1 de enero de 2016, los empresarios tienen la obligación de emitir un recibo por los pagos en efectivo y ponerlo a disposición del comprador. El cliente debe recibir el recibo (obligación de aceptar el recibo) y llevárselo consigo fuera del local comercial a efectos de control por parte de la administración tributaria. El cliente no puede rechazar el recibo. En caso de no aceptarlo, no se comete una infracción sancionable. 

El documento también puede generarse de forma electrónica si se crea y se firma directamente en relación con el pago en efectivo a través de la caja registradora. Además, el documento debe llegar efectivamente al ámbito de control del destinatario del mismo.   

La obligación de emitir recibos se aplica a todos los empresarios a partir del 1 de enero de 2016, desde la primera operación en efectivo (independientemente de que exista o no la obligación de utilizar caja registradora). Solo se contemplan excepciones para las ventas al aire libre, las ventas en chiringuitos, las ventas en bares de vinos, las ventas en cantinas y determinadas ventas en máquinas expendedoras. Para más información, consulte el artículo «¿Existen excepciones o disposiciones especiales?».

El BMF ha elaborado una lista de ejemplos de «denominaciones comerciales» que deben utilizarse en la emisión de recibos. Esta lista se puede consultar en el folleto de la Cámara de Comercio de Viena (WKO) «La obligación de utilizar caja registradora», cap. 3.1. «Begriff der handelsüblichen Bezeichnungen».

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