Los términos más importantes de la RKSV

A continuación se presentan las definiciones de los términos que se utilizan con frecuencia en este contexto:

Ordenanza sobre la seguridad de las cajas registradoras (RKSV)

La RKSV, junto con sus explicaciones, regula los detalles técnicos de los sistemas de seguridad en las cajas registradoras. El sistema de seguridad consiste en el encadenamiento de las transacciones en efectivo mediante la firma o el sello electrónico de la unidad de firma o sellado (SEE). La cadena se forma mediante la inclusión de elementos de la última firma o sello asignado, almacenado en el protocolo de recopilación de datos, y de la firma o sello que se va a crear.   

Caja registradora 

El término «caja registradora» engloba todos los sistemas de registro electrónico empleados para determinar y documentar transacciones en efectivo individuales. Puede tratarse de cajas registradoras de diversos tipos, en particular sistemas de registro basados en servidor, balanzas con funciones de caja registradora y taxímetros.

Ventas en efectivo

Las ventas en efectivo incluyen, además de los pagos en metálico, los pagos con tarjeta de débito o crédito (incluidos los pagos a través de PayLife Quick y mediante teléfono móvil), así como los cheques al portador, los vales emitidos, etc. 

Las transferencias electrónicas y los pagos mediante recibo de pago no se consideran ventas en efectivo.   

Recibo

 Un recibo es un comprobante de una operación comercial concreta que la empresa debe entregar al cliente en caso de pago en efectivo por una entrega u otro servicio. Un recibo electrónico también debe considerarse como comprobante si se entrega al cliente inmediatamente después de que se haya realizado el pago. El cliente debe recoger el recibo y conservarlo hasta que abandone el local comercial; no puede negarse a recogerlo y, en el caso de un cheque, debe presentarlo. Si esto no fuera posible, no se le podrá sancionar, pero tendrá la correspondiente obligación de cooperar. El recibo debe emitirse de acuerdo con normas precisas. Para conocer exactamente qué debe contener un recibo, consulte «Requisitos para un documento».  

El sistema técnico de seguridad/protección contra la manipulación 

Desde enero de 2017, cada caja registradora debe disponer además de un sistema técnico de seguridad (protección contra la manipulación). Dicha protección contra la manipulación debe aparecer visible en el recibo en forma de código legible por máquina, por ejemplo, un código QR. Este incluye un valor de firma necesario para la firma de las transacciones en efectivo en la caja registradora. Mediante la firma, los movimientos de efectivo de la caja registradora quedan vinculados entre sí en orden cronológico. La manipulación de datos interrumpe la cadena de caja cerrada y, por lo tanto, resulta detectable. Los detalles de los requisitos técnicos se regulan en el Reglamento de Seguridad de las Cajas Registradoras. 

Registro de recopilación de datos 

Cada caja registradora debe mantener un registro de recopilación de datos. Debe registrar y almacenar cada movimiento de caja individual. Para cada movimiento de caja, deben documentarse los datos obligatorios del recibo. Para obtener más detalles sobre el registro de recopilación de datos, consulte «Requisitos para un documento».

Memoria total 

Los movimientos de caja registrados en la caja registradora deben sumarse de forma continua (contador de ventas). Para obtener más detalles sobre el almacenamiento total, consulte «Requisitos para un documento».

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