Απαιτήσεις εγγράφων Σουηδία

Σύμφωνα με τον σουηδικό νόμο περί ταμειακών μηχανών («Kassaregisterlagen»), οι ταμειακές μηχανές πρέπει να είναι σε θέση να εκδίδουν τουλάχιστον τα ακόλουθα έγγραφα:

• αποδείξεις
• Z ημερήσια αναφορά
• X ημερήσια αναφορά

Ειδική σήμανση

Στη Σουηδία, οι αποδείξεις πρέπει να φέρουν ειδική σήμανση εάν πρόκειται για

• αποδείξεις εκπαίδευσης,
• είναι ανατύπωση αποδείξεως που έχει εκδοθεί προηγουμένως και
• αποδείξεις προτύπου. 

Αυτές οι αποδείξεις πρέπει να φέρουν σαφή σήμανση ως εξής:

• Δεν πρέπει να είναι δυνατή η αλλαγή του κειμένου και
• πρέπει να εκτυπώνεται με μέγεθος γραμματοσειράς τουλάχιστον διπλάσιο από αυτό του συνολικού ποσού της απόδειξης. (Το μέγεθος της γραμματοσειράς που χρησιμοποιείται για τη σήμανση πρέπει να είναι διπλάσιο από το μέγεθος της γραμματοσειράς με την οποία εκτυπώνεται το συνολικό ποσό της απόδειξης).

* ΠΡΟΣΟΧΗ: Επανεκτύπωση απόδειξης: Το σύστημα POS δεν πρέπει να έχει τη δυνατότητα να εκτυπώνει περισσότερα από ένα αντίγραφα της απόδειξης.!

Ελάχιστες πληροφορίες στις αποδείξεις και τις αναφορές

Στη Σουηδία,

• αποδείξεις μετρητών,
• αποδείξεις επιστροφής (επιστροφές),
• αντίγραφα αποδείξεων,
• αποδείξεις εκπαίδευσης και
• οι προτιμολόγια

πρέπει να φυλάσσονται από τη μονάδα ελέγχου ή το σύστημα ελέγχου.

Επιπλέον, τα ταμειακά μηχανήματα στη Σουηδία πρέπει να εκδίδουν τις ακόλουθες αναφορές:

• Αναφορά X
• Αναφορά Z

Αποδείξεις

Οι αποδείξεις πρέπει να περιέχουν τουλάχιστον τις ακόλουθες πληροφορίες:

1. Επωνυμία και ID εταιρείας (ή ID ταυτότητας).

2. Διεύθυνση του τόπου όπου πραγματοποιείται η πώληση

3. Ημερομηνία και ώρα της συναλλαγής

4. Αριθμός σειράς της απόδειξης (αριθμός απόδειξης) – αδιάλειπτος αύξων αριθμός

5. ID ταμειακής μηχανής

6. Ποσότητα και περιγραφή των πωληθέντων αγαθών/υπηρεσιών

7. Ποσό των αγαθών ή των υπηρεσιών, συμπεριλαμβανομένου του Vat, και συνολικό ποσό της πληρωμής που πρέπει να καταβάλει ο πελάτης

8. το ποσό του Vat που οφείλεται επί του ποσού πληρωμής (σύνολο Vat)

9. αναλυτική κατανομή των ποσών Vat σε διαφορετικές κατηγορίες Vat

10. κατάλογος των χρησιμοποιηθέντων μέσων πληρωμής και σύνολα ανά μέσο πληρωμής

11. Αριθμός σειράς της μονάδας ελέγχου

12. (Πληροφορία «ηλεκτρονική απόδειξη», εάν η απόδειξη εκδόθηκε σε ψηφιακή μορφή)

Έκθεση X

Οι αναφορές X πρέπει να περιέχουν τις ακόλουθες πληροφορίες:

1. Επωνυμία εταιρείας και ID μητρώου οργανισμού (ή ID ταυτότητας φυσικού προσώπου)

