TSE σε περίπτωση αλλαγής εμπορικής επωνυμίας ή μεταβίβασης

Σε αυτό το άρθρο διευκρινίζουμε πώς πρέπει να αντιμετωπίζονται τα TSE σε περίπτωση αλλαγής ονόματος ή μεταβίβασης του TSE σε άλλη εταιρεία.

Αντιστοίχιση σε συγκεκριμένη εταιρεία

Κατά κανόνα, τα TSE / TSS αντιστοιχίζονται σε συγκεκριμένη εταιρεία μέσω του σειριακού αριθμού του πιστοποιητικού τους. Το BMF ή οι αντίστοιχες φορολογικές αρχές πρέπει να ενημερώνονται μέσω της επίσημης διαδικασίας κοινοποίησης. Σύμφωνα με την τρέχουσα κατάσταση (08/2021), η διαδικασία κοινοποίησης έχει ανασταλεί έως την εισαγωγή μιας ηλεκτρονικής διαδικασίας κοινοποίησης. (Βλ. επίσης: https://www.bundesfinanzministerium.de/Content/DE/Downloads/BMF_Schreiben/Weitere_Steuerthemen/Abgabenordnung/2020-08-18-nichtbeanstandungsregelung-bei-verwendung-elektronischer-aufzeichnungssysteme.pdf?__blob=publicationFile&v=1)

Αλλαγή ανάθεσης

Εάν αλλάξει η ανάθεση της εταιρείας επειδή η εταιρεία που προηγουμένως διαχειριζόταν το TSE

• έχει αλλάξει την επωνυμία ή τη νομική της ιδιότητα (νέα επωνυμία, νέα νομική μορφή,...) 
• έχει κινηθεί διαδικασία διάλυσης
• δεν λειτουργεί πλέον ταμειακή μηχανή και επιθυμεί να μεταπωλήσει το TSE
• ή προκύψει παρόμοια περίπτωση κατά την οποία το TSE αλλάζει χέρια,

το TSE μπορεί, κατ’ αρχήν, να συνεχίσει να λειτουργεί από τη νέα (ή τρίτη) εταιρεία. Ωστόσο, πρέπει να ληφθούν υπόψη ορισμένα οργανωτικά και τεχνικά ζητήματα.

Οργανωτικά μέτρα

Για το σκοπό αυτό απαιτούνται τα ακόλουθα οργανωτικά μέτρα:

• Πρέπει να υποβληθεί γνωστοποίηση παύσης λειτουργίας εντός ενός μήνα μέσω της επίσημης διαδικασίας γνωστοποίησης.
• Επιπλέον, ο προηγούμενος χρήστης του TSE πρέπει να δημιουργήσει αντίγραφα ασφαλείας όλων των δεδομένων του TSE.
• Τα στοιχεία σύνδεσης (PIN διαχειριστή, PUK,...) πρέπει να μεταβιβαστούν από τον παλαιό χρήστη στον νέο χρήστη μαζί με τον εξοπλισμό.
• Ο νέος χρήστης πρέπει να καταγράψει την κατάσταση του μετρητή συναλλαγών και του μετρητή υπογραφών κατά τη στιγμή της μεταβίβασης. Συνιστάται η καταγραφή της κατάστασης του μετρητή συναλλαγών και του μετρητή υπογραφών στη σύμβαση μεταβίβασης.
• Ο νέος χρήστης πρέπει επίσης να δηλώσει την έναρξη λειτουργίας μέσω της διαδικασίας γνωστοποίησης.

Τεχνικά βήματα

• Κατά τη μεταβίβαση του TSE σε νέο ιδιοκτήτη, δεν επιτρέπεται η διενέργεια (τεχνικής) «απόσυρσης από τη λειτουργία»! Αυτό θα αποτελούσε μόνιμη και αμετάκλητη απόσυρση του TSE από τη λειτουργία, γεγονός που ουσιαστικά θα καθιστούσε το TSE άχρηστο για περαιτέρω χρήση.
• Το TSE θα συνεχίσει «απλά» να λειτουργεί στα συστήματα POS του νέου χρήστη. 
• Συνιστάται επίσης η διαγραφή των δεδομένων από το TSE μετά τη δημιουργία αντιγράφου ασφαλείας.

Αυτό το άρθρο μεταφράστηκε αυτόματα.