Ταμειακό τιμολόγιο στη Σουηδία

Στη Σουηδία, όλες οι αποδείξεις μετρητών πρέπει να αποστέλλονται στις πιστοποιημένες μονάδες ελέγχου («certifierade kontrollenheter»).

Δυνατότητα λειτουργίας εκτός σύνδεσης

Ο σουηδικός νόμος περί ταμειακών μηχανών δεν προβλέπει δυνατότητα λειτουργίας εκτός σύνδεσης (σε περίπτωση βλάβης της μονάδας ελέγχου).

Αυτό σημαίνει ότι, σε περίπτωση βλάβης της μονάδας ελέγχου, το ταμείο δεν μπορεί να λειτουργήσει και δεν μπορούν να εκδοθούν αποδείξεις.

Ταμειακό τιμολόγιο

Ωστόσο, ο τιμολογημένος κύκλος εργασιών ή το τιμολόγιο μετρητών («fakturerad försäljning» και «kontantfaktura») προσφέρει έναν τρόπο να συνεχιστούν οι πωλήσεις σε περίπτωση βλάβης της μονάδας ελέγχου.

Σε αντίθεση με ένα κανονικό τιμολόγιο (ο πωλητής παραδίδει στον αγοραστή εμπορεύματα με πίστωση για μεταγενέστερη πληρωμή, π.χ. μέσω τραπεζικού εμβάσματος), το τιμολόγιο μετρητών χαρακτηρίζεται από το γεγονός ότι περιέχει τον τρόπο πληρωμής «ΜΕΤΡΗΤΑ», δηλαδή ότι το οφειλόμενο ποσό καταβάλλεται σε μετρητά.

Τα τιμολόγια μετρητών δεν χρειάζεται να καταχωρίζονται σε ταμειακή μηχανή μέσω της μονάδας ελέγχου, εφόσον πληρούν τις απαιτήσεις του Σουηδικού Νόμου περί Λογιστικής όσον αφορά το περιεχόμενό τους.

Αυτό σημαίνει ότι το τιμολόγιο πρέπει να περιέχει, μεταξύ άλλων, τις ακόλουθες πληροφορίες:

• Πληροφορίες σχετικά με τον εκδότη του τιμολογίου (π.χ. στοιχεία εταιρείας).
• Στοιχεία έκδοσης του τιμολογίου (ημερομηνία / ώρα)
• Πληροφορίες σχετικά με τα πωληθέντα αγαθά / υπηρεσίες (περιγραφή, ποσότητα,...)
• Πληροφορίες σχετικά με τον αγοραστή (ο αγοραστής πρέπει να είναι αναγνωρίσιμος! Όνομα και διεύθυνση)
• Τα τιμολόγια μετρητών πρέπει να αριθμούνται διαδοχικά και η σειρά των αριθμών πρέπει να είναι αδιάλειπτη καθ' όλη τη διάρκεια του οικονομικού έτους.

Το τιμολόγιο μετρητών πρέπει να καταχωρίζεται στο λογιστικό σύστημα και να αρχειοθετείται αναλόγως.

Μια προσωρινή κατάσταση εκτός σύνδεσης της μονάδας ελέγχου μπορεί έτσι να αντιμετωπιστεί με την έκδοση τιμολογίου μετρητών.

Αυτό το άρθρο μεταφράστηκε αυτόματα.