2. Ημερομηνία και ώρα δημιουργίας της αναφοράς

3. Ένδειξη ότι πρόκειται για έκθεση X συγκεκριμένης ημερομηνίας

4. Αριθμός ταμειακής μηχανής (ID ταμειακής μηχανής)

5. Συνολικό ποσό πωλήσεων

6. Συνολικός κύκλος εργασιών των διαφόρων ομάδων πωλήσεων (εάν ισχύει)

7. Vat αναλυμένος ανά διαφορετικούς συντελεστές Vat

8. Ρεστά / υπόλοιπο μετρητών του ταμειακού μηχανήματος

9. Αριθμός πωληθέντων προϊόντων

10. Αριθμός πωληθέντων υπηρεσιών

11. Συνολικές εισπράξεις μετρητών

12. Αριθμός ανοίξεων του συρταριού μετρητών

13. Αριθμός εκδοθέντων αντιγράφων (επανεκτυπώσεων) αποδείξεων και ποσό

14. Αριθμός αποδείξεων που εκδόθηκαν σε λειτουργία εκπαίδευσης και ποσά

15. Συνολικός κύκλος εργασιών ανά μέσο πληρωμής

16. Αριθμός και ποσό επιστροφών

17. Συνολικές εκπτώσεις που χορηγήθηκαν

18. Άλλες εγγραφές που μειώνουν τον τρέχοντα κύκλο εργασιών και το ποσό

19. Αριθμός και ποσό των πωλήσεων που δεν έχουν ακόμη ολοκληρωθεί

20. Συνολικός κύκλος εργασιών (συνολικό ποσό πωλήσεων)

21. Συνολικό ποσό επιστροφών (grand total retur)

22. Συνολικό καθαρό ποσό (grand total net)

Αναφορά Z

Οι εκθέσεις Z πρέπει να περιέχουν τις ακόλουθες πληροφορίες:

1. Επωνυμία εταιρείας και ID μητρώου εταιρείας (ή ID ταυτότητας)

2. Ημερομηνία και ώρα δημιουργίας της αναφοράς

3. Αριθμός σειράς του εγγράφου (αριθμός εγγράφου) – αδιάλειπτος, αύξων αριθμός

4. ένδειξη ότι πρόκειται για έκθεση Z συγκεκριμένης ημερομηνίας

5. Αριθμός ταμειακής μηχανής (KassenID)

6. Συνολικό ποσό πωλήσεων (συνολικά ποσά πωλήσεων)

7. Συνολικός κύκλος εργασιών των διαφόρων ομάδων πωλήσεων (εάν ισχύει)

8. Vat αναλυμένος ανά διαφορετικούς συντελεστές Vat

9. Ρεστί / υπόλοιπο μετρητών του ταμείου

10. Αριθμός πωληθέντων προϊόντων

11. Αριθμός πωληθέντων υπηρεσιών

12. Συνολικές εισπράξεις μετρητών

13. Αριθμός ανοίξεων του συρταριού μετρητών

14. Αριθμός εκδοθέντων αντιγράφων (επανεκτυπώσεων) αποδείξεων και ποσό

15. Αριθμός αποδείξεων που εκδόθηκαν σε λειτουργία εκπαίδευσης και ποσά

16. Συνολικός κύκλος εργασιών ανά μέσο πληρωμής

17. Αριθμός και ποσό επιστροφών

18. Συνολικές εκπτώσεις που χορηγήθηκαν

19. Άλλες εγγραφές που μειώνουν τον τρέχοντα κύκλο εργασιών και το ποσό

20. Αριθμός και ποσό των πωλήσεων που δεν έχουν ακόμη ολοκληρωθεί

21. Συνολικός κύκλος εργασιών (grand total försäljning)

22. Συνολικό ποσό επιστροφών (grand total retur)

23. Συνολικό καθαρό ποσό (grand total net)

Αυτό το άρθρο μεταφράστηκε αυτόματα.