Καταχώριση ταμειακών μηχανών στη Σουηδία

Οι εταιρείες που χρησιμοποιούν ταμειακές μηχανές στη Σουηδία για την καταγραφή επιχειρηματικών συναλλαγών πρέπει να δηλώνουν τα συστήματα ταμειακών μηχανών τους στις σουηδικές φορολογικές αρχές.

Πρέπει να υποβληθούν οι ακόλουθες δηλώσεις:

• Καταχώριση ταμειακής μηχανής
• Αλλαγές στις συνθήκες
• Αναφορές δυσλειτουργιών και βλαβών λειτουργίας
• Απόσυρση ταμειακού μηχανήματος

Οι δηλώσεις μπορούν να συμπληρωθούν εύκολα από την ίδια την εταιρεία μέσω των ηλεκτρονικών υπηρεσιών της εφορίας. 

Η ηλεκτρονική υπηρεσία μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί από εξουσιοδοτημένο πρόσωπο που έχει οριστεί ως αρμόδιο γραφείο καταχώρισης για το ταμειακό μηχάνημα της εταιρείας. Το αρμόδιο γραφείο καταχώρισης μπορεί να καταχωριστεί απευθείας μέσω της ηλεκτρονικής υπηρεσίας «Εξουσιοδοτημένοι εκπρόσωποι και πληρεξούσια» ή μέσω του εντύπου SKV 4859.

Εγγραφή ταμειακής μηχανής

Κατά τη θέση σε λειτουργία ενός νέου συστήματος σημείου πώλησης / συστήματος ταμειακής μηχανής,

• όλα τα ταμειακά μηχανήματα και
• οι πιστοποιημένες μονάδες ελέγχου (certifierade kontrollenheter στα σουηδικά)

που χρησιμοποιούνται πρέπει να δηλώνονται στις φορολογικές αρχές, για παράδειγμα μέσω των ηλεκτρονικών υπηρεσιών τους.

Η επιβεβαίωση της εγγραφής εκδίδεται εντός μίας εβδομάδας. Μετά από περίπου ένα μήνα, η φορολογική αρχή θα αποστείλει στην εταιρεία που πραγματοποίησε την εγγραφή

• ένα πιστοποιητικό εγγραφής και
• ένα αυτοκόλλητο, το οποίο πρέπει να τοποθετηθεί με ασφάλεια και σε εμφανές σημείο στο ταμείο. Το αυτοκόλλητο αναγράφει το ID του ταμείου και της μονάδας ελέγχου.

Τα ταμεία μπορούν να χρησιμοποιηθούν από τη στιγμή της κοινοποίησης (π.χ. μέσω των ηλεκτρονικών υπηρεσιών). Δεν είναι απαραίτητο να περιμένετε την παραλαβή των αυτοκόλλητων ετικετών.

Αλλαγές στις συνθήκες

Οι αλλαγές στις περιστάσεις πρέπει να γνωστοποιούνται στη φορολογική αρχή εντός δύο εβδομάδων (από την αλλαγή).

Παραδείγματα αλλαγών στις συνθήκες:

• Αγορά άλλου ταμειακού μηχανήματος (από διαφορετικό κατασκευαστή),
• Αντικατάσταση του υπάρχοντος ταμειακού μηχανήματος (π.χ. λόγω βλάβης),
• Πώληση του ταμειακού μηχανήματος ή αλλαγή διεύθυνσης.

Αναφορές δυσλειτουργιών και βλαβών

Οι δυσλειτουργίες πρέπει να αναφέρονται στις φορολογικές αρχές το συντομότερο δυνατό, ειδικά σε περίπτωση μόνιμων βλαβών.

Σε περίπτωση βλαβών, οι πωλήσεις πρέπει να καταγράφονται σε άλλο ταμειακό μηχάνημα που είναι συνδεδεμένο με μονάδα ελέγχου. Εάν αυτό δεν είναι δυνατό, μπορούν να εκδίδονται ταμειακές αποδείξεις.

Εάν είναι αδύνατη η έκδοση ταμειακών αποδείξεων, οι πωλήσεις πρέπει να τεκμηριώνονται με άλλο κατάλληλο τρόπο. Σύμφωνα με τον Νόμο περί Λογιστικής και τα πρότυπα του Σουηδικού Συμβουλίου Χρηματοοικονομικών Λογιστικών Προτύπων, αρκεί η καταγραφή της συναλλαγής πώλησης σε βιβλίο ταμείου ή σε αναφορά ταμείου. Σε τέτοιες περιπτώσεις, οι πωλήσεις δεν πρέπει να καταχωρίζονται εκ των υστέρων στο ταμειακό μηχάνημα. Σε τέτοιες περιπτώσεις, μπορούν να χρησιμοποιηθούν μπλοκ αποδείξεων για την τεκμηρίωση των πωλήσεων και την παροχή αποδείξεων στους πελάτες.

Απόσυρση ταμειακών μηχανών

Η οριστική αποσύρση ενός ταμειακού μηχανήματος, για παράδειγμα σε περίπτωση πώλησης ή προγραμματισμένης αποσύρσης, πρέπει να δηλώνεται στις φορολογικές αρχές (π.χ. μέσω της υπηρεσίας e-Service) με τον ίδιο τρόπο όπως και η θέση σε λειτουργία.

Η μονάδα ελέγχου του ταμειακού μηχανήματος πρέπει να φυλάσσεται με ασφάλεια για τουλάχιστον 12 μήνες μετά τη λήξη της χρήσης του. Εάν η μονάδα ελέγχου πωληθεί μαζί με το ταμειακό μηχάνημα, ο προηγούμενος ιδιοκτήτης είναι υπεύθυνος να διασφαλίσει ότι οι πληροφορίες θα τεθούν στη διάθεση της φορολογικής αρχής σε περίπτωση ελέγχου.

Περισσότερες πληροφορίες μπορείτε να βρείτε στον ιστότοπο της Σουηδικής Φορολογικής Υπηρεσίας.

Αυτό το άρθρο μεταφράστηκε αυτόματα.