Si es usted empresario y está sujeto a la RKSV, y no se encuentra incluido en ninguna de las normativas especiales o excepciones mencionadas anteriormente, debe utilizar cajas registradoras desde el 1 de enero de 2016. Además, desde el 1 de abril de 2017, debe equipar cada caja registradora con un sistema de seguridad. Toda transacción en efectivo está, asimismo, sujeta a la obligación de emitir un recibo.
Independientemente de si está sujeto a la RKSV o no, la obligación de registro individual de las transacciones en efectivo está en vigor desde el 1 de enero de 2016. Si está sujeto a la RKSV, la siguiente lista de comprobación de la WKO le ayudará a garantizar que se cumple la RKSV en su empresa:
- Debe poder asignar un número de identificación de caja registradora único para toda la empresa, que debe comunicarse a través de FinanzOnline.
- El sistema de caja debe disponer de una interfaz adecuada con un módulo de seguridad (HSM o lector de tarjetas con chip) que incluya una unidad de generación de firmas o sellos.
- Cada recibo debe ir provisto de un código legible por máquina, que debe contener los datos previstos en el artículo 10, apartado 2, de la RKS-V. Las reservas de formación y las de cancelación también deben incluir la designación «reserva de formación» o «reserva de cancelación» en el código legible por máquina.
- Cada operación de caja, los recibos mensuales, anuales y finales, así como cada reserva de formación y cada reserva de cancelación, deben firmarse electrónicamente. Debe solicitarse una firma o un sello electrónico a la unidad de creación de firmas y sellos e imprimirse en el recibo correspondiente como parte del código legible por máquina. En la creación de la firma o el sello, deben incluirse los datos previstos en el artículo 9, apartado 2, del RKS-V.
- En caso de ausencia de conexión directa con la unidad de creación de firmas y sellos, deberá imprimirse en el recibo la advertencia «Servicio de seguridad fallido». Tras la reposición en servicio de dicha unidad, se generará un documento colectivo firmado con valor cero, que se almacenará en el protocolo de recopilación de datos.
- La caja registradora deberá poder generar un recibo inicial que permita una comprobación de conformidad con el artículo 6, apartado 4, del RKS-V.
- Deberá llevarse a cabo un protocolo de recopilación de datos (DEP), en el que se registrará y almacenará cada una de las operaciones de caja, incluida la firma o el sello electrónico. Como mínimo, deberán registrarse los datos del documento de conformidad con el artículo 132a, apartado 3, de la BAO.
- El volumen de caja registrado en la caja registradora se va sumando de forma continua (contador de volumen de caja). Las reservas de formación no deben afectar al contador de ventas. Al final del mes, el estado intermedio del contador de volumen de caja debe almacenarse en el protocolo de recopilación de datos como volumen de caja con el importe cero y la firma o sello electrónico de la unidad de creación de firmas o sellos (recibo mensual).
- Debe ser posible imprimir el recibo inicial y el recibo mensual.
- El contador de volumen de negocio debe poder cifrarse mediante el algoritmo AES 256.
- El DEP debe poder exportarse en cualquier momento conforme a la especificación detallada recogida en la RKS-V. Los datos de posición no incluidos en dicha especificación (al menos la cantidad y la denominación comercial) también deben poder exportarse, si bien sin especificación estructural.
- En caso de una puesta fuera de servicio programada de la caja registradora, esta debe poder generar un recibo final con importe cero.
- Debe disponerse de una función de copia de seguridad trimestral que permita almacenar los datos del protocolo de registro de datos en un soporte de datos externo. A fin de garantizar la inmutabilidad del protocolo de registro de datos completo mediante la firma o el sello, el documento mensual correspondiente al último mes del trimestre debe incluirse como último documento en dicha copia de seguridad. La caja registradora no deberá incorporar ningún dispositivo susceptible de eludir el control del dispositivo de seguridad. Se advierte que esta exigencia no se aplica al registro de transacciones que no constituyan operaciones en efectivo (p. ej., albaranes, transferencias bancarias y retiradas de efectivo, artículos continuos).
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*Resumen del folleto «Die Registrierkassenpflicht – Steuerinformation für Unternehmer der WKO»
Este artículo ha sido traducido automáticamente.
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